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可在 Asana AdvancedEnterprise 版 Enterprise+ 版等級,以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。

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核准是 Asana 中的任務類型,可協助使用者就其需要核准的請求或資產快速收到回音。核准人可輕易查看他們需要做什麼,採取明確的動作。請求者獲得明確的回饋,瞭解哪些已被核准或尚未核准。

如何建立核准任務

建立新核准任務最快速的方法是使用專案左上角的「+ 新增任務」按鈕,然後選擇「新增核准」

您也可以隨時將現有任務標記為核准任務。

create approval

若要將任務標記為核准

  1. 點選任務窗格中的三點圖示
  2. 選「標記為核准」

如何完成核准任務

有三種完成核准任務的方式:

complete approval

您可以將其標記為:

  1. 已核准
  2. 已於請求變更
  3. 已於拒絕
注意 icon注意

未完成的任務即為「待處理」核准。

辨識核准任務

在「我的任務」和專案中,可以透過核准圖示來辨識核准任務。未完成時為空白,已核准時為綠色,已請求變更時為橘色,已拒絕時則為紅色。

identifying an Approval
注意 icon注意

您可以點選專案清單檢視中的方形圖示,將核准標記為已核准已請求變更已拒絕

關於核准的一些重要提示

  • 有別於里程碑,您無法在清單檢視中將核准建立為核心行動。
  • 就像任務一樣,不止指派對象,任何人都可以完成核准任務。如有必要,您可以使用僅評論專案,確保只有指派對象可以核准特定的任務。
  • 子任務可以標記為核准。
  • 若您從 Asana Advanced 舊版 Business 版降級,您的核准任務就會失去核准功能。已完成的 (已核准、已請求變更或已拒絕) 核准任務的外觀會和一般已完成的任務一樣。

常見問答集

如何在 Asana 中建立核准任務?

點選任務詳細資料窗格中的三點圖示,選擇「標記為核准」,在任務描述中新增說明,附加任何需要核准的檔案,並將帶有截止日期的任務指派給核准人員。

在完成核准任務時,核准者有哪些選項?

核准者可從三個選項中進行選擇:「核准」、「請求變更」或「拒絕」,並應使用評論提供其他資訊,說明其決定的理由。

如何在核准流程中避免遭遇瓶頸?

建立任務相依性,確保工作按正確順序進行;為指派給您的核准建立進階搜尋報告;在需要變更時重新指派任務;使用自訂欄位追蹤核准狀態;並透過規則將工作流程自動化,在任務移至「等待核准」時指派任務並設定截止日期。

您可以在 Asana 中對哪些檔案類型進行校訂?

您可以使用校訂功能,直接在 PDF、PNG、JPG、GIF 和 BMP 等類型的檔案上提供回饋,並將評論固定在圖片中的特定位置,從而自動建立可執行的子任務。

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Note icon注意

This article has been AI-translated.

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如何在 Asana 中使用核准 | Asana 說明中心