Dar seguimiento al progreso y comunicarlo
Dar seguimiento al progreso
La vista de portafolio principal muestra todos tus proyectos en un formato de lista personalizable. Aquí puedes hacer lo siguiente:
- Ver el estado del proyecto de un vistazo: los indicadores de estado codificados por colores (en curso, en riesgo, con retraso, en espera) muestran el estado del proyecto al instante
- Dar seguimiento al progreso: consulta los porcentajes de finalización de las tareas o el progreso de los hitos para cada proyecto
- Supervisar los cronogramas: consulta las fechas de entrega del proyecto e identifica posibles conflictos de programación
- Identificar a los encargados del proyecto: conoce quién es responsable de cada iniciativa
- Agregar campos personalizados: haz un seguimiento del presupuesto, la prioridad, el tamaño del equipo o cualquier dato a nivel de proyecto que sea importante para tu organización
Paneles de portafolios
La pestaña Panel de tu portafolio te permite ver el progreso de tu equipo mediante gráficos. Los gráficos del portafolio se completan automáticamente cuando haces clic en la pestaña Panel; estos gráficos están predefinidos para que puedas comenzar, pero se pueden personalizar según sea necesario. Los paneles se actualizan automáticamente cada vez que haces clic en la pestaña o vuelves a cargar la página, lo que garantiza que siempre veas la información más actualizada.
Sigue estos pasos para agregar nuevos gráficos a tu Panel .
Vista de la gestión de recursos
La vista de Gestión de recursos muestra la capacidad productiva del equipo en todos los proyectos de tu portafolio. Úsala para lo siguiente:
- Controlar la carga laboral del equipo: mira quién tiene sobrecarga de trabajo y quién tiene capacidad productiva
- Redistribuir el trabajo: arrastra y suelta las tareas entre los miembros del equipo para equilibrar las cargas de trabajo
- Planificar el trabajo futuro: conoce la disponibilidad del equipo para los próximos proyectos
- Evitar el agotamiento: identifica cuándo los miembros del equipo se acercan a los límites de su capacidad productiva
Da seguimiento al trabajo con los paneles
Los paneles convierten tus datos de Asana en gráficos y métricas para que puedas ver el progreso, la carga de trabajo y los obstáculos de un vistazo. Crea Paneles dentro de un solo proyecto, en portafolios o desde el área de Informes para combinar datos de muchos proyectos.
Paneles del proyecto
- Abre un proyecto y accede a la pestaña Panel.
- Selecciona Agregar widget, elige un estilo de gráfico y configura tus ejes.
- Usa filtros (por ejemplo, responsable, estado, campos personalizados, rangos de fechas) para enfocar tu vista; guarda cuando estés listo.
Crear paneles universales
Agrega gráficos que se extraigan de uno o varios proyectos y, luego, ajústalos con filtros (Responsable, campos personalizados, subtareas y mucho más). Comparte tu panel con compañeros de equipo o copia un enlace para compartir para mantener a las partes interesadas alineadas.
Para crear un panel de informes universales:
- Ve al menú lateral y abre el desplegable Análisis de datos
- Haz clic en Informes
- Selecciona + Agregar panel
Usa los paneles junto con los portafolios
Cuando estés trabajando en muchas iniciativas, combina los portafolios con los paneles para comunicar el estado y detectar tendencias. Las vistas de portafolio incluyen informes de progreso y del Panel, para que puedas visualizar el estado de todos los proyectos de un portafolio.
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