產品
主題
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 自動化動作
- 自動化觸發因素
- 自動化中的變數
- HubSpot 自動化整合
- 在自動化中設定日期
- 自動化
- 自動化權限
- 自動化中的條件和分支
- 自動化執行歷程記錄
- 表格
- 使用 Zapier 和 Asana
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 啟用 Asana 建置的整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- 帳戶
- 資料提供
- HIPAA 合規性
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
將資料夾從 Google 雲端硬碟同步至您的知識庫，以便您繼續在內容原本所在的位置管理內容。Asana 會顯示您檔案的唯讀副本，並在變更從 Google Drive 同步時更新該副本，因此您無需在兩個位置維護相同的內容。依預設，只有知識庫管理員可以連結和管理來源。
同步的運作方式
同步是單向的，從 Google 雲端硬碟同步至 Asana。若要更新已同步的文章，請在 Google 雲端硬碟中編輯檔案，變更內容將在下次資料夾同步時反映。
支援的文件類型
支援大多數文件格式，且可供服務 AI 使用，以協助解決支援單。支援的類型包括 Google 原生文件，以及 PDF、docx 和 txt 檔案。
圖片、影片和音訊檔案（例如 png、jpg、MP4 或 MP3）不受支援，將在同步期間被跳過。資料夾中的其他所有內容都會正常同步。
連結 Google 雲端硬碟資料夾
只有知識庫管理員才能從 Google 雲端硬碟同步資料夾。資料夾中的每個文件都會成為文章，因此請選擇一個僅包含您願意與所有有權存取知識庫的人員分享的內容的資料夾。
- 導覽至知識庫登陸頁面。
- 點選+ 新增資料夾旁的下拉式箭頭，然後選擇從 Google 雲端硬碟同步。
- 點選「連結至 Google 雲端硬碟」，允許 Asana 存取您的檔案。
- 選擇您要同步的資料夾。
- 點擊「同步」。
已同步的資料夾僅包含已同步的內容，因此您之後無法將原生 Asana 文章新增至其中。
管理現有連結
若要管理您的已連結來源，請點選「管理」以開啟「管理知識庫」窗格。
您可以在此處檢視所有已同步的資料夾，並重新整理同步內容或移除資料夾。
解決同步錯誤
當 Asana 無法存取您的 Google 雲端硬碟資料夾時，同步將會暫停，例如當您的 Google 登入過期、存取權限遭撤銷或資料夾權限變更時。您會在「管理知識庫」窗格中看到「需要重新連結」提示。請點選「重新連結」並再次登入 Google 以重新開始同步。
權限
只有知識庫管理員可以連結 Google 雲端硬碟，以及管理或移除已同步的資料夾。若要瞭解如何透過系統管理主控台設定知識庫管理員角色，請參閱使用 RBAC 控制佇列和知識庫的建立。
資料夾建立者可以邀請更多使用者成為資料夾的系統管理員或編輯者。資料夾管理員和編輯者可以管理其有權存取的特定資料夾中的已同步內容，但無法在知識庫層級連結來源或變更同步設定。
Google 雲端硬碟權限不會沿用到 Asana。任何擁有知識庫存取權限的人員皆可檢視和搜尋已同步的文章，即使他們無法在 Google 雲端硬碟中開啟原始檔案。
常見問題
我是否能從 Asana 編輯已同步的文章？
不行。若要進行變更，請在 Google 雲端硬碟中編輯檔案。更新將在下次同步時顯示。
已同步文章的建議編輯內容會發生什麼情況？
建議仍會顯示在 Asana 中，但若要套用建議，您必須在 Google 雲端硬碟中進行編輯。選擇「在 Google 雲端硬碟中編輯」以開啟檔案，並在該處進行變更。
如果我中斷來源的連結，會發生什麼事？
連結將被移除，同步將停止，但所有已同步的文章仍會以靜態、唯讀內容的形式保留在您的知識庫中。
我可以只同步資料夾的部分內容嗎？
同步功能適用於您連結的整個資料夾。您無法同步資料夾內容的子集合。
如果設定同步的人員離開組織，會發生什麼情況？
另一位知識庫管理員將需要重新連結來源，以維持同步。請聯絡您的系統管理員團隊以安排此事項。
注意
This article has been AI-translated.
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