Nie znaleziono artykułów na ten temat.
Nie znaleziono artykułów na ten temat.
Nie znaleziono artykułów na ten temat.
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także we wcześniejszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Integracja Kalendarza Outlook z Asaną ułatwia planowanie, automatycznie przenosząc zadania do kalendarza, co zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność. Dowiedz się, jak połączyć Kalendarz Outlook z Asaną.
Możesz synchronizować zadania w Asanie z grupą kalendarza w Kalendarzu Outlook, aby zapewnić stałą widoczność członkom subskrybującym tę grupę kalendarza. Aktualizacje zadań w Asanie są synchronizowane z powiązanymi wydarzeniami w kalendarzu, ale nie odwrotnie.
Uwaga
Ustawienie synchronizacji danych jest konfigurowane na poziomie indywidualnego użytkownika. Każda osoba musi skonfigurować integrację dla swojego konta.

Możesz skonfigurować grupę kalendarzy, z którą chcesz synchronizować zadania w Asanie, warunki uruchamiania synchronizacji oraz standardowe pola zadań, które są synchronizowane ze zdarzeniami w kalendarzu.
Pierwszym krokiem jest wybranie grupy kalendarzy. Domyślnie wybieramy opcję „Utwórz nowy kalendarz”, aby wydarzenia utworzone i zaktualizowane z poziomu Asany nie kolidowały z grupą kalendarzy, której regularnie używasz do planowania spotkań. Możesz również wybrać dowolne istniejące grupy kalendarzy, o ile masz do nich dostęp z uprawnieniami do zapisywania.
Jeśli wybierzesz opcję Gdy zostanie dodane zadanie w Asanie → Utwórz nowe wydarzenie w programie Outlook, możesz określić warunek, w którym zostanie uruchomiona synchronizacja. W projekcie w Asanie dostępne warunki to „Zadania przypisane do mnie”, „Zadania w sekcji” i „Wszystkie zadania w projekcie”. W Moich zadaniach są to „Zadania przypisane do mnie” i „Zadania w sekcji”.
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, jak wyzwalana jest synchronizacja, wybierz opcję „Reguła niestandardowa”, co pozwoli Ci osobno utworzyć reguły niestandardowe wyzwalające synchronizację kalendarza.
Nazwa zadania, daty rozpoczęcia / wykonania oraz opis to wymagane mapowania pól. Opcjonalnie możesz uwzględnić lub wykluczyć współpracowników. Po uwzględnieniu współpracowników, współpracownicy zadania zostaną zsynchronizowani z listą gości wydarzenia.
Po kliknięciu Zapisz i zamknij po zdefiniowaniu ustawienia synchronizacji danych wykonujemy wstępny eksport zbiorczy wszystkich zadań, które spełniają warunki synchronizacji na liście „Moje zadania” lub w projektach.
W projektach eksporty zbiorcze dotyczą wszystkich zadań, które spełniają warunki synchronizacji.
W Moich zadaniach zbiorczo eksportujemy tylko nieukończone zadania z datą wykonania przypadającą na dziś i później, więc Twój Kalendarz zawiera tylko działania, które musisz wykonać.
Jeśli podczas instalacji aplikacji Twój administrator Microsoft nie włączył zgody użytkownika, możesz nie mieć możliwości autoryzowania wymaganych uprawnień, aby włączyć integrację z kalendarzem programu Outlook.
Jeśli napotkasz ten problem, przekaż ten artykuł pomocy swojemu administratorowi Microsoft, aby umożliwić sobie uzyskanie odpowiednich uprawnień.
Użyj reguł, aby automatycznie tworzyć wydarzenia w kalendarzu na podstawie określonych wyzwalaczy. Możesz użyć jednej z gotowych reguł programu Outlook lub utworzyć regułę niestandardową.

Tutaj możesz zaprosić współpracowników zadania do wydarzenia, załączyć pliki z zadania oraz wygenerować link do spotkania w Teams.
Tytuł, data i opis wydarzenia będą oparte na informacjach o zadaniu. W opisie dodawanych wydarzeń znajduje się link do powiązanego z nimi zadania w Asanie.
Możesz utworzyć wydarzenie w kalendarzu bezpośrednio z zadania w Asanie, aby zaplanować jednorazowe wydarzenie. Opis i nazwa wydarzenia zostaną wypełnione na podstawie zadania i można je również edytować.
Aby utworzyć wydarzenie jednorazowe, przejdź do zadania, kliknij „Dodaj wydarzenie z kalendarza Outlook” w sekcji „Aplikacje” i wybierz „Utwórz nowe wydarzenie”.

Z tego miejsca możesz edytować szczegóły wydarzenia, takie jak tytuł, opis, zakres dat, godzina rozpoczęcia, czas trwania i goście. Określając godzinę, możesz wybrać opcję „Pierwszy dostępny termin w danym zakresie dat” dla godziny rozpoczęcia i czasu trwania, aby automatycznie znaleźć najlepszą dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia bez konieczności ręcznego sprawdzania kalendarza. 

Możesz połączyć istniejące wydarzenie kalendarza z zadaniem w Asanie, wpisując nazwę wydarzenia w polu Kalendarz Outlook w swoim zadaniu. Podczas wyszukiwania wydarzenia funkcja automatycznego uzupełniania wyszukuje wydarzenia ze wszystkich kalendarzy, do których masz dostęp, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.
W tym filmie pokażemy Ci, jak zintegrować Asanę z Kalendarzem Outlook, aby automatycznie planować zadania i zarządzać nimi, łącząc je z wydarzeniami w kalendarzu.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.