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Microsoft Teams + Asana 연동

이 기사에서는

Microsoft Teams + Asana 연동 기능은 모든 유료 Asana 플랜에서 사용할 수 있습니다. 연동은 Microsoft Teams의 모든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams 무료 버전은 앱 연동을 지원하지 않습니다.

Asana의 Microsoft Teams 연동을 사용하여 한 곳에서 Asana 프로젝트를 팀 채팅에 추가하고 대화를 실행 가능한 업무로 전환할 수 있습니다. Asana 기능을 쉽게 사용하도록 지원하는 Asana 봇이 Microsoft Teams에 추가되어, 팀은 도구를 전환하지 않고도 앞에 있는 세부 정보와 컨텍스트로 프로젝트에 대해 채팅할 수 있습니다.

설치

  • MS Teams에서 앱 탭으로 이동합니다.
  • Asana 프로젝트 관리 검색
  • Asana를 클릭합니다
  • 설치하려면 추가를 클릭하세요.

조직을 위해 앱을 관리하세요

set up

앱을

manage apps
관리하려면 Teams 관리 센터에서 Asana를 검색하고 허용이 선택되어 있는지 확인하세요. Teams 관리 센터에서 고정된 앱에 Asana를 추가하여 나중에 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

온보딩

설치가 완료되면 1: 1 채팅에서 연동 봇에 액세스할 수 있습니다. 봇을 특정 팀 채널에 추가하고 Asana 프로젝트 활동에 대한 업데이트에 대한 질문을 합니다.

연동을 처음 사용할onboarding 때, 연동을 소개하고, 사용 사례를 보여주고, 도움말 센터 아티클 링크를 제공하는 챗봇이 실행됩니다.

사용자는 Teams에서 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 상태 업데이트, Teams를 펼쳐서 자세한 정보를 표시할 수 있습니다.

링크를 공유하려면 Asana URL을 붙여넣고 '보내기' 를 누르세요.

share link

메시지 작성기에서 Asana 로고를 클릭하여 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 찾을 수 있습니다.

신규 작업 생성

find task

  1. Asana 메시지 작성기 대화에서 + 버튼을 클릭합니다

    2. create new task

  2. 신규 작업 생성 을 선택합니다.
  3. 표시되는 팝업 화면에서 세부 정보를 입력합니다.
  4. 작업 생성 을 클릭하세요.

Teams 어디에서나 새로운 Asana 작업을create task 2 생성하세요. Asana 봇에서 create task 명령을 사용하거나, 작성기의 옵션을 사용하거나, 대화 메시지 내에서 작성합니다. 템플릿을 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, Asana 프로젝트에 추가할 수도 있습니다.

메시지를 작업에 추가

Adding message 1

점 세 개 아이콘 옵션에서 추가 작업 을 클릭하고 메시지를 작업에 추가 를 선택합니다. 팝업 창을 통해 메시지를 작업 댓글로 추가할 Asana 작업을 검색하고 선택합니다.

Microsoft Teams에서 Asana 프로젝트를 보고 업데이트합니다.

Adding message

Microsoft Teams에 Asana 프로젝트를 삽입하려면 + 버튼을 클릭하여 새 탭을 추가합니다.

'Asana' 를 검색하여 채널용 Asana 앱 탭을 설치합니다.

Add a new tab

임베드하려는 프로젝트를

Search Asana

선택합니다. Asana에서 이 채널로 프로젝트 알림을 보낼 수 있는 옵션이 있습니다.

구성을

Link the desired project

확인하면 선택한 Asana 프로젝트가 채널에 포함됩니다. 이 프로젝트에 대한 액세스 제어 권한은 Asana 웹 및 데스크톱 앱과 동일합니다. 조직의 다른 멤버는 Asana 자격 증명을 사용하여 포함된 프로젝트에 로그인할 수 있습니다.

포함된 프로젝트 보기는 모바일 또는 웹 앱 버전이 아닌 Microsoft Teams 데스크톱 응용 프로그램에서만 사용할 수 있습니다.

Asana project embedded in Microsoft Teams

알림

Enterprise 고객은 Microsoft Teams에서 Asana 수신함 알림을 받고 Microsoft Teams를 나가지 않고도 조치를 취할 수 있습니다.

개인 알림 수신

notifications

  1. 사이드바에서 채팅에 액세스하고 Asana 봇 채팅을 클릭합니다.
  2. “LINK PROJECT” 작성
  3. Link project 버튼을 클릭합니다.

그러면 Asana

notifications

봇이 연결할 프로젝트를 선택하라고 요청합니다. 개인 알림을 받기 위해 내 작업을 선택하고 링크를 클릭하세요.

작업이 배정되거나 배정 취소될 때 알림을 받게됩니다.

다음 경우에 회원님에게 배정된 작업에 대한 알림을 받습니다.

  • 작업이 완료됨
  • 마감일 변경
  • 종속 관계에 있는 모든 작업이 완료된 경우
  • 종속 관계에 있는 작업이 완료되지 않음
  • 종속성 마감일 변경
  • 회원님이 협업 참여자로 추가되었습니다
  • 다른 사용자가 내가 협업하는 작업에 댓글을 남깁니다

알림 설정

팀 채널이나 1: 1 채팅으로 이동합니다.

notifications

+ 메뉴에서 프로젝트 연결 을 선택합니다. 알림을 받을 프로젝트를 선택합니다.

Microsoft Teams의 알림 설정 구성

select

MT notifications

Asana 메시지 작성기에서 다음을 수행합니다.

  1. Asana 대화 팝업의 + 메뉴에서 알림 설정으로 이동합니다.
  2. 수신할 커뮤니케이션 알림을 선택합니다

choose notifications

사용자 지정 알림

사용자 지정 메시지를 채널로 전송하거나 작업이 생성, 업데이트 또는 댓글을 달 때마다 채팅으로 전송하는 등 Asana 규칙 기능을 사용하여 사용자 지정 알림을 생성할 수 있습니다.

메모 icon메모

Microsoft Teams 규칙을 설정하기 전에 Microsoft Entra에서 Microsoft Teams 규칙 작업에 필요한 권한이 승인되었는지 Microsoft 관리자에게 문의하세요. 이 게시글 에서 자세한 정보를 확인하세요.

변수가 있는 채널 메시지 규칙 작업 보내기:

Microsoft teams_send channel or direct message

채널 메시지 보내기 규칙 동작을 사용하면 Asana의 특정 트리거를 토대로 지정된 Microsoft Teams 채널로 사용자 지정 알림을 보내는 것을 자동화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 수동으로 해결하지 않아도 팀 상태와 업데이트를 함께 확인할 수 있습니다.

변수가 있는 다이렉트 메시지 규칙 작업 보내기:

다이렉트 메시지 보내기 규칙 동작을 사용하면 Asana의 특정 트리거에 따라 Microsoft Teams의 개인 또는 그룹에 맞춤 메시지를 자동으로 보낼 수 있습니다. 이 기능은 Asana와 Microsoft Teams 간의 커뮤니케이션 격차를 해소하여 팀이 기본 커뮤니케이션 플랫폼을 벗어나지 않고도 중요한 업데이트에 대한 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다.

워크플로 사례

  1. 작업의 협업 참여자가 Asana에 있는 작업에 댓글을 남깁니다. Microsoft Teams에서 DM을 통해 작업 담당자에게 댓글에 대한 알림을 → 보냅니다.
  2. 작업이 상태 변경됨 사람들이 후속 조치를 취할 수 있도록 Microsoft Teams DM을 통해 그룹에 미리 알림을 → 보냅니다.
  3. 이해관계자에게 마감일이 다가오는 것에 대해 알립니다.
  4. 팀에 주의를 기울여야 하는 작업 업데이트를 위해 그룹 메시지 보내기

Teams 다이렉트 메시지 보내기 규칙을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 프로젝트의 사용자 지정 메뉴로 이동합니다.
  2. 규칙을 선택하고 새로운 사용자 지정 규칙을 생성합니다
  3. 원하는 트리거를 선택합니다 (예: 작업 댓글 추가, 상태 변경 등).
  4. 외부 작업 탭에서 Microsoft Teams 아래의 작업으로 다이렉트 메시지 보내기 를 선택합니다.
  5. 메시지 수신자 및 콘텐츠 구성
  6. 변수를 사용하여 메시지에 동적 작업 정보 포함

Asana 봇

Microsoft Teams용 Asana 봇은 앱과 채팅하면서 질문을 하고 정보를 검색하며, 사용자가 입력한 내용을 토대로 원활하게 응답합니다. 이 앱에 시간을 절약할 수 있는 여러 가지 명령이 제공되며,

봇 상호 작용

bot interactionsAsana 챗봇에서 작업 공간을 선택하거나 change workspace 명령을 사용하여 프로젝트에 적합한 다른 작업 공간으로 전환할 수 있습니다.

Asana + Microsoft Teams 미팅

Asana의 Microsoft Teams 연동은 Teams 모임과도 호환되므로 모임 창을 나가지 않고도 작업을 생성할 수 있습니다. 모임에서 생성된 작업의 요약도 볼 수 있습니다. 이는 Teams 데스크톱 앱에서 지원되지만, 브라우저 버전에서는 지원되지 않습니다.

모임이 시작되기 전에 모임 주최자가 팀이나 이벤트를 연동 앱에 추가해야 합니다. 연동을 추가할 팀 이벤트로 이동하고 화면 상단에 있는 + 버튼을 클릭하세요.

업무 연결

navigate to team event

Asana 탭 추가:

add tab

  • ‘Asana’ 를 검색하고 Asana 탭에 추가합니다
  • 확인하려면 추가 를 클릭하세요.

모임에 참가하는 방법

add asana

Asana에 연결:

connect to asana

  • 다음으로 Asana에 연결하라는 메시지가 표시됩니다.
  • Asana로 인증한 후 모임을 준비할 작업 공간을 선택합니다.
  • 미팅 이벤트 참여

작업을

 add asana

생성하고 이벤트나 팀 내에서 생성된 작업을 검토하세요. Teams에서 생성된 작업은 기본적으로 Teams 내에서 작업을 생성한 사용자에게만 표시됩니다. 작업은 항상 Asana에서 찾을 수 있습니다.

Teams 미팅에서 작업 생성

이벤트에 참가할 경우 모임 메뉴에 Asana 로고도 표시됩니다. 로고를 클릭하면 모임 중에 작업을 생성하고 모임에서 생성한 작업을 검토할 수 있는 사이드 패널이 열립니다.

이는

create tasks in ms

다른 참가자의 메뉴에도 표시되어 연동 기능을 인증하고 작업을 생성할 수 있습니다. 여기서 생성된 작업도 모임 후 작업을 검토할 수 있도록 Asana 탭에 표시됩니다.

Microsoft Teams에서의 스마트 채팅

Asana에서 스마트 채팅을 사용하면 팀을 나가지 않고도 Asana에서 업무를 관리할 수 있습니다. 업무 상태, 프로젝트 리스크와 관련된 질문을 하거나 작업을 생성하여 몇 가지를 언급하면 Asana 봇이 자연어로 답변하고 답변에서 관련 콘텐츠를 연결합니다.

Teams에서 스마트 채팅에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.

Smart chat in Microsoft Teams

  1. Asana 채팅을 검색하고 채팅 탭을 클릭합니다.
  2. Asana가 없다면 Asana에 로그인합니다
  3. 미리 정의된 예시 중 하나를 선택하거나 질문을 입력하세요
  4. 스마트 채팅을 통해 답변을 받으실 수 있습니다.

및 Microsoft Teams만 보기

Asana에서 Teams에서 사용자만 볼 수 있는 것은 무엇인가요?

  • 로그인
  • 채널 탭에서 Asana 프로젝트 설정
  • 다른 사용자가 설정한 채널 탭에서 Asana 프로젝트 보기
  • Asana 링크 미리 보기 

Asana에서 Teams에서 사용자만 볼 수 없는 작업은 무엇인가요?

  • AI 요청
  • 작업 생성 및 댓글 달기
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도움이 필요하신가요? 여기서 Microsoft의 지원 페이지를 참조하세요.

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