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- Personnalisation des automatisations de file d'attente sur Asana Service Management
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- Utiliser la réception des e-mails pour créer des tickets sur Asana Service Management
- Configurer une base de connaissances sur Asana Service Management
Calendriers et Asana
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
L'option de synchronisation avec les calendriers vous aide à respecter vos échéances en synchronisant vos tâches Asana avec Google Agenda, le calendrier Apple, Outlook ou tout calendrier auquel il est possible de s'inscrire au moyen d'une URL.
Il est possible de synchroniser n'importe quelle étiquette de projet ou liste Mes tâches avec un calendrier externe. Une fois que la synchronisation est terminée, les tâches d'un projet et leurs échéances s'affichent sous la forme d'événements occupant la journée entière. Vous pouvez cliquer sur chaque événement pour consulter la tâche sur Asana.
Voici quelques éléments à retenir :
- Seules les tâches avec échéance seront synchronisées
- La synchronisation avec les calendriers fonctionne dans un seul sens : les mises à jour apportées à votre calendrier ne sont pas reflétées sur Asana
- Les tâches terminées ne sont pas synchronisées
- Les sous-tâches sont également synchronisées avec les calendriers externes
- Les calendriers d'équipe ne peuvent pas être synchronisés
- Il n'est pas possible de synchroniser des calendriers accessibles au moyen d'une URL avec Outlook pour Mac 2011
- La synchronisation initiale avec votre calendrier devrait être instantanée, mais les synchronisations réalisées ultérieurement peuvent prendre jusqu'à un jour
- Un maximum de 5 000 tâches peuvent être synchronisées
Pour synchroniser un projet :
Accédez au projet que vous souhaitez synchroniser, puis :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour accéder aux actions de projet
- Placez le curseur de votre souris sur l'option Exporter/Imprimer
- Sélectionnez Synchroniser avec un calendrier…
Note
Ces étapes permettent également de synchroniser votre Mes tâches.Synchronisation avec Google Agenda
Depuis la fenêtre contextuelle Synchroniser avec le calendrier sur Asana, sélectionnez et copiez le lien entier se trouvant dans l'onglet Google Agenda. Le domaine asana.biz est utilisé pour éviter d'éventuels problèmes avec les projets Asana ne se synchronisant pas dans les 24 heures.
Note
Les projets doivent être synchronisés individuellement.
Dans Google Agenda :
- Cliquez sur + Autres calendriers
- Sélectionnez Depuis l'URL
Dans la fenêtre contextuelle :
- Collez le lien préalablement copié sur Asana dans le champ d' URL
- Cliquez sur Ajouter un calendrier
Note
Une fois que la synchronisation est terminée, les tâches d'un projet et leurs échéances s'affichent dans votre calendrier sous la forme d'événements occupant la journée entière.
Vous pouvez cliquer sur chaque événement pour obtenir un lien permettant d'accéder à la tâche sur Asana.
Pour retirer un projet synchronisé de Google Agenda, accédez aux options du calendrier, cliquez sur Paramètres, faites défiler vers le bas pour ensuite cliquer sur Se désabonner, puis sur Retirer le calendrier.
Synchronisation avec le calendrier Apple (iCAL)
Depuis la fenêtre contextuelle Synchroniser avec le calendrier sur Asana, cliquez sur l'onglet iCAL, Outlook ou autre calendrier, puis sélectionnez et copiez le lien entier (mais ne cliquez pas dessus).
Dans le calendrier Apple :
- Sélectionner un fichier
- Sélectionnez Abonnement à un calendrier
Collez le lien que vous aviez copié à partir d'Asana dans le champ URL du calendrier et sélectionnez S'inscrire.
Modifiez les options du calendrier. Il est conseillé de configurer la fonction Rafraîchir automatiquement sur Toutes les 5 minutes. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez OK
NoteUne fois que la synchronisation est terminée, les tâches d'un projet et leurs échéances s'affichent dans votre calendrier sous la forme d'événements occupant la journée entière. Vous pouvez cliquer sur chaque événement pour obtenir un lien permettant d'accéder à la tâche sur Asana.
Pour retirer un projet synchronisé du calendrier Apple :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou
⌘+ clic sur Mac) sur le nom du projet Asana - Sélectionnez Me désabonner
Synchroniser avec Outlook
NotePour synchroniser le calendrier Outlook avec des projets Asana ou Mes tâches, veuillez consulter cet article du centre d'aide.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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