Loading
PLATEFORME
CAPACITÉS
L’IA ASANA
TOUTES LES FORMULES
Type d’entreprise
Équipes
Secteurs d’activité
Cas d’utilisation
APPRENDRE
ASSISTANCE
SERVICES
Centre d'aide
search-icon

Sujets

Google Agenda + Asana

Dans cet article

Google Agenda est un outil de planification des tâches sous forme de calendrier qui vous permet d’organiser facilement vos réunions et de gérer votre temps en centralisant tous vos calendriers au même endroit.

L’intégration Google Agenda + Asana aide les équipes à planifier, programmer et maîtriser leur journée.

Intégration des règles Google Agenda

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced et Enterprise, et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Grâce aux règles Asana, les équipes n’ont plus à planifier manuellement leurs réunions avec les collaborateurs d’un projet, car celles-ci sont automatiquement créées sur Google Agenda lorsque les tâches associées atteignent une certaine étape.

intégration des règles

Par exemple, grâce aux règles, les équipes peuvent créer un déclencheur qui ajoute un événement à un calendrier d’équipe lorsqu’une tâche est déplacée vers une section « Programmée » et invite également les collaborateurs de la tâche à l’événement. Cette fonctionnalité peut aussi servir pour les tâches récurrentes : vous pouvez définir une tâche récurrente du type « Envoyer l’ordre du jour de la réunion » et ainsi déclencher l’envoi d’une invitation à l’événement dès que la tâche est marquée comme terminée.

Étapes de configuration de l’intégration de règles

  1. Accédez au projet Asana spécifique où vous souhaitez ajouter une intégration de règles
  2. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit, accédez à Règles et sélectionnez + Ajouter une règle
  3. Sélectionnez Google Agenda dans la colonne de gauche
  4. Sélectionnez une règle prédéfinie ou cliquez sur Créer une règle personnalisée
  5. Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu’une action pour commencer
  6. Authentifiez-vous en cliquant sur Se connecter aux règles Google Agenda
  7. Connectez-vous avec votre compte Google et cliquez sur Autoriser
  8. Remplissez les champs de l’événement Google Agenda
  9. En option, invitez les collaborateurs de la tâche en tant qu’invités à l’événement

Ajouter des événements de calendrier aux tâches sous forme de widgets

Les équipes peuvent également ajouter des widgets d’événement aux tâches pour relier les activités connexes et afficher des détails clés sur la tâche, tels que l’heure de l’événement et l’organisateur. Par exemple, lors de la planification d’une réunion avec un client, les utilisateurs peuvent associer la réunion à une tâche afin que les collaborateurs de la tâche sachent que la réunion a été planifiée. Les widgets d’événement seront automatiquement ajoutés pour les événements créés par l’intégration « Google Agenda avec les règles ».

événement de calendrier

Après avoir configuré l’intégration Google Agenda, voici comment configurer les paramètres de synchronisation des données pour les widgets d’événements :

  1. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit du projet Asana auquel vous souhaitez ajouter ce paramètre, puis accédez à Applications
  2. Sélectionnez Google Agenda, puis accédez à l’onglet Paramètres de synchronisation des données
  3. Sélectionnez le calendrier à synchroniser (remarque : ce paramètre ne s’applique qu’aux calendriers dont vous êtes l’organisateur de l’événement)
  4. Sélectionnez les champs de tâches qui doivent être associés aux champs d’événement
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour activer le paramètre

Paramètres de synchronisation des données pour les widgets d’événement

Grâce au paramètre de synchronisation des données, les équipes peuvent facilement s’assurer que les événements restent à jour avec les tâches qui ont été utilisées pour les planifier. Ce paramètre permet aux équipes de configurer les champs de tâches Asana qui doivent rester à jour dans l’événement du calendrier si un événement est joint.

widget d’événement

Par exemple, si une règle est utilisée pour planifier automatiquement un événement, l’organisateur de l’événement peut modifier l’échéance et l’heure à partir de la tâche Asana, et la modification est répercutée dans l’événement du calendrier.

Les paramètres de synchronisation des données ne synchronisent les événements qu’avec un seul calendrier de travail personnel.

Synchroniser des tâches Asana avec Google Agenda

Les équipes peuvent également synchroniser facilement toutes les tâches d’un projet Asana ou de Mes tâches avec leur Google Agenda pour s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Les jalons ou les échéances à venir pour les projets seront visibles dans Google Agenda lors de la synchronisation des tâches d’un projet. En synchronisant Mes tâches, les tâches à terminer chaque jour sont visibles dans Google Agenda, ce qui aide les équipes à rester concentrées.

Voici comment utiliser la synchronisation de projet pour toutes les tâches d’un projet ou Mes tâches dans Google Agenda :

Synchroniser toutes les tâches d’un projet Asana

  1. Accédez au projet et cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet
  2. Cliquez sur Exporter/Imprimer et sélectionnez Synchroniser avec le calendrier
  3. Dans la fenêtre contextuelle, copiez l’URL
  4. Accédez à Google Agenda et, dans la barre latérale, cliquez sur Autres calendriers
  5. Sélectionnez À partir de l’URL
  6. Collez l’URL du projet

Synchroniser toutes les tâches de votre section Mes tâches

Les tâches à terminer chaque jour sont visibles dans Google Agenda, ce qui aide les équipes à rester concentrées

  1. Dans Mes tâches, cliquez sur le menu déroulant des actions
  2. Sélectionnez Synchroniser avec le calendrier
  3. Dans la fenêtre contextuelle, copiez l’URL
  4. Accédez à Google Agenda et, dans la barre latérale, cliquez sur Autres calendriers
  5. Sélectionnez À partir de l’URL
  6. Collez l’URL du projet
Note iconNote

La synchronisation depuis Asana vers votre calendrier fonctionne dans un seul sens. Les mises à jour apportées dans votre calendrier ne sont pas reflétées sur Asana.

Installer l’intégration Google Agenda + Asana

Gérez vos activités et organisez-vous au quotidien, et utilisez des règles pour planifier automatiquement des tâches dans votre calendrier.

Installer l’intégration Google Agenda + Asana

 »></img> </span></a></p> </div>

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

Articles connexes

Chargement
Google Agenda + Asana