Asana for Zoom 연동은 모든 Asana 사용자가 이용할 수 있습니다.
개요
Asana for Zoom 연동을 사용하면 편리하게 원격으로 협업하고 업무를 추적할 수 있습니다. Asana for Zoom으로 안건과 다음 업무 단계를 명확히 제시하여 미팅의 생산성을 높이세요.
Asana의 Zoom 연동을 사용하면 Zoom 미팅을 Asana 작업에 연결하여 미팅과 미팅의 관계를 표시할 수 있습니다. 사용자는 특정 작업이 해결, 논의, 차단 해제 또는 완료되는 시점을 나타낼 수 있으며, 미팅 녹화본과 대화록이 연결된 Asana 작업에 자동으로 첨부되어 더 많은 배경 정보와 투명성을 제공합니다. 연결된 작업은 미팅 안건에 표시되며, 미팅 녹화본과 대화록이 연결된 Asana 작업에 첨부되어 더 많은 배경 정보와 투명성을 제공합니다.
이 연동이 있으면 팀은 언제든지 대화록과 녹화 동영상을 필요한 곳에 첨부하여 Asana에서도 미팅을 추적하고, Zoom 미팅의 효율을 높이고, 관리 시간을 절약할 수 있습니다.
앱 연동은 프로젝트 외에서도 사용할 수 있습니다. 앱을 '내 작업' 에 추가하여 팀이 가장 많이 사용하는 툴과 연동하세요.
설치
Asana와 Zoom을 연결하여 업무를 자동화하세요. 연동 기능을 최대한 활용하려면 Zoom과 Asana에서 연동을 구성해야 합니다.
Zoom에서 구성하는 방법:
- 미팅 전 또는 도중에 앱 탭으로 이동합니다.
- Asana를 검색하여 추가합니다.
- 미팅 중에 앱 탭을 클릭하고 영상 통화 화면의 오른쪽에 있는 Asana 앱을 클릭하여 로드합니다. 미팅에 연결된 작업이나 미팅 중에 생성된 작업이 이 오른쪽 부분에 표시될 것입니다.
Asana에서 구성하는 방법:
- 앱 버튼을 클릭합니다.
- + 앱 추가 를 클릭합니다
- Zoom을 선택합니다
- 이제 미팅을 이 프로젝트 내의 작업에 연결할 수 있습니다
Zoom을 프로젝트에 추가하기
Asana와 Zoom을 연결한 후에는 Asana의 앱 갤러리에서 Zoom 연동을 검색하여 프로젝트에 추가합니다.
앱 추가에서:
- + 를 클릭하여 프로젝트로 이동
추가를 마치면 해당 프로젝트 내의 모든 작업에 Zoom 필드가 표시됩니다.
여기서 새 미팅 일정을 정하거나 캘린더에 기재해 둔 미팅을 연결할 수 있습니다.
미팅 생성
Zoom 필드의 드롭다운 메뉴에서 새 미팅 생성 을 선택합니다
팝업창에서 Zoom 미팅 생성 다음 필드를 추가합니다.
- 논의 주제
- 시작 시간
- 소요 시간
- 미팅 생성 을 클릭하세요.
그런 다음, Zoom 미팅을 캘린더 이벤트에 추가하고 참가자를 초대합니다.
초대를 공유하려면 URL 복사 버튼을 클릭한 후 초대하려는 참가자에게 보낼 이메일 메시지에 해당 URL을 붙여넣거나 Asana에서 댓글을 달면 됩니다.
Zoom 미팅을 이벤트나 작업에 연결하는 방법
기존 미팅을 연결하는 방법:
- Zoom이나 연결된 캘린더에 있는 미팅 참여 링크 또는 미팅 ID를 복사하여 Zoom 필드에 입력합니다.
- 추가를 클릭합니다.
Zoom 미팅을 작업에
연결하면 팀 미팅의 주제와 목적이 명확해지고 빠트리는 내용 없이 미팅을 진행할 수 있습니다. Asana 작업 필드에 있는 Zoom 필드에서 간편하게 작업 내에서 미팅을 생성하거나 연결할 수 있습니다. 마지막으로 미팅을 공유하고 참가자를 초대하면 됩니다. Zoom 내에서 Asana 앱을 로드하면 Asana에서 해당 미팅에 연결된 모든 작업이 표시되어 미팅의 안건 역할을 하게 됩니다. 참가자가 Asana Zoom 앱을 설치했고 Asana에서 해당 작업에 대한 액세스 권한이 있다면 Zoom에서도 작업을 볼 수 있습니다!
미팅에 관한 자세한 정보는 작업이 로드될 때마다 업데이트됩니다. 이러한 정보에는 미팅 상태, 미팅 주최자와 시작 시간이 포함됩니다.
연결된 작업을 미팅 중에 안건으로 확인
Zoom 미팅 중에 Asana 앱을 열면 현재 해당 미팅에 연결된 모든 작업이 표시됩니다. 이렇게 간편한 방법으로 관련 미팅 안건에 작업을 추가할 수 있고 모든 내용을 빠짐없이 논의할 수 있습니다. 사용자가 미팅에서 Asana 앱을 열면 ‘미팅 작업‘ 목록이 표시됩니다. 미팅 중에 생성한 새로운 작업도 여기에 표시됩니다! 작업의 배치 순서를 원하는 대로 바꿀 수도 있습니다.
Asana 앱을 추가하였고 작업 공간에서 해당 작업에 대한 액세스 권한이 있는 미팅 참가자라면 누구나 작업을 볼 수 있습니다.
Zoom 미팅에서 후속 작업 생성하기
기존에 연결된 작업와 무관한 실행 과제를 미팅 중에 생성하려면 다시 미팅 작업 목록으로 돌아가서 오른쪽 상단 모서리에 있는 + 아이콘을 클릭하여 새로운 작업을 생성하면 됩니다.
첨부 파일과 대화록을 연결하는 방법
미팅이 진행되면 미팅 상세 정보를 클릭하여 미팅 참가 링크를 자동으로 받을 수 있습니다. 해당 미팅에 참가하지 않는 경우 참가를 취소하세요.
회원님의 Zoom 플랜에 녹화 동영상 및/또는 대화록에 대한 액세스 권한이 포함되어 있고 회원님의 계정에서 이를 활성화한 경우, Asana가 자동으로 녹화 동영상 링크 및/또는 대화록을 불러와 Asana에 연결된 작업에 첨부합니다.
미팅을 여러 작업에 연결하는 경우 연결된 모든 작업에 첨부 파일이 추가됩니다.
따라서 누가 무엇을 언제까지 끝낼지에 관한 명확한 기록을 모든 사람이 공유하여 책임 소재를 확실히 하고 프로젝트를 추진할 수 있습니다.
이 연동은 Asana의 모든 무료 및 유료 고객이 이용할 수 있지만, 녹화 동영상과 대화록 기능을 이용하려면 Zoom 유료 계정이 필요할 수 있습니다. 도움이 필요하시면 지원팀에 문의 해 주세요.
회의 대화록의 텍스트는 검색이 가능하며, 미팅에서 논의 주제를 검색하여 관련된 작업을 찾을 수 있습니다.
현재 Zoom의 음성 기록 기능은 영어만 지원합니다.
Zoom 제거
프로젝트에서 제거하는 방법
프로젝트에서 다음 방법으로 Zoom 연동을 제거할 수 있습니다.
- 프로젝트에서 앱 메뉴로 이동합니다
- 메뉴에서 Zoom을 선택합니다
- 프로젝트에서 제거 를 클릭하세요.
Zoom 계정에서 제거하는 방법
- Zoom 계정에 로그인하여 Zoom App Marketplace로 이동합니다
- Manage (관리) > Installed Apps (설치된 앱) 을 클릭하거나 Asana for Zoom 앱을 검색합니다
- Asana for Zoom 앱을 클릭합니다
- 제거 를 클릭합니다.
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