Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Kalendarz Google + Asana

W tym artykule

Kalendarz Google to usługa, która pozwala w łatwy sposób ustalać terminy spotkań i zarządzać własnym czasem poprzez przechowywanie wszystkich kalendarzy w jednym miejscu.

Dzięki integracji Kalendarz Google + Asana zespoły mogą planować, harmonogramować i kontrolować swój dzień.

integracja reguł z Kalendarzem Google

Dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.

Dzięki regułom zespoły mogą odejść od ręcznego umawiania spotkań na rzecz automatycznego tworzenia spotkań w Kalendarzu Google ze współpracownikami w projekcie, gdy zadanie w Asanie osiągnie określony etap.

integracja reguł

Na przykład, korzystając z reguł, zespoły mogą utworzyć wyzwalacz, który doda wydarzenie do kalendarza zespołu, gdy zadanie zostanie przeniesione do sekcji „Zaplanowane”, a także zaprosi do wydarzenia współpracowników zadania. Zespoły mogą ją również wykorzystywać w przypadku zadań cyklicznych – np. tworząc cykliczne zadanie „Wyślij agendę spotkania”, co spowoduje rozesłanie zaproszenia na wydarzenie, gdy zadanie zostanie ukończone.

Jak skonfigurować integrację reguł

  1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację z regułami.
  2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, przejdź do sekcji Reguły i wybierz + Dodaj regułę.
  3. Wybierz Kalendarz Google z lewej kolumny.
  4. Wybierz wstępnie ustawioną regułę lub kliknij Utwórz regułę niestandardową.
  5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.
  6. Uwierzytelnij, klikając Połącz z regułami Kalendarza Google.
  7. Zaloguj się na swoje konto Google i kliknij Zezwól.
  8. Wypełnij pola dla wydarzenia w Kalendarzu Google.
  9. Opcjonalnie zaproś współpracowników do zadania jako gości wydarzenia.

Dodawanie wydarzeń z Kalendarza do zadań jako widżetów

Zespoły mogą również dodawać widżety wydarzeń do zadań, aby łączyć powiązaną pracę i wyświetlać kluczowe szczegóły zadania, takie jak czas wydarzenia i organizator. Na przykład podczas planowania spotkania z klientem użytkownicy mogą połączyć spotkanie z zadaniem, aby współpracownicy zadania wiedzieli, że spotkanie zostało zaplanowane. W przypadku wydarzeń utworzonych przez integrację „Kalendarz Google z regułami” widżety wydarzeń zostaną dodane automatycznie.

wydarzenie w Kalendarzu

Po skonfigurowaniu integracji z Kalendarzem Google, oto jak skonfigurować ustawienie synchronizacji danych dla widżetów wydarzeń:

  1. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu projektu w Asanie, do którego chcesz dodać to ustawienie, a następnie przejdź do sekcji Aplikacje.
  2. Wybierz Kalendarz Google i przejdź do zakładki Ustawienia synchronizacji danych.
  3. Wybierz kalendarz do synchronizacji (Uwaga: to ustawienie dotyczy tylko kalendarzy, w których jesteś organizatorem wydarzenia).
  4. Wybierz pola zadań, które mają być połączone z polami wydarzenia.
  5. Wybierz Zapisz i zamknij, aby aktywować ustawienie.

Ustawienie synchronizacji danych dla widżetów wydarzeń

Dzięki ustawieniu synchronizacji danych zespoły mogą łatwo zapewnić, że wydarzenia będą aktualizowane zgodnie z zadaniami, które zostały użyte do ich zaplanowania. To ustawienie umożliwia zespołom konfigurację pól zadań w Asanie, które powinny być aktualizowane w wydarzeniu w kalendarzu, jeśli wydarzenie jest dołączone.

widżet wydarzenia

Na przykład, jeśli reguła jest używana do automatycznego planowania wydarzenia, organizator wydarzenia może edytować datę i godzinę wykonania z poziomu zadania w Asanie, a zmiana zostanie odzwierciedlona w wydarzeniu w kalendarzu.

Ustawienia synchronizacji danych synchronizują wydarzenia tylko z jednym osobistym kalendarzem pracy.

Synchronizacja zadań w Asanie z Kalendarzem Google

Zespoły mogą również łatwo synchronizować wszystkie zadania w projekcie w Asanie lub listę „Moje zadania” ze swoim Kalendarzem Google, aby zapewnić, że nic nie umknie ich uwadze. Kamienie milowe lub terminy projektów będą widoczne w Kalendarzu Google podczas synchronizacji zadań w projekcie. Synchronizując listę „Moje zadania”, zadania do wykonania każdego dnia będą widoczne w Kalendarzu Google, co pomoże zespołom utrzymać koncentrację.

Oto, jak używać synchronizacji projektów dla wszystkich zadań w projekcie lub „Moje zadania” w Kalendarzu Google:

Synchronizacja wszystkich zadań w projekcie w Asanie

  1. Przejdź do projektu i kliknij rozwijane menu obok nazwy projektu.
  2. Kliknij Eksportuj/Drukuj i wybierz Synchronizuj z Kalendarzem.
  3. Skopiuj adres URL z wyskakującego okienka.
  4. Przejdź do Kalendarza Google i kliknij Inne kalendarze na pasku bocznym.
  5. Wybierz Z adresu URL.
  6. Wklej adres URL projektu.

Synchronizacja wszystkich zadań na liście „Moje zadania”

Zadania do wykonania każdego dnia są widoczne w Kalendarzu Google, co pomaga zespołom utrzymać koncentrację

  1. W sekcji Moje zadania kliknij rozwijane menu akcji.
  2. Wybierz opcję Synchronizuj z Kalendarzem.
  3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku.
  4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij Inne kalendarze.
  5. Wybierz opcję Z adresu URL.
  6. Wklej adres URL projektu.
Uwaga iconUwaga

Jest to synchronizacja jednokierunkowa – z Asany do Twojego Kalendarza. Zmiany wprowadzone w kalendarzu nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w Asanie.

Zainstaluj integrację Kalendarz Google + Asana

Planuj i na bieżąco monitoruj przebieg dnia, a także korzystaj z reguł Asany, aby automatycznie planować wydarzenia w swoim Kalendarz.

Zainstaluj integrację Kalendarz Google + Asana

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Kalendarz Google + Asana