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Asana AI 기능 및 관리 제어

이 기사에서는

Asana AI는 Asana의 AI 파트너(예: OpenAI, Anthropic)의 생성형 AI 및 대규모 언어 모델(LLM)을 기반으로 하는 기능의 집합입니다. Asana의 AI 파트너가 제공하는 모델은 타사 서버 또는 AWS Bedrock에서 호스팅될 수 있습니다.

고객은 조직이나 작업 공간에서 Asana AI 기능이 활성화되도록 선택할 수 있습니다. Asana AI 기능이 활성화되어 있지 않은 경우:

  • 조직/작업 공간의 사용자는 AI 기능에 액세스할 수 없습니다.
  • 이러한 기능을 제공하기 위해 조직/작업 공간의 데이터를 처리하지는 않습니다.

데이터 및 보호 조치 

AI 파트너가 제공하는 Asana AI 기능은 조직/작업 공간의 메타데이터 및 사용자 생성 콘텐츠(예: 사용자 이름을 포함할 수 있는 작업 제목 및 작업 설명과 같이 Asana에 입력한 콘텐츠)를 사용하여 사용자가 AI로 업무를 최적화할 수 있도록 지원합니다.

Asana나 Asana의 AI 파트너는 고객 데이터를 사용하여 AI 모델을 학습시키지 않습니다. 또한, Asana의 AI 파트너는 관련 쿼리 및/또는 응답이 완료된 후 즉시 입력 및 출력 데이터를 삭제하도록 서비스를 구성합니다.

Asana의 사용자 정보 프로세스에 대해 자세히 알아보려면 Asana의 공개 범위 또는 개인 정보 보호 방침을 확인하세요. 자세한 내용과 자주 묻는 질문에 대한 답변은 Asana AI FAQ 및 Asana 신뢰 센터에서 확인하세요.

Asana AI 기능

관리 콘솔에서 Asana AI 활성화 제어를 사용하여 다음 기능을 활성화/비활성화할 수 있습니다.

  • 스마트 편집: 적절한 어조로 더 명확하고 설득력 있는 답변을 작성합니다.
  • 스마트 요약: 작업, 프로젝트, 포트폴리오에 사용할 수 있습니다. 작업에 대한 스마트 요약을 사용하여 다시 미팅할 필요 없이 대화, 작업, 댓글에서 실행 과제와 하이라이트를 확인하세요. 프로젝트와 포트폴리오에 대한 스마트 요약을 사용하면 모든 최근 활동과 하이라이트에 대한 요약을 한곳에서 손쉽게 확인하여 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
  • 스마트 영역: 자동 생성된 사용자 지정 필드로 교차 기능 협업을 지원하기 위해 프로젝트를 구성합니다.
  • 스마트 상태: 사각 지대, 답이 정해져 있지 않은 질문, 장애 요인을 파악하여 자동 상태 업데이트를 통해 목표를 향한 효율적인 길을 찾습니다.
  • 스마트 채팅: 스마트 채팅을 통해 정보를 빠르게 찾고, 인사이트를 얻고, 업무를 진행하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 스마트 채팅을 사용하면 작업, 프로젝트, 목표에 대해 자세히 질문할 수 있습니다. 또한 Asana 조직 전체에서 정확한 답변을 가져오고 작업을 빠르게 생성하고 업데이트할 수 있습니다.
  • 스마트 목표: 스마트 목표로 목표 설정을 표준화하고 효율성을 개선할 수 있습니다. 스마트 목표는 기존 목표를 분석하고, 성공 기준 추가, 영향 요약, 상위 목표, 이를 지원하는 하위 목표, 의사 결정권을 가진 팀 배정을 비롯하여 개선에 도움이 되는 제안 사항을 제공합니다.
  • 스마트 프로젝트: 스마트 프로젝트로 맞춤형 프로젝트를 빠르게 생성합니다. 스마트 프로젝트는 프로젝트의 이름과 목적을 토대로 설명, 섹션, 사용자 지정 필드를 제안합니다.
  • 스마트 규칙 생성기: 프롬프트를 통해 간결하고 자연스러운 언어 지침을 제공하여 AI로 규칙을 생성합니다.
  • AI 스튜디오: 코드 없이 스마트 워크플로를 구축하여 팀의 단순 반복 작업을 줄입니다.

위의 Asana AI 기능을 지원하는 특정 AI 파트너에 대해 자세히 알아보려면 Asana AI 사용자 지정을 참조하세요.

Asana AI 기능 활성화 및 비활성화

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조직 최고 관리자와 작업 공간 청구 관리자 및 생성자는 다음과 같이 Asana AI 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

  • Asana에서 프로필 사진을 클릭한 다음 관리 콘솔으로 이동합니다.
  • 설정 탭을 클릭합니다.
  • Domain 설정에서 Asana AI를 선택합니다.
  • Asana AI 활성화 확인란을 클릭합니다.

이 페이지에서 지정된 관리자는 전체 Domain에 대해 Asana AI를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 비활성화하면 Asana AI 경험이 더 이상 표시되지 않거나 조직의 데이터를 프로세스하지 않습니다.

이러한 기능을 활성화하려면 최고 관리자 인증 프로세스를 완료하거나 지원팀에 문의해야 합니다. 디비전에는 최고 관리자가 없기 때문에 Asana에서 디비전에도 동일하게 적용됩니다.

디비전 플랜을 사용하는 경우에도 관리 콘솔을 통해 AI 기능을 활성화할 수 있습니다. 그러나 최고 관리자만 이에 대해 조치를 취할 수 있습니다. 최고 관리자가 없는 경우, 현재 관리자가 먼저 최고 관리자 인증을 완료해야 합니다.

Asana AI 고급 설정에 대해 자세히 알아보려면 Asana AI 사용자 지정을 확인하세요. 조직에 최고 관리자가 한 명도 없는 조직의 관리자인 경우, Asana AI 기능을 비활성화할 수는 있지만 활성화할 수는 없습니다. 이러한 기능을 활성화하려면 최고 관리자 인증 프로세스를 완료하거나 지원팀에 문의해야 합니다. 디비전에는 최고 관리자가 없기 때문에 Asana에서 디비전에도 동일하게 적용됩니다.

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AI 기능 관리에 대한 커뮤니티 인사이트를 살펴보세요.

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