Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Sprint planning

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Door Asana te gebruiken om de sprintplanning te stroomlijnen, krijgen teams helderheid over het hele sprintproces, allemaal op één plek. Volg het artikel voor meer informatie over het opbouwen van je eigen sprintproces. Laten we eens kijken naar het voorbeeld van James, een technisch productmanager.
James is verantwoordelijk voor de sprintcyclus van zijn team, die meestal twee weken duurt. Om zijn eerste sprintcyclus in Asana op te zetten, maakt James een portfolio aan met de naam Sprints. James maakt vervolgens vier projecten die hij aan deze portfolio toevoegt: Huidige sprints, Retro's, Backlog en Intake. Aangezien James werk aan zijn portfolio heeft toegevoegd, kan hij nu Werkbelasting gebruiken om de capaciteit van zijn team te visualiseren op basis van de taken die ze in Asana toegewezen hebben gekregen.

Project 1: Huidige sprints

James heeft de mogelijkheid om een project te maken op basis van een bestaand Asana-sjabloon of om er zelf een te maken. Hij besluit zijn project van nul af aan te maken en voegt alle essentiële en terugkerende taken toe. Om elke sprint naadlozer te maken, maakt hij gebruik van Asana-functies zoals regels, mijlpalen en aangepaste velden, die hij opslaat als een bundel om gemakkelijk toe te passen op toekomstige projecten.

In het project Huidige sprints maakt hij twee secties: Huidige taken en Gesloten sprinttaken. Hij gebruikt ook aangepaste velden om het taaktype, de verhaalpunten, het prioriteitstype, de ernst van de bug en de verhaalstatus te markeren. Terwijl taken aan de sectie Huidige taken worden toegevoegd, zorgt hij ervoor dat elke taak een vervaldatum en een verantwoordelijke heeft. In de sectie Huidige taken voegt hij alle taken toe waar zijn team momenteel aan werkt. Hij verplaatst alle items die tijdens deze sprint zijn afgesloten naar Afgesloten sprinttaken, zodat hij deze kan beoordelen voordat hij ze uiteindelijk aan het Retro-project toevoegt.

James gebruikt de bordweergave, waardoor het gemakkelijk is om taken door verschillende voltooiingsfasen te slepen en neer te zetten, bijvoorbeeld Actief. Hij implementeert een regel dat wanneer een taak naar een nieuwe sectie wordt gesleept, het aangepaste veld wordt bijgewerkt om ermee overeen te komen. Hij voegt ook een regel toe zodat de lead engineer een goedkeuringstaak krijgt toegewezen wanneer een taak wordt toegevoegd aan de beoordelingsfase.

Nu hij een project heeft gemaakt met alle elementen die voor elke sprintfase worden gebruikt, zet hij dit project om in een sjabloon, zodat hij dit snel kan dupliceren telkens wanneer er een nieuwe sprintcyclus is. Dit sjabloon zorgt voor consistentie tussen sprints en initiatieven en stroomlijnt het instellingsproces voor nieuwe sprints.

Het is 10 werkdagen geleden dat het team van James de sprint is begonnen, dus het is tijd om deze af te sluiten. Met behulp van de Lijstweergave markeert hij alle taken en wijzigt hij de sprintstatus in gesloten. James heeft al regels ingesteld om elke taak naar een andere sectie te verplaatsen op basis van het aangepaste veld voor de status van de story. Hij heeft een regel gemaakt om taken die zijn gemarkeerd als Vrijgegeven naar de sectie Gesloten sprinttaken te verplaatsen. Hij heeft ook een regel om elke taak met een andere status dan Vrijgegeven naar het Backlog-project te verplaatsen. Nu kan het team beslissen of ze storypoints willen aanpassen, deze taken naar de volgende sprint willen verplaatsen of ze in het Backlog-project willen houden.

James gebruikt het tabblad projectdashboard regelmatig om in één oogopslag een overzicht van projectinformatie te krijgen en dit eenvoudig met belanghebbenden te delen. Binnen zijn projectdashboard stelt hij ook een grafiek in om de huidige sprinttaken te bekijken, gefilterd op de veldwaarde van het aangepaste veld voor de status van de story.

Na elke sprint gebruikt James de slimme status om statusupdates op te stellen en blinde vlekken en open vragen te identificeren, blokkades te visualiseren en een efficiënt pad naar de doelen van zijn teams in kaart te brengen.

Project 2: Retro's

Binnen de Sprints-portfolio heeft James ook een retrospectief project gemaakt, waar voltooide taken uit het Huidig sprint-project automatisch worden verplaatst dankzij een regel die hij heeft gemaakt. Na elke sprint komt het team van James bijeen om na te denken over wat goed ging, wat verbeterd kan worden en hoe ze hun processen kunnen aanpassen voor de volgende sprint. Het project heeft een sectie voor administratieve taken, waarderingen, obstakels en risico's, algemene gedachten, alsook toezeggingen, windstoten, enz. Zodra het project volledig is opgezet, slaat James dit op als een sjabloon, zodat het kan worden gebruikt elke keer dat hij een nieuw retroproject wil maken.

James heeft al zijn teamleden gevraagd om vóór hun vergadering de taken binnen het retroproject te liken en erop te reageren. De taken met de meeste likes bepalen de retrodiscussie en eventuele nieuwe actiepunten worden omgezet in taken voor toekomstige sprints.

Project 3: Backlog

Binnen de Sprints-portfolio maakt James een Backlog-project voor alles wat zijn team in de toekomst wil doen. Dit omvat taken die zijn verwerkt via Intake, taken die niet zijn voltooid in de laatste sprint en dringende taken die voltooid moeten worden. Hij maakt een sectie in zijn Backlog-project met de naam Volgende sprint. Elke keer dat er een nieuwe sprint is, zal James de Backlog doornemen op prioriteiten en verhaalpunten en beslissen aan welke Items er vervolgens moet worden gewerkt. Hij gebruikt Slimme samenvattingen om actiepunten eruit te halen, zodat hij elke taak begrijpt zonder lange beslissingen te moeten doorlezen. Wanneer James een nieuwe sprint wil starten, selecteert hij alle taken in de sectie Volgende sprint en past hij, ongeacht hun sprintstatus, het aangepaste veld aan naar Huidige sprint. Op deze manier worden alle taken verplaatst naar het project Huidige sprint en krijgen ze automatisch een vervaldatum van 14 dagen vanwege een regel die James heeft gemaakt. James gebruikt ook Slimme chat om inzichten te krijgen over zijn vorige sprints, wat hem helpt om potentiële blokkades te identificeren en te bepalen hoe hij in de toekomst verder moet gaan. Nu alle taken voor de huidige sprint zijn toegevoegd, krijgen James en zijn team een overzicht van het aantal verhaalpunten waaraan ze zich verbinden, evenals de taaktypes en de ernst van eventuele bugs.

Project 4: Intake

James heeft ook een intakeproject in de portfolio gemaakt voor alle inkomende aanvragen en bugs. Het team gebruikt het Intake-project om eerst elk verzoek dat is binnengekomen via een intakeformulier dat hij heeft gemaakt, te lezen, te sorteren en te beoordelen. James en zijn team communiceren over deze taken, voegen reacties toe en voegen bestanden bij voordat ze taken toevoegen aan het Backlog-project. Zodra deze taken zijn uitgewerkt, kan hij deze taken naar het Sprint-Backlog-project verplaatsen om te worden getrieerd en toegewezen aan de volgende sprint.

Middelen

Bekijk deze bronnen voor meer informatie over sprint planning in Asana:

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Sprintplanning gebruiken in Asana | Asana-helpcentrum