Loading

Tematy

Outlook Calendar i Asana

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cenami, aby uzyskać więcej informacji.

Integracja Outlook Calendar + Asana upraszcza planowanie, automatycznie mapując zadania w kalendarzu, zwiększając widoczność i odpowiedzialność. Dowiedz się, jak połączyć Outlook Calendar z Asaną.

Synchronizuj zadania w Asanie z kalendarzem programu Outlook

Możesz zsynchronizować zadania w Asanie z grupą kalendarzy w kalendarzu programu Outlook, aby zapewnić ciągłą widoczność członkom subskrybującym grupę kalendarzy.

Uwaga iconUwaga

Aktualizacje zadań w Asanie są synchronizowane z powiązanymi zdarzeniami w kalendarzu, ale nie na odwrót. 

Skonfiguruj Asanę > Ustawienia synchronizacji danych kalendarza programu Outlook 

Configure Outlook Calendar data sync

  1. Przejdź do Dostosuj w prawym górnym rogu strony Moje zadania lub projektu, który chcesz zsynchronizować z kalendarzem programu Outlook.
  2. Wybierz Aplikacje, wyszukaj i wybierz Kalendarz Outlook.
  3. Wybierz ustawienie synchronizacji danych, aby zacząć konfigurować sposób, w jaki chcesz synchronizować Asanę z kalendarzem programu Outlook. 

Możesz skonfigurować grupę kalendarzy, z którą chcesz synchronizować zadania w Asanie, warunki wyzwalania synchronizacji oraz standardowe pola zadań, które są synchronizowane ze zdarzeniami w kalendarzu. 

Wybierz istniejącą grupę kalendarza lub utwórz nową

Pierwszym krokiem jest wybranie grupy kalendarzy. Domyślnie wybieramy opcję Utwórz nowy kalendarz, aby wydarzenia utworzone i zaktualizowane z Asany nie kolidowały z grupą kalendarzy, z której regularnie korzystasz do planowania spotkań. Możesz również wybrać istniejące grupy kalendarzy, o ile masz do nich dostęp „zapisz”. 

Zdefiniuj warunki uruchamiania synchronizacji

Jeśli wybierzesz opcję Po dodaniu zadania w Asanie → Utwórz nowe zdarzenie programu Outlook, możesz zdefiniować warunek, w którym zostanie uruchomiona synchronizacja. W projekcie w Asanie dostępne są następujące warunki: „Zadania przypisane do mnie”, „Zadania w sekcji” i „Wszystkie zadania w projekcie”.W sekcji „Moje zadania” są to „Zadania przypisane do mnie” i „Zadania w sekcji”. 

Jeśli chcesz uzyskać więcej dostosowań dotyczących sposobu wyzwalania synchronizacji, wybierz Regułę niestandardową i możesz osobno tworzyć reguły niestandardowe, które wyzwalają synchronizację kalendarza.

Mapuj pola zadania i zdarzenia

Nazwa zadania, daty rozpoczęcia/wykonania i opis są wymaganymi mapowaniami pól. Możesz opcjonalnie dołączyć lub wykluczyć współpracowników. Włączając współpracowników, współpracownicy zadania są synchronizowani z listą gości wydarzenia. 

Początkowy eksport zbiorczy

Po kliknięciu Zapisz i zamknij po zdefiniowaniu ustawienia synchronizacji danych wykonujemy wstępny eksport zbiorczy wszystkich zadań, które spełniają warunki do synchronizacji w sekcji Moje zadania lub w projektach. 

  • W projektach eksport zbiorczy dotyczy wszystkich zadań, które spełniają warunki synchronizacji. 

  • W sekcji „Moje zadania” eksportujemy zbiorczo tylko nieukończone zadania z datą wykonania na dziś i później, więc Twój kalendarz zawiera tylko działania, które musisz wykonać.

Przyznaj wymagane uprawnienia do korzystania z integracji kalendarza programu Outlook

Jeśli podczas instalacji aplikacji administrator Microsoftu nie włączył zgody użytkownika, może to uniemożliwić autoryzację wymaganych uprawnień w celu włączenia integracji z kalendarzem Outlook.

Jeśli napotkasz ten problem, przekaż ten artykuł pomocy administratorowi Microsoft, aby uzyskać odpowiednie uprawnienia. 

Automatyzuj planowanie

Użyj reguł, aby automatycznie tworzyć wydarzenia w kalendarzu na podstawie określonych wyzwalaczy. Możesz użyć jednej z gotowych reguł programu Outlook lub utworzyć niestandardową regułę.

  1. Przejdź do menu Dostosuj i kliknij Reguły.
  2. Kliknij Kalendarz Outlook na lewym pasku bocznym, aby wyświetlić listę wstępnie ustawionych reguł lub kliknij Utwórz regułę niestandardową
  3. W razie potrzeby wybierz wyzwalacz i warunki
  4. Wybierz opcję Utwórz wydarzenie w kalendarzu jako akcję.Create an Outlook calendar event rule.png

Tutaj możesz zaprosić współpracowników do zadania na wydarzenie, dołączyć pliki z zadania i wygenerować link do spotkania w usłudze Teams.

Tytuł, data i opis wydarzenia będą oparte na informacjach o zadaniu. Wydarzenia są dodawane z linkiem do powiązanego zadania w Asanie w opisie.

Utwórz jednorazowe wydarzenia w kalendarzu

Możesz utworzyć wydarzenie w kalendarzu bezpośrednio z zadania w Asanie, aby zaplanować wydarzenie jednorazowe. Opis i tytuł wydarzenia zostaną wypełnione na podstawie zadania, a także można je edytować.

Aby utworzyć wydarzenie jednorazowe, przejdź do zadania, kliknij Dodaj wydarzenie kalendarza programu Outlook w sekcji Aplikacje i wybierz Utwórz nowe wydarzenie.

Create new Outlook event from task

Tutaj możesz edytować szczegóły wydarzenia, takie jak nazwa, opis, zakres dat, godzina rozpoczęcia, czas trwania i goście. Określając czas, możesz wybrać Pierwszy dostępny czas w zakresie dat dla czasu rozpoczęcia i czasu trwania, aby automatycznie znaleźć najlepszy dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia bez konieczności ręcznego przeglądania kalendarza. Edit Outlook Calendar event details.png

Połącz wydarzenia w kalendarzu

 

Linking calendar events

Możesz połączyć istniejące wydarzenie kalendarza z zadaniem w Asanie, wpisując nazwę wydarzenia w polu kalendarza programu Outlook w swoim zadaniu. Podczas wyszukiwania wydarzenia typ wyszukiwania przegląda wydarzenia ze wszystkich kalendarzy, do których masz dostęp, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.

 

 

 

 

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Kalendarz Outlook i Asana