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Entendendo os espaços de trabalho

As contas Asana são gratuitas e estão vinculadas a usuários individuais. Elas permitem o acesso a espaços de trabalho compartilhados e organizações que possibilitam a colaboração com outros usuários Asana.

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Com uma única conta Asana, você pode participar de múltiplos espaços de trabalho e organizações para colaborar com grupos distintos de usuários Asana. Você também pode criar novos espaços de trabalho usando um endereço de e-mail Personal ou, se for administrador, usando um endereço de e-mail corporativo. Os espaços de trabalho e as organizações a que você pertence são entidades distintas, cada uma com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas específicos.

Como cada espaço de trabalho e organização é uma entidade distinta, os seus colegas não podem ver os outros espaços de trabalho e organizações dos quais você faz participa, e vice-versa. Saiba mais sobre a privacidade entre esses espaços aqui.

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Leia sobre as configurações de permissão dos projetos e tarefas em cada um dos seus espaços de trabalho e organizações.

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O que é um espaço de trabalho?

Um espaço de trabalho é um conjunto de pessoas que colaboram em projetos e tarefas. Os espaços de trabalho podem ser usados por quaisquer grupos de pessoas, sem necessidade de ter um domínio de e-mail em comum vinculado à mesma empresa, como no caso das organizações.

Pessoas que criam contas Asana com e-mails pessoais (como @gmail.com ou @yahoo.com) começam com um espaço de trabalho. Apenas contas com endereços de e-mail @gmail.com ou @yahoo.com podem criar novos espaços de trabalho, a menos que você seja um administrador.

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Se você tiver um domínio de e-mail corporativo, considere usar uma organização.

Pessoas no seu espaço de trabalho

Há dois tipos de pessoas em um espaço de trabalho: membros e convidados. Membros do espaço de trabalho têm acesso completo ao seu espaço de trabalho, enquanto convidados têm acesso apenas aos projetos, tarefas e conversas compartilhados com eles.

Membros do espaço de trabalho

Os membros do espaço de trabalho têm acesso completo a todos os projetos que tenham a configuração de privacidade compartilhada com a organização, bem como tarefas e mensagens públicas no seu espaço de trabalho.

Todos os membros do espaço de trabalho podem:

  • Renomear o espaço de trabalho.
  • Assinar um plano pago para o espaço de trabalho.
  • Tornar-se responsáveis pelo faturamento de qualquer espaço de trabalho pago.
  • Convidar ou remover pessoas do espaço de trabalho.
  • Converter pessoas em membros ou convidados

Convidados

Convidados são pessoas com acesso restrito ao seu espaço de trabalho. Os convidados podem ver apenas os projetos compartilhados com eles. Você pode convidar terceirizados, clientes ou outros parceiros como convidados para que tenham acesso aos projetos e tarefas relevantes sem que vejam o restante da informação no seu espaço de trabalho.

Os convidados não podem:

  • Renomear o espaço de trabalho.
  • Assinar um plano pago para o espaço de trabalho.
  • Tornar-se responsáveis pelo faturamento de um espaço de trabalho pago.
  • Convidar pessoas a serem membros plenos do espaço de trabalho.
  • Remover pessoas
  • Converter pessoas em membros ou convidados

Os convidados podem:

  • Criar novos projetos e tarefas.
  • Editar projetos e tarefas que foram compartilhados com eles.
  • Convidar outros convidados
  • Escrever mensagens.

Identificando membros e convidados

Vá até o painel do administrador. Na guia Membros, na barra lateral esquerda, é possível:

  1. Ver os usuários por status de associação
  2. Ver as informações do usuário
  3. Remover usuários
  4. Convidar membros para participar
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Os membros do espaço de trabalho também podem converter qualquer membro em convidado a partir desta janela.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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