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Funciones de la IA de Asana y controles del administrador

En este artículo

La IA de Asana hace referencia a un conjunto de funciones impulsadas por IA generativa y modelos de lenguaje grande (LLM) de los socios de IA de Asana (por ejemplo, OpenAI, Anthropic). Los modelos de los socios de IA de Asana pueden alojarse en servidores de terceros o AWS Bedrock, un servicio que se ofrece a través del proveedor de servicios en la nube de larga data de Asana.

Los clientes pueden optar por habilitar las funciones de IA de Asana para su dominio (es decir, organización o espacio de trabajo). Si las funciones de IA de Asana no están habilitadas:

  • Los usuarios de la organización o el espacio de trabajo no tendrán acceso a las funciones de IA.
  • Los datos de la organización o el espacio de trabajo no se procesarán para usarse con estas funciones.

Datos y medidas de seguridad 

Las funciones de IA de Asana con tecnología de socios de IA utilizan metadatos y contenido generado por los usuarios de tu organización o espacio de trabajo (por ejemplo, contenido que ingresan en Asana, como títulos y descripciones de tareas, que pueden incluir nombres de usuario) para ayudar a los usuarios a optimizar su trabajo con inteligencia artificial.

Ni Asana ni los socios de IA de Asana utilizan los datos de los clientes para entrenar modelos de IA de ningún tipo. Además, los socios de IA de Asana configuran sus servicios para eliminar rápidamente los datos de entrada y salida después de la finalización de la consulta o respuesta correspondiente.

Para obtener más información sobre cómo Asana procesa tu información, consulta la Declaración de privacidad de Asana. Para obtener más detalles y respuestas a otras preguntas frecuentes, consulta las preguntas frecuentes sobre la IA de Asana y el Centro de confianza de Asana.

Funciones de la IA de Asana

Las siguientes funciones se pueden habilitar y deshabilitar mediante el control Habilitar IA de Asana en la consola del administrador.

  • Editor inteligente: escribe respuestas más claras y convincentes con el tono correcto.
  • Resúmenes inteligentes: disponibles para tareas, proyectos y portafolios. Usa los resúmenes inteligentes en las tareas para obtener información sobre las acciones pendientes y los elementos destacados de las conversaciones, las tareas y los comentarios sin necesidad de otra reunión. Usa los resúmenes inteligentes en proyectos y portafolios para mantenerte al día con un resumen fácil de comprender de toda la actividad reciente y los aspectos más destacados en un solo lugar.
  • Campos inteligentes: organiza los proyectos para respaldar la colaboración interdisciplinaria con campos personalizados generados automáticamente.
  • Estado inteligente: identifica puntos ciegos, preguntas abiertas y obstáculos para encontrar un camino eficiente hacia tus objetivos con actualizaciones de estado automáticas.
  • Chat inteligente: el chat inteligente te ayuda a encontrar información rápidamente, obtener análisis de datos e incluso tomar medidas para avanzar en el trabajo. Con el chat inteligente, puedes hacer preguntas detalladas sobre las tareas, los proyectos y los objetivos. Puedes obtener respuestas precisas de toda tu organización de Asana para crear y actualizar tareas rápidamente.
  • Objetivos inteligentes: estandariza y mejora la efectividad del establecimiento de objetivos con los objetivos inteligentes. Los objetivos inteligentes analizan los objetivos existentes y ofrecen sugerencias para mejorarlos, como agregar criterios de éxito, resúmenes de impacto, objetivos principales, subobjetivos de apoyo y asignar equipos responsables.
  • Proyectos inteligentes: crea rápidamente proyectos personalizados con los proyectos inteligentes. Los proyectos inteligentes sugieren descripciones, secciones y campos personalizados, todo en función del nombre y el propósito del proyecto.
  • Creador de reglas inteligentes: crea reglas con IA al proporcionar instrucciones simples en lenguaje natural a través de indicaciones.
  • AI Studio: crea flujos de trabajo inteligentes sin código para eliminar el trabajo repetitivo de tus equipos.

Para obtener más información sobre los socios de IA específicos que impulsan las funciones de IA de Asana mencionadas anteriormente, consulta Personalizaciones de la IA de Asana.

Habilitar y deshabilitar las funciones de IA de Asana

Imagen de la interfaz de usuario de Asana que muestra la opción de IA de Asana en el menú de la izquierda. La imagen es un ejemplo y puede variar.

Los superadministradores de las organizaciones y los responsables y creadores de cuentas de espacios de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las funciones de IA de Asana de la siguiente manera:

  • Haz clic en tu foto de perfil en Asana y accede a la Consola del administrador.
  • Haz clic en la pestaña Ajustes.
  • En Ajustes del dominio, selecciona IA de Asana.
  • Haz clic en la casilla de verificación para activar la IA de Asana.

Desde esta página, los administradores designados pueden optar por habilitar o deshabilitar la IA de Asana para todo el dominio. Después de desactivarla, las experiencias de la IA de Asana ya no aparecerán ni procesarán los datos de tu organización.

Para habilitar estas funciones, deberás finalizar el proceso de verificación para superadministradores o ponerte en contacto con el equipo de Asistencia. Este comportamiento también se aplica a las divisiones en Asana, ya que las divisiones no tienen superadministradores.

Nota: Si tienes un plan de división, aún es posible habilitar las funciones de IA a través de la Consola del administrador. Sin embargo, solo un superadministrador podrá tomar medidas al respecto. Si no hay un superadministrador, un administrador actual primero deberá finalizar el proceso de verificación para superadministradores.

Para obtener más información sobre los ajustes avanzados de la IA de Asana, consulta Personalizaciones de la IA de Asana. Si eres administrador de una organización que no tiene al menos un superadministrador, puedes deshabilitar las funciones de la IA de Asana, pero no volver a habilitarlas. Para habilitar estas funciones, deberás finalizar el proceso de verificación para superadministradores o ponerte en contacto con el equipo de Asistencia. Esto también se aplica a las divisiones en Asana, ya que las divisiones no tienen superadministradores.

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Explora el análisis de datos de la comunidad sobre la gestión de las funciones de IA.

Imagen de la comunidad de Asana

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Este artículo se tradujo con IA.

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