Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.
Odwiedź naszą stronę z cenami, aby uzyskać więcej informacji.
Integracja Outlook Calendar + Asana upraszcza planowanie, automatycznie mapując zadania w kalendarzu, zwiększając widoczność i odpowiedzialność. Dowiedz się, jak połączyć Outlook Calendar z Asaną.
Możesz zsynchronizować zadania w Asanie z grupą kalendarzy w kalendarzu programu Outlook, aby zapewnić ciągłą widoczność członkom subskrybującym grupę kalendarzy.
Uwaga
Aktualizacje zadań w Asanie są synchronizowane z powiązanymi zdarzeniami w kalendarzu, ale nie na odwrót.
Możesz skonfigurować grupę kalendarzy, z którą chcesz synchronizować zadania w Asanie, warunki wyzwalania synchronizacji oraz standardowe pola zadań, które są synchronizowane ze zdarzeniami w kalendarzu.
Pierwszym krokiem jest wybranie grupy kalendarzy. Domyślnie wybieramy opcję Utwórz nowy kalendarz, aby wydarzenia utworzone i zaktualizowane z Asany nie kolidowały z grupą kalendarzy, z której regularnie korzystasz do planowania spotkań. Możesz również wybrać istniejące grupy kalendarzy, o ile masz do nich dostęp „zapisz”.
Jeśli wybierzesz opcję Po dodaniu zadania w Asanie → Utwórz nowe zdarzenie programu Outlook, możesz zdefiniować warunek, w którym zostanie uruchomiona synchronizacja. W projekcie w Asanie dostępne są następujące warunki: „Zadania przypisane do mnie”, „Zadania w sekcji” i „Wszystkie zadania w projekcie”.W sekcji „Moje zadania” są to „Zadania przypisane do mnie” i „Zadania w sekcji”.
Jeśli chcesz uzyskać więcej dostosowań dotyczących sposobu wyzwalania synchronizacji, wybierz Regułę niestandardową i możesz osobno tworzyć reguły niestandardowe, które wyzwalają synchronizację kalendarza.
Nazwa zadania, daty rozpoczęcia/wykonania i opis są wymaganymi mapowaniami pól. Możesz opcjonalnie dołączyć lub wykluczyć współpracowników. Włączając współpracowników, współpracownicy zadania są synchronizowani z listą gości wydarzenia.
Po kliknięciu Zapisz i zamknij po zdefiniowaniu ustawienia synchronizacji danych wykonujemy wstępny eksport zbiorczy wszystkich zadań, które spełniają warunki do synchronizacji w sekcji Moje zadania lub w projektach.
W projektach eksport zbiorczy dotyczy wszystkich zadań, które spełniają warunki synchronizacji.
W sekcji „Moje zadania” eksportujemy zbiorczo tylko nieukończone zadania z datą wykonania na dziś i później, więc Twój kalendarz zawiera tylko działania, które musisz wykonać.
Jeśli podczas instalacji aplikacji administrator Microsoftu nie włączył zgody użytkownika, może to uniemożliwić autoryzację wymaganych uprawnień w celu włączenia integracji z kalendarzem Outlook.
Jeśli napotkasz ten problem, przekaż ten artykuł pomocy administratorowi Microsoft, aby uzyskać odpowiednie uprawnienia.
Użyj reguł, aby automatycznie tworzyć wydarzenia w kalendarzu na podstawie określonych wyzwalaczy. Możesz użyć jednej z gotowych reguł programu Outlook lub utworzyć niestandardową regułę.

Tutaj możesz zaprosić współpracowników do zadania na wydarzenie, dołączyć pliki z zadania i wygenerować link do spotkania w usłudze Teams.
Tytuł, data i opis wydarzenia będą oparte na informacjach o zadaniu. Wydarzenia są dodawane z linkiem do powiązanego zadania w Asanie w opisie.
Możesz utworzyć wydarzenie w kalendarzu bezpośrednio z zadania w Asanie, aby zaplanować wydarzenie jednorazowe. Opis i tytuł wydarzenia zostaną wypełnione na podstawie zadania, a także można je edytować.
Aby utworzyć wydarzenie jednorazowe, przejdź do zadania, kliknij Dodaj wydarzenie kalendarza programu Outlook w sekcji Aplikacje i wybierz Utwórz nowe wydarzenie.

Tutaj możesz edytować szczegóły wydarzenia, takie jak nazwa, opis, zakres dat, godzina rozpoczęcia, czas trwania i goście. Określając czas, możesz wybrać Pierwszy dostępny czas w zakresie dat dla czasu rozpoczęcia i czasu trwania, aby automatycznie znaleźć najlepszy dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia bez konieczności ręcznego przeglądania kalendarza. 

Możesz połączyć istniejące wydarzenie kalendarza z zadaniem w Asanie, wpisując nazwę wydarzenia w polu kalendarza programu Outlook w swoim zadaniu. Podczas wyszukiwania wydarzenia typ wyszukiwania przegląda wydarzenia ze wszystkich kalendarzy, do których masz dostęp, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.