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Formula obiettivi vincenti con la funzionalità Obiettivi di Asana.

In questo articolo

Monitora gli obiettivi quando i team sono sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda ciò che costituisce un obiettivo ben definito.

Continua a leggere se per te il monitoraggio degli obiettivi è una cosa nuova o se stai cercando delle istruzioni per aiutare i tuoi team a definire obiettivi che funzionano.

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Definisci obiettivi efficaci con queste tre caratteristiche:

1 – Indica chiaramente l'intenzione.

Solitamente, esistono due categorie di obiettivi, in base alla loro intenzione: motivante o misurabile.

Motiva gli obiettivi sono dichiarazioni audaci e stimolanti che descrivono il punto di arrivo. Rappresenta il percorso per raggiungere la mission dell'organizzazione.

Per esempio, se la mission di un'azienda è "Produrre il gelato vegano più famoso del mondo.", un esempio di obiettivo motivante potrebbe essere "Diventare il brand di gelato numero 1 sui social media quest'anno".

Non considerare gli obiettivi motivanti come mission o strategie: descrivi un risultato che può essere raggiunto in un intervallo di tempo. Fai in modo che i team si muovano nella stessa direzione e aiutali a definire obiettivi concreti per arrivarci. Scegli obiettivi concreti: sono la seconda categoria di obiettivi.

Se hai familiarità con gli OKR, considera che gli obiettivi hanno una funzione motivante.

Misurabili sono gli obiettivi specifici da raggiungere. Ad esempio: "Diventa un argomento di tendenza su Twitter ogni mese dell'anno."

Se gli obiettivi motivanti sono la destinazione, quelli misurabili sono la mappa che ti spiega che strada prendere per arrivarci.

Scrivi i tuoi obiettivi misurabili per mostrare che sono legati al tuo obiettivo motivante. Raggiungi il tuo obiettivo motivante una volta completati tutti gli obiettivi misurabili a esso collegati.

Se hai familiarità con gli OKR, i risultati chiave hanno una funzione misurabile.

Gli obiettivi misurabili devono sempre supportare gli obiettivi motivazionali. Se non colleghi un obiettivo misurabile all'obiettivo "Diventare il brand di gelato numero 1 sui social media quest'anno", sarà difficile sapere se è stato raggiunto.

Incoraggia i team a chiedersi se il loro obiettivo sia motivante o misurabile.

2 – Definisci con precisione il successo

Definisci chiaramente il successo per ottenere obiettivi vincenti. Comprende due parti: la descrizione dell'obiettivo e il criterio per valutarne il completamento.

Descrivi l'obiettivo

Rispondi alla descrizione:

  • Perché stiamo definendo questo obiettivo?
  • Cos'è che stiamo cercando di raggiungere?

Nei casi in cui manchi un criterio di valutazione per un obiettivo, la descrizione dell'obiettivo può rispondere alla domanda "Che cosa si intende per successo?"

Valuta i criteri

Su Asana, valuta gli obiettivi come raggiunti, parzialmente raggiunti o non raggiunti. È fondamentale includere criteri per la valutazione.

Per gli obiettivi motivanti, collega i criteri di valutazione ai sotto-obiettivi misurabili che li supportano. Definisci i criteri di valutazione, che possono essere di vario tipo, ad esempio:

  • Raggiunto: "Raggiunti cinque sotto-obiettivi su cinque."
  • Parziale: "Raggiunti almeno tre sotto-obiettivi" oppure "Raggiunti i sotto-obiettivi X, Y e Z."
  • Non raggiunto: "Raggiunti meno di tre sotto-obiettivi."

Asana calcola automaticamente la percentuale raggiunta di un obiettivo principale dalla percentuale dei suoi sotto-obiettivi. Scopri di più sui valori aggregati dell’avanzamento.

Ogni obiettivo dovrebbe avere da 3 a 5 sotto-obiettivi, al massimo 10. In caso contrario, diventa difficile comprendere il collegamento tra i sotto-obiettivi e l'obiettivo principale.

Misurabili gli obiettivi devono includere target che ne determinano il livello di successo. Questi obiettivi devono essere verificabili: deve essere facile poter dire se siano stati raggiunti o meno.

Ecco alcuni esempi:

  • Binario (Sì/No): “Abbiamo condotto un sondaggio a livello aziendale.”
  • Percentuale: “Abbiamo aumentato la nostra base di clienti del 120%.”
  • Numero: “Abbiamo progettato e lanciato 12 nuovi corsi.”
  • Valuta: “Realizziamo 100 milioni di dollari di fatturato annuale.”

Combina le metriche con i livelli di valutazione.

  • Raggiunto: "Realizzare 100 milioni di dollari di fatturato annuale."
  • Parziale: "Realizzare 80 milioni di dollari o più di fatturato annuale."
  • Mancato: "Realizzare meno di 80 milioni di dollari di fatturato annuale."

Nei casi in cui il successo sia collegato al completamento di traguardi, progetti o obiettivi, aggiorna automaticamente l'avanzamento dell'obiettivo basato su di essi. In alternativa, definisci metriche aggiornabili manualmente.

3. Sii specifico

Rendi specifico il contenuto del tuo obiettivo per ridurre l’ambiguità e creare allineamento. Includi quanto segue –

Cosa

  • Usa un nome chiaro e conciso che comunichi lo spirito dell’obiettivo.
  • Gli obiettivi dovrebbero essere ambiziosi ma anche raggiungibili. Sii ambizioso, ma con un piano chiaro per raggiungere l'obiettivo. Se possibile, includi dettagli sul piano di esecuzione (ad esempio, i traguardi principali).

    Indica chi

    Fattori –

    • Assegna un proprietario all'obiettivo. Asana è progettata in modo che gli obiettivi possano avere solo un proprietario, per sapere con chiarezza chi ne è responsabile. Visualizza gli obiettivi assegnati nella scheda "I miei obiettivi" su Asana. Quando possibile, assegna obiettivi non aziendali a un team. I team di Asana possono essere team specifici o gruppi di dimensioni maggiori, ad esempio una divisione, un reparto, un'area geografica o un gruppo interfunzionale. Visualizza gli obiettivi assegnati ai tuoi team nella scheda “Obiettivi del team” su Asana.

      Stakeholder – indica.

      • Aggiungi come membri le persone coinvolte in un obiettivo.
      • Se più stakeholder hanno ruoli chiari nell'obiettivo, aggiungi queste informazioni nella descrizione (ad esempio, una tabella RACI che descrive le responsabilità).

      Quando:

      • Assegna agli obiettivi un periodo di tempo (ad esempio "Q1") entro il quale devono essere completati.
      • I periodi di tempo sono fondamentali per determinare quando gli obiettivi andrebbero valutati.
      • Se l'obiettivo è collegato a una data più specifica, aggiungi una scadenza personalizzata all'obiettivo. Invia al proprietario dell'obiettivo un promemoria per chiudere l'obiettivo una settimana prima della data di scadenza personalizzata.

        Come procedere

        • Definisci i sotto-obiettivi che contribuiscono direttamente al raggiungimento degli obiettivi principali.
        • Aggiungi le attività che contribuiscono al raggiungimento di un obiettivo. Aggiungi i progetti in modo che contribuiscano direttamente all’avanzamento di un obiettivo utilizzando i valori aggregati automatici sull’avanzamento. Aggiungi i progetti e i portfolio correlati come riferimenti nella sezione Riferimenti di un obiettivo.

        Scrivi obiettivi efficaci in modo semplice. Definisci intenzioni chiare per l’obiettivo per determinare i risultati che desideri raggiungere e cosa significhi avere successo. Stabilisci anche come valutare l’avanzamento dell’obiettivo.

        Ricorda di essere specifico su come e quando vanno raggiunti gli obiettivi, definire chi saranno le persone incaricate del raggiungimento per sapere chi è responsabile, e tenere informati gli stakeholder riguardo al modo in cui il loro lavoro contribuisce all'avanzamento dell'obiettivo.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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