Loading

Topik

Saatnya berhenti menggali di kotak masuk email Anda untuk tugas dan detail penting dan alih - alih mengubah email Anda menjadi pekerjaan yang dapat dilacak di Asana yang dapat Anda kelola dari awal hingga akhir.

Dengan Asana untuk Outlook, Anda dapat menggunakan setiap alat untuk apa yang dirancang untuk dilakukan — berkomunikasi di Outlook dan mengelola pekerjaan di Asana, sehingga tim Anda tahu apa yang perlu mereka lakukan dan kapan harus menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Dengan Asana untuk Outlook ini, Anda dapat mengubah email menjadi pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti dengan mengubahnya menjadi tugas atau komentar baru di Asana tanpa beralih antar alat.

Artikel terkait

Langganan Office 365 dan akses ke Microsoft AppSource diperlukan untuk menggunakan Asana untuk Outlook. Selain Aplikasi Web Outlook, kami mendukung Outlook 2021 Windows hingga versi terbaru dari aplikasi Desktop dan aplikasi desktop Outlook 2019 Mac hingga versi terbaru. Untuk versi Office langganan (yaitu, Microsoft 365) di Windows, kami mendukung kombinasi Windows 10 1903 dan Office 365 16.0.11629 masing - masing ke versi terbaru mereka.

Catatan iconCatatan

Mulai 17 Februari 2025, Microsoft mulai menonaktifkan Token Exchange Online secara default. Agar Add - In Asana Outlook berfungsi dengan baik, Anda akan diminta untuk memberikan izin kepada Asana untuk mengurai konten email dan lampirannya, sehingga dapat diimpor ke Asana.

Instal Asana untuk Outlook

Add - in baru ini tersedia bagi semua orang yang memiliki akses ke Microsoft AppSource dan menggunakan Asana dan Outlook. Untuk menginstal add - in Asana:

  1. Buka Microsoft Marketplace dan klik Dapatkan sekarang.

  2. Ikuti instruksi untuk menambah add - in Asana pada kotak masuk Outlook Anda.

Create & Related Task

Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat tombol Create Task dan Open Asana Add - in dengan logo Asana di bilah atas kotak masuk Outlook Anda.

Catatan iconCatatan

Admin akan melihat opsi untuk menginstal ini untuk semua orang di organisasi Anda.

Ubah email menjadi tugas yang dapat dilacak dan ditindaklanjuti

Saat item tindakan masuk via email, seperti meninjau pekerjaan dari agensi Anda atau permintaan aset desain dari mitra, Anda sekarang dapat membuat tugas untuk item itu di Asana langsung dari Outlook. Anda kemudian dapat memberikan tugas baru kepada diri sendiri atau rekan tim, menetapkan tenggat, dan menambahkan tugas itu ke proyek agar terhubung ke pekerjaan relevan lain.

Create Tasks

Untuk mengubah email menjadi tugas:

  1. Klik ikon Asana di bagian atas email dan klik Buat Tugas Asana
  2. Setelah Anda mengisi detail tugas, klik Buat tugas
Catatan iconCatatan

Saat ini, Anda hanya dapat menetapkan tenggat tugas pada waktu pembuatan. Anda tidak dapat menambahkan/menyesuaikan tenggat untuk tugas yang ada.

Tambahkan email ke tugas yang ada untuk menangkap konteks

Seluruh tim Anda mungkin tidak selalu diberi tembusan di setiap rangkaian email yang mencakup informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Tetapi, tanpa detail dan konteks ini, mereka tidak dapat melakukan pekerjaan secara efektif.

Baik itu proposal dari agensi, email dari kandidat dengan informasi kontak mereka, atau tim lain di perusahaan Anda yang meminta sumber daya desain, Anda ingin seluruh tim Anda memiliki informasi yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka. Alih - alih beralih di antara alat untuk menyalin dan menempelkan informasi ini, cukup tambahkan email ke tugas Asana yang ada sebagai komentar langsung dari Outlook.

Related Tasks

Untuk menambahkan email ke tugas yang ada:

  1. Klik ikon Asana di bagian atas email dan klik Buka Asana Add - in
  2. Cari tugas yang ingin ditambahkan email, lalu klik Tambahkan email

Pengaturan

Dari pengaturan add - in Asana untuk Outlook, Anda dapat beralih antara ruang kerja dan organisasi atau cukup keluar.

settings

Untuk mengakses pengaturan Asana untuk Outlook:

  1. Klik ikon Asana di bagian atas email dan klik Buka Asana Add - in
  2. Klik ikon roda gigi yang muncul di bagian atas panel Asana untuk Outlook

 

settings

Dari sini, Anda dapat beralih di antara domain Asana atau keluar saja.

Mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan Anda? Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Catatan iconCatatan

Butuh kiat integrasi Outlook? Tanya ke Komunitas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Asana untuk add - in Outlook