Loading

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także we wcześniejszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Integracja Kalendarza Outlook z Asaną ułatwia planowanie, automatycznie przenosząc zadania do kalendarza, co zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność. Dowiedz się, jak połączyć Kalendarz Outlook z Asaną.

Synchronizuj zadania w Asanie z Kalendarzem Outlook

Możesz synchronizować zadania w Asanie z grupą kalendarza w Kalendarzu Outlook, aby zapewnić stałą widoczność członkom subskrybującym tę grupę kalendarza. Aktualizacje zadań w Asanie są synchronizowane z powiązanymi wydarzeniami w kalendarzu, ale nie odwrotnie.

Uwaga iconUwaga

Ustawienie synchronizacji danych jest konfigurowane na poziomie indywidualnego użytkownika. Każda osoba musi skonfigurować integrację dla swojego konta.

Skonfiguruj Asanę > Ustawienie synchronizacji danych z Kalendarzem Outlook 

Configure Outlook Calendar data sync

  1. Przejdź do opcji „Dostosuj” w prawym górnym rogu listy „Moje zadania” lub projektu, który chcesz zsynchronizować z kalendarzem Outlook.
  2. Wybierz Aplikacje, a następnie wyszukaj i wybierz Kalendarz Outlook.
  3. Wybierz Ustawienie synchronizacji danych, aby rozpocząć konfigurowanie sposobu synchronizacji Asany z Kalendarzem Outlook. 

Możesz skonfigurować grupę kalendarzy, z którą chcesz synchronizować zadania w Asanie, warunki uruchamiania synchronizacji oraz standardowe pola zadań, które są synchronizowane ze zdarzeniami w kalendarzu. 

Wybierz istniejącą grupę kalendarzy lub utwórz nową

Pierwszym krokiem jest wybranie grupy kalendarzy. Domyślnie wybieramy opcję „Utwórz nowy kalendarz”, aby wydarzenia utworzone i zaktualizowane z poziomu Asany nie kolidowały z grupą kalendarzy, której regularnie używasz do planowania spotkań. Możesz również wybrać dowolne istniejące grupy kalendarzy, o ile masz do nich dostęp z uprawnieniami do zapisywania. 

Zdefiniuj warunki wyzwalania synchronizacji

Jeśli wybierzesz opcję Gdy zostanie dodane zadanie w Asanie → Utwórz nowe wydarzenie w programie Outlook, możesz określić warunek, w którym zostanie uruchomiona synchronizacja. W projekcie w Asanie dostępne warunki to „Zadania przypisane do mnie”, „Zadania w sekcji” i „Wszystkie zadania w projekcie”. W Moich zadaniach są to „Zadania przypisane do mnie” i „Zadania w sekcji”. 

Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, jak wyzwalana jest synchronizacja, wybierz opcję „Reguła niestandardowa”, co pozwoli Ci osobno utworzyć reguły niestandardowe wyzwalające synchronizację kalendarza.

Zmapuj pola zadań i pola zdarzeń

Nazwa zadania, daty rozpoczęcia / wykonania oraz opis to wymagane mapowania pól. Opcjonalnie możesz uwzględnić lub wykluczyć współpracowników. Po uwzględnieniu współpracowników, współpracownicy zadania zostaną zsynchronizowani z listą gości wydarzenia. 

Wstępne eksporty zbiorcze

Po kliknięciu Zapisz i zamknij po zdefiniowaniu ustawienia synchronizacji danych wykonujemy wstępny eksport zbiorczy wszystkich zadań, które spełniają warunki synchronizacji na liście „Moje zadania” lub w projektach. 

  • W projektach eksporty zbiorcze dotyczą wszystkich zadań, które spełniają warunki synchronizacji. 

  • W Moich zadaniach zbiorczo eksportujemy tylko nieukończone zadania z datą wykonania przypadającą na dziś i później, więc Twój Kalendarz zawiera tylko działania, które musisz wykonać.

Przyznaj wymagane uprawnienia, aby korzystać z integracji z kalendarzem Outlook

Jeśli podczas instalacji aplikacji Twój administrator Microsoft nie włączył zgody użytkownika, możesz nie mieć możliwości autoryzowania wymaganych uprawnień, aby włączyć integrację z kalendarzem programu Outlook.

Jeśli napotkasz ten problem, przekaż ten artykuł pomocy swojemu administratorowi Microsoft, aby umożliwić sobie uzyskanie odpowiednich uprawnień. 

Automatyzuj planowanie

Użyj reguł, aby automatycznie tworzyć wydarzenia w kalendarzu na podstawie określonych wyzwalaczy. Możesz użyć jednej z gotowych reguł programu Outlook lub utworzyć regułę niestandardową.

  1. Przejdź do menu „Dostosuj” i kliknij „Reguły”
  2. Kliknij „Kalendarz programu Outlook” na lewym pasku bocznym, aby wyświetlić listę gotowych reguł, lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”.
  3. W razie potrzeby wybierz wyzwalacz i warunki.
  4. Jako działanie wybierz opcję Utwórz wydarzenie w kalendarzu.Create an Outlook calendar event rule.png

Tutaj możesz zaprosić współpracowników zadania do wydarzenia, załączyć pliki z zadania oraz wygenerować link do spotkania w Teams.

Tytuł, data i opis wydarzenia będą oparte na informacjach o zadaniu. W opisie dodawanych wydarzeń znajduje się link do powiązanego z nimi zadania w Asanie.

Utwórz jednorazowe wydarzenia w kalendarzu

Możesz utworzyć wydarzenie w kalendarzu bezpośrednio z zadania w Asanie, aby zaplanować jednorazowe wydarzenie. Opis i nazwa wydarzenia zostaną wypełnione na podstawie zadania i można je również edytować.

Aby utworzyć wydarzenie jednorazowe, przejdź do zadania, kliknij „Dodaj wydarzenie z kalendarza Outlook” w sekcji „Aplikacje” i wybierz „Utwórz nowe wydarzenie”.

Create new Outlook event from task

Z tego miejsca możesz edytować szczegóły wydarzenia, takie jak tytuł, opis, zakres dat, godzina rozpoczęcia, czas trwania i goście. Określając godzinę, możesz wybrać opcję „Pierwszy dostępny termin w danym zakresie dat” dla godziny rozpoczęcia i czasu trwania, aby automatycznie znaleźć najlepszą dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia bez konieczności ręcznego sprawdzania kalendarza. Edit Outlook Calendar event details.png

Połącz wydarzenia w kalendarzu

 

Linking calendar events

Możesz połączyć istniejące wydarzenie kalendarza z zadaniem w Asanie, wpisując nazwę wydarzenia w polu Kalendarz Outlook w swoim zadaniu. Podczas wyszukiwania wydarzenia funkcja automatycznego uzupełniania wyszukuje wydarzenia ze wszystkich kalendarzy, do których masz dostęp, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.

Jak zintegrować Asanę z kalendarzem programu Outlook

W tym filmie pokażemy Ci, jak zintegrować Asanę z Kalendarzem Outlook, aby automatycznie planować zadania i zarządzać nimi, łącząc je z wydarzeniami w kalendarzu.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak zsynchronizować kalendarz Outlook z Asaną | Centrum pomocy