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Microsoft Teams + Asana 연동

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Microsoft Teams + Asana 연동은 모든 유료 Asana 티어에서 사용할 수 있습니다. 연동은 Microsoft Teams의 모든 유료 플랜에서 이용할 수 있습니다. Microsoft Teams 무료 버전은 앱 연동을 지원하지 않습니다.

Asana의 Microsoft Teams 연동을 사용하여 한 곳에서 Asana 프로젝트를 팀 채팅에 추가하고 대화를 실행 가능한 업무로 전환할 수 있습니다. Asana 기능을 쉽게 사용하도록 지원하는 Asana 봇이 Microsoft Teams에 추가되었습니다. 따라서 팀은 도구를 전환하지 않고도 세부 정보와 배경 정보를 눈앞에 두고 프로젝트에 대해 채팅할 수 있습니다.

설치

  • MS Teams에서 앱 탭으로 이동합니다
  • Asana 프로젝트 관리를 검색합니다
  • Asana를 클릭합니다
  • 추가를 클릭하여 설치합니다

set up

조직을 위해 앱을 관리하세요

manage apps

앱을 관리하려면 Teams 관리 센터에서 Asana를 검색하고 허용이 선택되어 있는지 확인하세요. 나중에 더 쉽게 찾을 수 있도록 Teams 관리 센터의 고정된 앱에 Asana를 추가하세요.

온보딩

설치가 완료되면 1:1 채팅에서 통합 봇에 액세스할 수 있습니다. 봇을 특정 팀 채널에 추가하고 Asana 프로젝트 활동에 대한 업데이트를 요청하세요.

onboarding연동을 처음 사용할 때 챗봇이 실행됩니다. 챗봇은 연동을 소개하고, 사용 사례를 보여주고, 도움이 될 수 있는 도움말 센터 기사의 링크를 제공합니다.

사용자는 Teams에서 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 상태 업데이트, 팀을 펼쳐서 자세한 정보를 표시할 수 있습니다.

share link

링크를 공유하려면 Asana URL을 붙여넣고 전송을 누르기만 하면 됩니다.

메시지 작성기에서 Asana 로고를 클릭하여 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 찾으세요.

find task

새 작업 생성

create new task

  1. Asana 메시지 작성기 대화에서 + 버튼을 클릭합니다
  2. '새 작업 생성'을 선택하세요
  3. 표시되는 팝업 화면에서 세부 정보를 입력합니다
  4. 작업 생성 을 클릭합니다

create task 2Teams에서 어디에서나 새로운 Asana 작업을 생성하세요. Asana 봇에서 create task 명령을 사용하거나, 작성기의 옵션을 사용하거나, 대화 메시지 내에서 작성할 수 있습니다. 작업을 생성하여 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, Asana 프로젝트에 추가할 수도 있습니다.

메시지를 작업에 추가

Adding message 1

점 세 개 아이콘 옵션에서 추가 작업 을 클릭하고 메시지를 작업에 추가 를 선택합니다. 팝업 창을 통해 메시지를 작업 댓글로 추가할 Asana 작업을 검색하고 선택합니다.

Adding message

Teams에서 Asana 프로젝트 보기 및 업데이트

Microsoft Teams에 Asana 프로젝트를 삽입하려면 + 버튼을 클릭하여 새 탭을 추가하세요.

Add a new tab

'Asana'를 검색하여 채널에 Asana 앱 탭을 설치합니다.

Search Asana

추가할 프로젝트를 선택합니다. Asana에서 이 채널로 프로젝트 알림을 보낼 수 있는 옵션이 있습니다.

Link the desired project

구성을 확인하면 선택한 Asana 프로젝트가 채널에 포함됩니다. 이 프로젝트에 대한 액세스 제어는 Asana 웹 및 데스크톱 앱에서와 동일합니다. 조직의 다른 멤버는 Asana 자격 증명을 사용하여 포함된 프로젝트에 로그인할 수 있습니다.

추가된 프로젝트 보기는 Microsoft Teams 데스크톱 애플리케이션에서만 사용할 수 있으며, 모바일 또는 웹 앱 버전에서는 사용할 수 없습니다.

Asana project embedded in Microsoft Teams

알림

Enterprise 고객은 Microsoft Teams에서 Asana 수신함 알림을 받고 Microsoft Teams를 나가지 않고도 조치를 취할 수 있습니다.

개인 알림 받기

개인 알림을 구성하는 방법:

Teams 대화에서 알림 명령을 실행하면 Asana 설정 > 알림으로 리디렉션됩니다. 

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여기에서 개인 알림을 구성할 수 있습니다.

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프로젝트 알림 설정

프로젝트 알림을 사용하면 Teams 대화에서 특정 Asana 프로젝트의 업데이트를 받을 수 있습니다.

팔로우할 Asana 프로젝트를 열고 Asana 프로젝트의 설정으로 이동합니다

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알림 > Microsoft Teams로 이동합니다

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여기서 Microsoft Teams의 채널 및 채팅에 대한 프로젝트 알림을 추가하고 알림 유형을 구성할 수 있습니다.

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Microsoft Teams 내에는 Asana로 리디렉션되는 작성 확장점 세 개 메뉴 명령인 프로젝트 연결 및 알림 설정도 있습니다.

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나중에 Asana로 돌아가서 게시되는 업데이트를 변경하거나 해당 대화에서 프로젝트 업데이트 게시를 중단할 수 있습니다.

알림 설정

팀 채널이나 1:1 채팅으로 이동합니다.

notifications

+ 메뉴에서 프로젝트 연결을 선택합니다. 알림을 받을 프로젝트를 선택합니다.

select

Microsoft Teams의 알림 설정 구성

MT notifications

Asana 메시지 작성기에서 다음을 수행합니다.

  1. Asana 대화 팝업의 + 메뉴에서 알림 설정으로 이동합니다
  2. 수신할 커뮤니케이션 알림을 선택합니다

choose notifications

사용자 지정 알림

Asana 규칙 기능을 사용하여 사용자 지정 알림을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 생성되거나 업데이트되거나 작업에 댓글이 달릴 때마다 사용자 지정 메시지를 채널이나 채팅으로 전송할 수 있습니다.

메모 icon메모

Microsoft Teams 규칙을 설정하기 전에 Microsoft 관리자에게 Microsoft Teams 규칙 동작에 필요한 권한이 Microsoft Entra에서 승인되었는지 확인하세요. 이 게시글에서 자세한 정보를 확인하세요.

Microsoft teams_send channel or direct message

변수가 포함된 채널 메시지 보내기 규칙 동작:

채널 메시지 전송 규칙 동작을 사용하면 Asana에서 특정 트리거를 토대로 지정된 Microsoft Teams 채널로 사용자 지정 알림을 자동으로 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 수동으로 해결하지 않고도 팀 상태와 업데이트에 대한 공유 가시성을 확보할 수 있습니다.

변수가 포함된 다이렉트 메시지 보내기 규칙 동작:

다이렉트 메시지 보내기 규칙 동작을 사용하면 Asana에서 특정 트리거를 토대로 Microsoft Teams의 개인 또는 그룹에 맞춤형 메시지를 자동으로 보낼 수 있습니다. 이 기능은 Asana와 Microsoft Teams 간의 커뮤니케이션 간극을 메워주어 팀이 기본 커뮤니케이션 플랫폼을 벗어나지 않고도 중요한 업데이트에 대한 정보를 계속 받을 수 있도록 도와줍니다.

워크플로 예

  1. 작업 협업 참여자가 Asana에서 작업에 댓글을 남김 → Microsoft Teams의 DM을 통해 작업 담당자에게 해당 댓글에 대한 알림을 보냅니다.
  2. 작업 상태가 변경되었습니다 → Microsoft Teams DM을 통해 그룹에 리마인더를 보내 후속 작업을 알립니다.
  3. 마감일이 다가오고 있음을 이해관계자에게 알리기
  4. 팀의 주의를 요하는 작업 업데이트에 대해 그룹 메시지 보내기

Teams 다이렉트 메시지 보내기 규칙을 설정하는 방법:

  1. 프로젝트의 사용자 지정 메뉴로 이동합니다
  2. 규칙을 선택하고 새로운 사용자 지정 규칙을 생성하세요
  3. 원하는 트리거를 선택합니다(예: 작업 댓글 추가, 상태 변경 등)
  4. 외부 동작 탭의 Microsoft Teams 아래에서 다이렉트 메시지 보내기 를 동작으로 선택합니다.
  5. 메시지 수신자 및 내용을 구성합니다
  6. 변수를 사용하여 메시지에 언제든지 변경할 수 있는 작업 정보를 포함하세요

Asana 봇

Microsoft Teams용 Asana 봇은 앱과 채팅하면서 질문을 하고 정보를 검색하며, 사용자가 입력한 내용을 토대로 원활하게 응답합니다. 이 앱에 시간을 절약할 수 있는 여러 가지 명령이 제공됩니다.

봇 상호 작용:

bot interactionsAsana 챗봇에서 작업 공간을 선택하거나 change workspace 명령을 사용하여 프로젝트에 적합한 다른 작업 공간으로 전환할 수 있습니다.

Asana + Microsoft Teams 미팅

Asana의 Microsoft Teams 연동은 Teams 모임과도 호환되므로 모임 창을 나가지 않고도 작업을 생성할 수 있습니다. 모임에서 생성된 작업의 요약 내용을 볼 수도 있습니다. 이는 Teams 데스크톱 앱에서 지원되지만 브라우저 버전에서는 지원되지 않습니다.

모임이 시작되기 전에 모임을 주최하는 사람이 팀이나 이벤트를 연동 앱에 추가해야 합니다. 연동을 추가할 팀 이벤트로 이동하고 화면 상단에 있는 + 버튼을 클릭합니다.

navigate to team event

업무 연결

add tab

Asana 탭 추가:

  • 'Asana'를 검색하고 선택하여 Asana 탭을 추가합니다
  • 추가를 클릭하여 확인합니다

add asana

모임에 참가하는 방법

connect to asana

Asana에 연결:

  • 그다음 Asana에 연결하라는 메시지가 표시됩니다
  • Asana에 인증한 후 모임을 준비할 작업 공간을 선택합니다
  • 미팅 이벤트 참여하기

 add asana

작업을 생성하고 이벤트나 팀 내에서 생성한 작업을 검토하세요. Teams에서 생성된 작업은 기본 설정으로 Teams 내에서 작업을 생성한 사용자에게만 표시됩니다. 작업은 항상 Asana에서 찾을 수 있습니다.

Teams 미팅에서 작업 생성하기

이벤트에 참가할 경우 모임 메뉴에 Asana 로고도 표시됩니다. 로고를 클릭하면 모임 중에 작업을 생성하고 모임에서 생성한 작업을 검토할 수 있는 사이드 패널이 열립니다.

create tasks in ms

이는 다른 참가자의 메뉴에도 표시되어 연동 기능을 인증하고 작업을 생성할 수 있습니다. 여기서 생성된 작업도 모임 후 작업을 검토할 수 있도록 Asana 탭에 표시됩니다.

Microsoft Teams에서의 스마트 채팅

Asana의 스마트 채팅을 사용하면 Teams를 나가지 않고도 Asana에서 업무를 관리할 수 있습니다. 업무 상태, 프로젝트 리스크와 관련된 질문을 하거나 작업을 생성하는 등 몇 가지 작업을 수행하면 Asana 봇이 자연어로 답변하고 관련 콘텐츠를 연결합니다.

Smart chat in Microsoft Teams

Teams에서 스마트 채팅에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Asana 채팅을 검색하고 채팅 탭을 클릭합니다
  2. 아직 Asana에 로그인하지 않았다면 로그인하세요
  3. 미리 정의된 예시 중 하나를 선택하거나 질문을 입력하세요
  4. 스마트 채팅이 답변을 제공합니다

보기 전용 및 Microsoft Teams

Asana 보기 전용 사용자는 Teams에서 무엇을 할 수 있나요?

  • 로그인
  • 채널 탭에서 Asana 프로젝트 설정하기
  • 다른 사람이 설정한 채널 탭에서 Asana 프로젝트 보기
  • Asana 링크 미리 보기 

Asana 보기 전용 사용자는 Teams에서 무엇을 할 수 없나요?

  • AI 요청
  • 작업 생성 및 댓글 달기
메모 icon메모

포럼에서 연동 팁과 인사이트를 살펴보세요.

도움이 필요하시면 여기에서 Microsoft의 지원 페이지를 확인해 주세요.

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