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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Como configurar o seu perfil Asana
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- Defina as configurações de aplicativos.
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- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
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- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
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- Integrações de regras para produtividade e comunicação
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- Construtor de fluxo de trabalho
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
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- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Use variáveis nas regras.
- Formulários
- Modelos de projetos
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- Monitoramento de tempo na Asana
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- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
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- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
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- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
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- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
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- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
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- Tipos e status de tarefas personalizados
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Preparação de dados para importação de CSV
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- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
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- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
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- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
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- Nível de acesso de editor
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- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
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- Como acionar os assistentes de IA
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- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Controles de segurança do administrador
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- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Atribua licenças nas divisões.
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- Gerencie as configurações da organização
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- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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Entendendo os espaços de trabalho
As contas Asana são gratuitas e estão vinculadas a usuários individuais. Elas permitem o acesso a espaços de trabalho compartilhados e organizações que possibilitam a colaboração com outros usuários Asana.
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Com uma única conta Asana, você pode participar de múltiplos espaços de trabalho e organizações para colaborar com grupos distintos de usuários Asana. Você também pode criar novos espaços de trabalho usando um endereço de e-mail Personal ou, se for administrador, usando um endereço de e-mail corporativo. Os espaços de trabalho e as organizações a que você pertence são entidades distintas, cada uma com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas específicos.
Como cada espaço de trabalho e organização é uma entidade distinta, os seus colegas não podem ver os outros espaços de trabalho e organizações dos quais você faz participa, e vice-versa. Saiba mais sobre a privacidade entre esses espaços aqui.
Leia sobre as configurações de permissão dos projetos e tarefas em cada um dos seus espaços de trabalho e organizações.
Nota
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O que é um espaço de trabalho?
Um espaço de trabalho é um conjunto de pessoas que colaboram em projetos e tarefas. Os espaços de trabalho podem ser usados por quaisquer grupos de pessoas, sem necessidade de ter um domínio de e-mail em comum vinculado à mesma empresa, como no caso das organizações.
Pessoas que criam contas Asana com e-mails pessoais (como @gmail.com ou @yahoo.com) começam com um espaço de trabalho. Apenas contas com endereços de e-mail @gmail.com ou @yahoo.com podem criar novos espaços de trabalho, a menos que você seja um administrador.
Se você tiver um domínio de e-mail corporativo, considere usar uma organização.
Pessoas no seu espaço de trabalho
Há dois tipos de pessoas em um espaço de trabalho: membros e convidados. Membros do espaço de trabalho têm acesso completo ao seu espaço de trabalho, enquanto convidados têm acesso apenas aos projetos, tarefas e conversas compartilhados com eles.
Membros do espaço de trabalho
Os membros do espaço de trabalho têm acesso completo a todos os projetos que tenham a configuração de privacidade compartilhada com a organização, bem como tarefas e mensagens públicas no seu espaço de trabalho.
Todos os membros do espaço de trabalho podem:
- Renomear o espaço de trabalho.
- Assinar um plano pago para o espaço de trabalho.
- Tornar-se responsáveis pelo faturamento de qualquer espaço de trabalho pago.
- Convidar ou remover pessoas do espaço de trabalho.
- Converter pessoas em membros ou convidados
Convidados
Convidados são pessoas com acesso restrito ao seu espaço de trabalho. Os convidados podem ver apenas os projetos compartilhados com eles. Você pode convidar terceirizados, clientes ou outros parceiros como convidados para que tenham acesso aos projetos e tarefas relevantes sem que vejam o restante da informação no seu espaço de trabalho.
Os convidados não podem:
- Renomear o espaço de trabalho.
- Assinar um plano pago para o espaço de trabalho.
- Tornar-se responsáveis pelo faturamento de um espaço de trabalho pago.
- Convidar pessoas a serem membros plenos do espaço de trabalho.
- Remover pessoas
- Converter pessoas em membros ou convidados
Os convidados podem:
- Criar novos projetos e tarefas.
- Editar projetos e tarefas que foram compartilhados com eles.
- Convidar outros convidados
- Escrever mensagens.
Identificando membros e convidados
Vá até o painel do administrador. Na guia Membros, na barra lateral esquerda, é possível:
- Ver os usuários por status de associação
- Ver as informações do usuário
- Remover usuários
- Convidar membros para participar
Os membros do espaço de trabalho também podem converter qualquer membro em convidado a partir desta janela.
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