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보드 보기

이 기사에서는

보드에서는 작업을 점착 메모지처럼 정리하여 원하는 섹션으로 이동할 수 있습니다. 보드는 목록 보기에서 프로젝트와 동일한 기능을 제공하면서도 깔끔하게 개요를 표시합니다. 보드에 항목을 추가한 뒤 작업을 끌어다 놓아서 이동하거나 여러 단계에서 작업을 추적할 수 있습니다. 작업은 목록과 보드 보기에서 다르게 그룹화할 수 있습니다.

Board view

보드 프로젝트 생성하기

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

상단 바에서 빠른 추가 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 생성합니다. 드롭다운 메뉴에서 프로젝트 를 선택합니다. +빈 프로젝트 를 클릭합니다.

프로젝트 세부 정보를 추가할 수 있는 팝업 창이 표시됩니다. 이 화면에서 보드 를 프로젝트 레이아웃 및 기본 설정 보기로 선택합니다. 그런 다음, 프로젝트 생성 을 클릭합니다.

Creating a new project

섹션 생성하기

Creating a new section in board view.gif

+ 섹션 추가 또는 섹션 자리 표시자를 클릭합니다. 헤더 필드에 이름을 지정하면 새로운 섹션이 표시됩니다. 작업을 섹션 자리 표시자로 끌어다 놓아 새 섹션을 생성할 수도 있습니다.

섹션을 카테고리로 사용하여 관련 업무를 분류하거나 단계(예: ‘준비’, ‘진행 중’ 또는 ‘완료’)로 사용하여 특정 워크플로를 추적하세요.

작업 추가하기

Adding a new task in board view

보드 보기에 작업을 추가하려면 다음을 수행하세요.

1. +작업 추가  버튼을 클릭하고 추가할 작업 유형을 선택합니다

2. 섹션 이름 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다

3. 섹션 하단에 있는 +작업 추가 를 클릭합니다

커버 이미지 추가 및 기타 옵션

작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 작업에 커버 이미지를 추가할 수 있습니다. 여기에서 커버 이미지 추가 를 선택하고 원하는 곳에서 업로드할 이미지를 고르세요.

Adding a cover image to tasks in board view

이미지를 업로드한 후에는 가장 최근 이미지를 표시하거나, 이미지를 표시하지 않거나, 새로운 커버 이미지를 추가할 수 있습니다.

작업에 대한 일괄 동작

디바이스에서 Command(Ctrl) 키를 길게 누르고 원하는 작업을 선택하여 작업에 대한 일괄 동작을 수행할 수 있습니다.

작업을 선택하면 툴바가 표시됩니다.

Bulk task actions

툴바에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 작업을 다른 섹션으로 이동
  2. 프로젝트 또는 섹션 편집
  3. 작업 배정
  4. 마감일 추가
  5. 작업 삭제
  6. 자세히 보려면 클릭하세요

끌어다 놓기

작업과 섹션을 끌어다 놓아서 작업을 다시 정리하거나 단계 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 프로젝트 멤버는 작업을 필요에 따라 다시 정렬할 수 있으며, 협업 참여자는 작업이 다른 섹션으로 이동하면 업데이트 알림을 받게 되므로 모든 멤버가 현황을 파악할 수 있습니다.

Drag and drop tasks in board view 

Ctrl/Cmd + 클릭 명령을 사용하여 여러 개의 작업을 한 번에 다른 섹션으로 끌어다 놓을 수 있습니다.

섹션 관리하기

Manage project sections.png

섹션을 편집하는 방법:

  1. 섹션 제목 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 여기에서 규칙을 추가하거나, 이름을 변경하거나, 삭제하거나, 섹션을 추가할 수 있습니다.

섹션을 삭제하려면 섹션이 비어있어야 합니다. 섹션을 비우려면 작업을 다른 섹션으로 이동하거나 삭제하세요.

작업 필터링, 정렬 및 그룹화

보기 저장

Customize board view and save view.png
  1. 각 프로젝트의 왼쪽 상단에 있는 옵션을 사용하여 작업을 필터링, 정렬 및 그룹화할 수 있습니다
  2. 보기 저장 을 클릭하여 모든 사용자에게 표시되도록 하거나 +새 탭으로 저장 을 클릭합니다

보기 저장 을 클릭하면 이 프로젝트 보기가 저장되어 사용자와 협업하는 모든 사람들에게 표시됩니다. 저장된 보기 에 대해 자세히 알아보세요 .

그룹화

작업을 그룹화할 때 하위 그룹을 추가하여 섹션, 담당자 또는 사용자 지정 필드를 기준으로 작업을 행으로 정리할 수 있습니다 . 이를 통해 팀은 여러 차원에서 업무를 시각화하여 진행 상태를 쉽게 추적하고, 업무량을 관리하고, 복잡한 워크플로에서 병목 현상을 식별할 수 있습니다.

Subgroups

Tab actions.png

보드 를 기본 설정 보기로 저장하려면 보드 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 기본값으로 설정 을 클릭합니다.

빈 그룹 숨기기

특정 속성별로 작업을 그룹화하면 일부 그룹이 비어 있을 수 있습니다. 보다 집중적인 보기를 위해 빈 그룹을 숨길 수 있습니다.

아래 예제에서는 작업이 상태별로 그룹화되어 있습니다. 프로젝트에 시작되지 않음 또는 완료된 상태의 작업이 없으므로 해당 그룹은 비어 있습니다.

Hide empty groups

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드는 Asana에서 모든 유형의 작업을 추적하기 위한 첫 번째 단계입니다. 각 작업에 관해 더 많은 정보를 제공하고 팀의 요구 사항에 맞는 방식대로 추적할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 관리

Add and edit custom fields.png

보드 프로젝트의 사용자 지정 필드에 액세스하고 관리하는 방법:

  1. 사용자 지정 버튼을 클릭합니다
  2. 기존 사용자 지정 필드를 편집하려면 편집 섹션에서 필드를 클릭하세요
  3. 새 필드를 추가하려면 추가 섹션 아래의 필드 버튼을 클릭합니다
메모 icon메모

사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. Asana 무료 체험으로 이러한 기능을 실제로 사용해 보세요. 무료로 체험해 보세요.

보드 보기에서 필드 추가 및 편집

Edit fields on board cards

보드 카드에서 직접 새 필드를 추가하거나 필드 값을 업데이트하려면 다음을 수행하세요.

  1. 연필 아이콘을 클릭하여 편집을 시작합니다
  2. 기존 사용자 지정 필드를 클릭하여 값을 변경합니다
  3. + 필드 추가 를 클릭하여 새 사용자 지정 필드를 생성합니다
  4. 보드 카드에서 담당자를 추가하거나 마감일을 직접 변경하세요

고급 검색 툴을 사용하여 보드 프로젝트의 특정 섹션에 있는 작업을 검색할 수 있습니다.

Search in sections

고급 검색을 열고 프로젝트를 선택한 후 다음을 수행합니다.

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 섹션을 선택합니다
  2. 검색을 클릭합니다

보드에 표시되는 하위 작업 수

보드 프로젝트에서 바로 특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 확인할 수 있습니다.

Subtasks in board view

하위 작업 수는 보드 프로젝트에 기재된 작업 이름 바로 옆에 표시됩니다.

하위 작업을 펼쳐서 보려면 보드 보기에서 하위 작업 옆의 화살표를 클릭하세요.

보드 보기에서 옵션 메뉴

옵션 버튼에서 레이아웃 옵션에 액세스할 수 있습니다.

  1. 옵션 클릭
  2. 레이아웃 옵션 클릭
  3. 여기에서 카드 크기를 변경하고, 열 색상을 필드 옵션과 일치시키고, 이미지가 있는 카드의 이미지를 표시할 수 있습니다.

 
더 알아보고 싶으신가요? Asana 프로젝트 보기 기능 을 모두 확인해 보세요.
 
Note icon메모

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