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Asana AI 功能及系統管理控制項

誰可以使用此功能?
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Asana AI 指的是由 Asana AI 合作夥伴 (例如OpenAIAnthropic) 的生成式 AI 和大型語言模型 (LLM)提供支援的功能集 。Asana AI 合作夥伴的模型可能託管於第三方伺服器或AWS Bedrock ,後者是透過 Asana 的長期雲端服務供應商提供的服務。

客戶可以選擇為其網域 (即組織工作空間) 啟用 Asana AI 功能。若未啟用 Asana AI 功能:

  • 組織/工作空間中的使用者將無法存取 AI 功能。
  • 組織/工作空間的資料將無法進行處理來支援這些功能。

資料和保護機制 

由 AI 合作夥伴提供支援的 Asana AI 功能使用來自您組織/工作空間的中繼資料和使用者產生的內容 (例如您輸入至 Asana 的任務標題和任務描述等內容,其中可能包括使用者名稱),協助使用者利用 AI 將工作最佳化。

Asana 和 Asana 的 AI 合作夥伴均不會使用客戶資料來訓練任何類型的 AI 模型。此外,Asana 的 AI 合作夥伴設定在完成相關查詢和/或回應後會立即刪除輸入和輸出資料的服務。

如欲進一步瞭解 Asana 如何處理您的資訊,請參閱Asana 的隱私聲明。如需瞭解更多詳細資料和其他常見問題的答案,請造訪Asana AI 常見問答Asana 信任中心

Asana AI 功能

以下功能可以透過系統管理主控台中的「啟用 Asana AI」控制項來啟用/停用。

  • 智能欄位撰寫更清晰、更具說服力的回應,且以適切的語氣呈現。
  • 智能摘要:適用於任務、專案和專案集。在任務上使用智能摘要,從對話、任務和評論中取得行動項目和重點摘要,無需額外進行會議。在專案和專案集上使用智能摘要,在一處位置輕鬆掃描所有最近活動和亮點的摘要,以便掌握最新情況。
  • 智能欄位使用自動產生的自訂欄位,組織專案以支援跨職能協作。
  • 智能狀態透過自動狀態更新,找出盲點、未解決的問題和阻礙,找到實現目標的有效途徑。
  • 智能目標透過智能目標將目標設定標準化並提高有效性。智能目標會分析現有目標,提供改進建議,包括新增成功標準、影響摘要、上層目標、支援子目標和指派負責團隊。
  • 智慧專案使用智慧專案快速建立自訂專案。智慧專案會根據專案的名稱和目的建議描述、區段和自訂欄位。
  • 智慧規則建立器透過提示提供簡單且以自然語言撰寫的說明,從而使用 AI 建立規則。
  • AI Studio :建立無程式碼智能工作流程,以便完成您團隊的虛工。
  • AI 隊友:AI 隊友是隨時可用的 AI 代理,可協助團隊將日常工作自動化,並加速各工作流程的成果。可以設定 AI 隊友,讓其在您的組織中處理特定的角色和職責。
  • Asana Dash :Asana Dash 是您的 AI 幕僚長,在 Asana 中為您的所有工作提供智慧型協助。Dash 可協助您隨時掌握優先順序、顯示深入解析,並針對重要工作採取行動。

若要深入瞭解支援上述 Asana AI 功能的特定 AI 合作夥伴,請參閱Asana AI 自訂

啟用和停用 Asana AI 功能

組織的超級管理員和工作空間帳單所有者及建立者可以透過以下方式啟用或停用 Asana AI 功能:

  • 在 Asana 中點選您的個人資料圖片,然後前往系統管理主控台
  • 點選「設定」標籤
  • 在「網域設定」下方選取Asana AI
  • 核取「啟用 Asana AI」的方塊

在此頁面中,指定的系統管理員可以選擇為整個網域啟用或停用 Asana AI。停用後,Asana AI 體驗將不再顯示或處理您組織中的資料。

若要啟用這些功能,您需要完成超級管理員驗證流程或聯絡支援團隊。這種行為也適用於 Asana 中的事業處,因為事業處沒有超級管理員。

請注意,如果您使用的是事業處方案,仍可透過系統管理主控台啟用 AI 功能。不過,只有超級管理員能夠對此採取行動。若沒有超級管理員,目前的系統管理員首先需要完成超級管理員驗證。

若要深入瞭解 Asana AI進階設定,請參閱Asana AI 自訂。若您是組織的系統管理員,而該組織沒有至少一位超級管理員,您可以停用 Asana AI 功能,但無法啟用。若要啟用這些功能,您需要完成超級管理員驗證流程或聯絡支援團隊。這種行為也適用於 Asana 中的事業處,因為事業處沒有超級管理員。 

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如何使用 Asana AI 系統管理控制項 | Asana 說明中心