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Asana 수신함

이 기사에서는

새 알림
수신함에서 작업하기
수신함 알림 보관
마감일이 지난 작업에 대한 주간 알림
수신함의 작업 세부 정보 창
수신함 필터링 및 정렬 옵션
저장된 탭
알림 설정에 접근하는 방법

수신함은 Asana의 알림 센터입니다. 수신함에는 자신이 멤버로 속한 프로젝트, 협업 중인 작업, 특정한 작업 공간이나 조직 내에서 자신에게 배정된 작업의 업데이트 사항이 표시됩니다. 프로젝트 알림 설정에서 어떤 프로젝트에 대해 수신함 알림을 받을 것인지 제어할 수 있습니다.

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메모
Asana에 정기적으로 접속하여 이메일 알림을 받고 싶지 않다면 이메일 알림을 끄고 수신함을 사용하여 작업과 프로젝트의 업데이트를 확인할 수 있습니다.

수신함에 액세스하려면 다음을 수행하세요.

사이드바에서 수신함 을 클릭합니다. 조직이나 작업 공간에 대한 알림이 메인 창에 표시됩니다. 가장 최근 항목이 먼저 표시됩니다. 알림을 클릭하면 수신함 활동이 작업 세부 정보 창에 표시됩니다.

메인 창에서 수행할 수 있는 작업:

메인 창에서 알림을 클릭하면 후속 작업 생성, 읽지 않음으로 표시, 북마크에 추가 또는 알림 보관 옵션이 표시됩니다.

메모
수신함 메시지를 나중에 읽으려면 해당 메시지를 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다. 메시지를 열지 않고도 읽음으로 표시할 수도 있습니다. 여기를 클릭하면 Asana 수신함으로 바로 이동합니다.

새 알림

읽지 않은 알림이 있으면 사이드바의 수신함 옆에 주황색 점이 표시됩니다.

수신함 내에서 새 알림 옆에는 파란색 점이 표시됩니다. 프로젝트의 작업에 새로운 활동이 있으면 말풍선이 표시됩니다.

New notification.png

브라우저 탭의 Asana 로고 옆에 검은색 점이 표시됩니다.

새 댓글이나 첨부 파일과 관련된 알림에는 새 댓글이나 첨부 파일 수를 보여주는 말풍선이 표시됩니다.

메모
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수신함에서 작업하기

수신함에는 활동, 북마크, 보관함의 세 가지 탭이 있습니다.

활동 탭

다음의 경우에 수신함 알림이 표시됩니다.

작업이 배정된 경우
배정된 작업이 배정 취소된 경우
배정된 작업이 곧 마감되는 경우
배정된 작업의 마감일이 지난 경우
배정된 작업의 마감일이 변경된 경우
협업하고 있는 작업에 첨부 파일이 업로드된 경우
협업하고 있는 작업에 새 댓글이 게시된 경우
협업하고 있는 작업이 완료된 것으로 표시된 경우
생성했거나 배정된 작업이 좋아요를 받은 경우
협업하고 있는 작업이 다른 작업과 병합된 경우
작업에 협업 참여자로 추가된 경우
회원님의 댓글이 좋아요를 받은 경우
회원님의 첨부 파일이 좋아요를 받은 경우
작업 완료에 좋아요를 받은 경우
회원님이 작업 설명에서 @멘션된 경우
회원님이 작업 댓글에서 @멘션된 경우
멤버로 속해 있는 팀에서 메시지가 생성된 경우
협업 참여자로 참여 중인 팀이나 프로젝트 메시지에 댓글이 게시된 경우
멤버로 속해 있는 프로젝트에 새 작업이 추가된 경우(회원님의 프로젝트 알림 설정에 따라 다릅니다)
멤버로 속해 있는 프로젝트에서 메시지가 시작된 경우
멤버로 속해 있는 프로젝트의 상태가 업데이트된 경우
대기 중인 작업의 상태가 변경된 경우

메모
수신함에는 다른 사용자가 실행한 동작과 변경 사항에 대한 알림만 표시됩니다. 회원님이 수행한 동작에 대한 알림은 수신함 알림에 표시되지 않습니다.

수신함 알림 보관

수신함 탭에서 알림을 읽거나 조치를 취한 후에는 해당 알림을 보관할 수 있습니다. 수신함 알림 기호에 마우스를 올려놓고 알림 보관 을 클릭합니다. 알림이 보관되면 보관 탭으로 이동합니다.

수신함을 지우려면 모든 알림을 한 번에 보관할 수 있습니다. 단, '모두 보관'을 선택하면 4주 이상 경과한 알림은 보관되지 않습니다. 보관된 알림은 4주 후에 자동으로 지워집니다.

모든 수신함 알림 보관하기:

상단 바에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
모두 보관 을 클릭합니다

메모
수신함의 마지막으로 스크롤하여 모든 알림 보관 을 클릭할 수도 있습니다.

보관 탭

보관 탭에서는 과거에 보관한 수신함 알림을 찾을 수 있습니다.

이전에 보관한 알림은 동일한 아이콘을 클릭하여 활동 탭으로 다시 옮길 수 있습니다. 수신함 알림에 마우스를 올려놓고 수신함으로 이동 을 클릭합니다. 알림이 활동 탭에 다시 표시됩니다.

보관한 알림은 어떻게 되나요?

수신함에서 중요한 알림을 30초 이내에 보관하면 이메일 알림이 전송되지 않습니다. 그 외 알림의 경우 60분 이내에 보관하면 이메일 알림이 전송되지 않습니다.

일괄 처리 알림:

1시간 이내에 여러 알림을 수신하는 경우 Asana는 이를 일괄 처리하여 하나의 이메일로 보냅니다.

작업 배정 및 작업 댓글과 같은 중요한 알림은 항상 개별적으로 전송되지만, 새로운 작업 생성이나 완료된 작업에 대한 업데이트는 일괄 처리됩니다.

작업 댓글과 작업 배정 알림은 일괄 처리되지 않습니다.

메모
이메일 알림이 전송되는 30초 대기 시간은 중요한 알림에만 적용됩니다. 상대적으로 덜 중요한 알림의 경우 대기 시간은 60분입니다.

북마크 탭

수신함 알림을 북마크에 추가할 수 있습니다. 북마크는 빠르게 액세스하고 싶은 중요한 사항뿐만 아니라 나중에 확인하거나 참조하기 위해 저장하고 싶은 사항에도 사용할 수 있습니다.

마감일이 지난 작업에 대한 주간 알림

마감일이 지난 작업이 있으면 주간 마감일이 지난 작업에 대한 알림이 수신함으로 전송됩니다. 이 알림은 매주 전송됩니다.

이메일로도 이러한 알림을 받을 수 있습니다. 수신함에서 이러한 알림을 관리하려면 다음을 수행하세요.

수신함으로 이동하여 알림 관리 를 클릭합니다
알림 탭으로 이동합니다
이메일 알림 드롭다운을 엽니다
마감일이 지난 작업 요약 토글을 켜거나 끕니다

수신함의 작업 세부 정보 창

수신함의 각 탭에서 작업에 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

작업 세부 정보 창은 항상 열려 있어 변경 사항과 필요한 작업을 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업이 속한 프로젝트의 배경 정보와 함께 작업을 표시하려는 경우 프로젝트 이름을 클릭하면 메인 창에 프로젝트가 로드됩니다.

수신함 필터링 및 정렬 옵션

수신함 툴바에서 수신하는 알림 유형을 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

다음 기준에 따라 알림을 필터링할 수 있습니다.

보낸 사람(특정 사람 선택)
프로젝트에서(특정 프로젝트 선택)
@멘션함
나에게 배정된 작업
내가 배정한 작업
읽음 상태(읽음 또는 읽지 않음)
나에게 배정된 작업(나에게 배정된 작업과 @멘션의 조합)

다음 기준으로 정렬할 수 있습니다.

최신순(최근 알림이 먼저 표시됨)
관련성(적시에 실행 가능한 알림이 먼저 표시됨)

밀도 유형을 선택할 수 있습니다.

자세히
간략

더 빠른 스캔을 위해 화면에 더 많은 알림을 표시하는 간략 보기로, 업데이트를 더 밀도 있고 효율적으로 검토하고 싶을 때 사용하세요.

필터를 적용하고 작업을 정렬한 후 보기 저장 을 클릭하면 기본 설정 보기가 됩니다.

저장된 탭

저장된 탭을 사용하면 여러 필터를 동시에 적용하고 이러한 사용자 지정 보기를 탭으로 저장할 수 있습니다.

원하는 필터를 적용하고 보기 저장 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 새 탭으로 저장 을 클릭합니다. 여기에서 새 탭의 이름을 변경할 수 있습니다.

새 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이름을 바꾸거나, 기본 설정으로 설정하거나, 복사하거나, 제거할 수 있습니다.

알림 설정에 접근하는 방법

수신함 상단의 알림 관리 를 클릭하여 수신함에서 알림 설정에 쉽게 접근할 수 있습니다.

내 설정 의 알림 탭에서 브라우저, Slack, 프로젝트, 포트폴리오, 이메일 알림에 액세스할 수 있습니다. 활동 업데이트 및 요약에 대한 이메일 알림을 받기 위해 선호하는 이메일을 입력할 수 있으며, 알림을 켜거나 끄거나 일시 중지할 수 있습니다.

더 알아보고 싶으신가요? Asana 수신함의 모든 기능을 확인하세요.

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