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主題

Asana 整合可協助您連結最喜愛的工具,並在一處集中式工作空間中簡化您的工作流程。透過將 Asana 與您的團隊已在使用的應用程式連結,您可以減少情境切換、將例行任務自動化,並讓每個人都能就專案進度保持一致。

本文涵蓋不同類別中最受歡迎的 Asana 整合,可協助您選擇合適的工具來提升團隊的生產力。

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溝通整合

Slack

無需離開 Slack,即可將對話轉換為可據以行動的任務。藉助 Slack 整合,您可以直接從訊息中建立 Asana 任務、在特定頻道中接收專案更新,並將任務連結至相關討論。

最適合:高度依賴 Slack 進行日常溝通,並希望將討論轉化為可追蹤工作的團隊。

深入瞭解 Asana 和 Slack 整合

Microsoft Teams

將您的 Microsoft 365 生態系統與 Asana 連結,即可同步任務、文件和行事曆。您可以從 Outlook 電子郵件新增任務,並與 Outlook 排程一起檢視您的 Asana 行事曆。

最適合:已在使用 Microsoft 365 且希望在其生產力套件中進行無縫整合的組織。

整合 Microsoft Teams 與 Asana 以便在會議期間建立任務作為後續項目的螢幕擷取畫面

Zoom

將會議直接連結至 Asana 任務,並自動將會議錄製和文字記錄提取至您的專案工作空間。此整合可確保重要的會議成果不會遺失,並可供日後參考。

附帶 Zoom 會議紀錄和錄音檔的 Asana 任務螢幕擷取畫面

Gmail、Outlook 及其他電子郵件代管服務

理想情況下,使用 Asana 可減少隊友之間對電子郵件的依賴,但我們的 Asana for Gmail 附加元件Asana for Outlook 應用程式可讓您的電子郵件對話變得可執行。

您可以將電子郵件直接轉換為任務、指派給隊友、設定截止日期,以及將任務新增到專案中,均無需離開您的電子郵件收件匣即可完成。

檔案儲存和協作

Google Drive

Google Drive 檔案直接附加至 Asana 任務和專案。在 Asana 中嵌入的檔案會即時更新,因此您的團隊無需在平台之間切換即可隨時查看最新版本。

最適合:在文件上進行協作,並需要在專案管理工作流程中集中存取檔案的團隊。

設定方式:

  1. 開啟任何 Asana 任務或專案
  2. 按一下附加按鈕 (迴紋針圖示)
  3. 從選項中選擇 Google 雲端硬碟
  4. 選擇您的檔案,然後點選 附加

Dropbox

連結 Dropbox ,即可直接在 Asana 任務中分享檔案和資料夾。此整合非常適合需要分享大型設計檔案或媒體資產的創意團隊。

最適合:需要輕鬆分享和版本控制的大型檔案的創意團隊。

開發與技術工具

GitHub

同步技術與非技術團隊間的開發工作狀態。 無需離開專案管理工作空間即可追蹤提取請求進度。

最適合:需要在開發人員和專案經理之間進行協調的軟體開發團隊。

主要功能:

  • 將 GitHub 提取請求更新自動同步至 Asana 任務
  • 平台之間的即時狀態更新 (例如審查狀態、組建狀態、合併狀態)
  • 在 Asana 中對開發進度進行跨職能可視化

Jira

橋接軟體開發與專案管理團隊之間的差距。直接從 Asana 任務建立 Jira 議題,並讓兩個團隊掌握最新進度和阻礙。

最適合:使用 Jira 進行開發工作,並需要與非技術團隊進行更好協調的組織。

 

其他熱門整合

透過試用整合來協助您進行規劃、報告和時間追蹤,更充分地利用 Asana。

  • Adobe Creative Cloud—在 Photoshop、InDesign 和 Illustrator 等應用程式中開啟 Asana 任務,以便參考與工作檔案同時提取的任務說明或回饋。
  • Zapier - Zapier 連結至數百個其他您可以用來自動將任務傳送到 Asana 的應用程式,而無需建立工作內容或複製資訊。
  • Harvest - Harvest 計時器可以直接新增到 Asana 的任務窗格中,以便您追蹤花費在任何任務上的時間。自由職業者、承包商或小型企業可以將這些時間轉換為發票,同時準確顯示已經完成哪些工作。
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    這不是祕密,Asana 提供免費試用。立即開始。免費試用

     

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