主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
您可藉由看板組織便利貼等可以在區段之間移動的工作內容。看板可提供清晰、可視化的概觀，與清單檢視中的專案具備相同的功能。新增項目至您的看板，然後拖放以移動工作內容，或在多個不同階段中進行追蹤。任務可以在清單和看板檢視中以不同方式分組。
建立看板專案
點選頂端列中的快速新增按鈕，即可建立新專案。從下拉式功能表選擇專案。點選+ 空白專案。
稍後會出現一個彈出式視窗，供您新增專案詳細資料。您可在此選擇看板作為專案版面配置和預設檢視。然後點選建立專案。
建立區段
點選「+ 新增區段」或區段預留位置。在標題欄位中進行命名後就會出現一個新區段。您還可以將任務拖放至區段預留位置，以建立新區段。
使用區段作為類別將相關工作分組，或者以「就緒」、「進行中」以及「完成」等階段來追蹤特定工作流程。
新增任務
若要新增任務至看板檢視，您可以：
1. 按一下「+ 新增任務」按鈕，並選擇您要新增的任務類型
2. 按一下區段名稱旁的+ 按鈕
3. 按一下區段底部的「+ 新增任務」
新增封面圖片及其他選項
您可以透過點選任務，為任務新增封面圖片。可在此處選擇新增封面圖片，然後選擇您要上傳圖片的位置。
上傳圖片後，您可以顯示最新圖片、不顯示圖片或新增封面圖片。
大量任務動作
您可以按住裝置上的 Command/Ctrl 鍵並選擇多個目標任務，執行大量任務動作。
選擇任務後，即會顯示工具列。
在工具列中，您可以：
- 將任務移動至不同區段
- 編輯專案或區段
- 指派任務
- 新增截止日期
- 刪除任務
- 按一下以檢視更多選項
拖曳並放棄
您可以拖放任務和區段，以便重新組織您的工作內容，或在不同階段中移動。專案成員可依據需要重新安排任務，當任務在區段之間移動時，協作者會收到更新內容，這樣所有成員都能維持資訊同步。
您可以使用Ctrl/Cmd + 點選指令，一次將多個任務拖至另一個區段。
管理區段
若要編輯區段：
- 點選區段標題右側的三點圖示
- 在此處，您可以新增規則、重新命名、刪除或新增區段
刪除區段前需將其清空。將任務移動至其他區段或刪除任務，即可清除區段內容。
篩選、排序和分組任務
已儲存的檢視
- 您可以使用每個專案左上角的選項篩選、排序和分組任務
- 按一下「儲存檢視」，為所有人儲存檢視方式，或按一下「+ 儲存為新標籤頁」
按一下「儲存檢視」將為您與之協作的每個人儲存此專案檢視。深入瞭解已儲存的檢視。
分組
對任務進行分組時，您可以新增子群組，從而根據區段、指派對象或自訂欄位將任務組織成列。這使團隊能夠在多個維度上將工作可視化，從而更輕鬆地追蹤進度、管理工作負荷，並識別複雜工作流程中的瓶頸。
若要將「看板」儲存為預設檢視，請按一下「看板」標籤頁，然後按一下「設為預設」。
隱藏空白群組
依特定屬性對任務進行分組時，某些群組可能會顯示為空。若要獲得更專注的檢視，您可以選擇隱藏空白群組。
在下面的範例中，任務會依其狀態分組。專案中沒有任何狀態為「未開始」或「已完成」的任務，因此其群組是空的。
自訂欄位
自訂欄位是在 Asana 中追蹤各種類型工作的第一步。您可以針對每個任務提供更多相關資訊，並以適合您團隊需求的方式進行追蹤。
管理自訂欄位
若要存取並管理看板專案的自訂欄位：
- 點選「自訂」按鈕
- 點選「編輯」區段下的「欄位」，即可編輯現有的自訂欄位
- 點選新增區段下方的欄位按鈕，即可新增欄位
注意
在看板檢視中新增和編輯欄位
若要直接從看板卡片新增新欄位或更新欄位值：
- 點選鉛筆圖示即可開始編輯
- 點擊現有的自訂欄位以變更其值
- 點選+ 新增欄位以建立新的自訂欄位
- 直接從看板卡片新增指派對象或變更截止日期
搜尋看板區段
您可以使用進階搜尋工具，在看板專案的特定區段中搜尋任務。
開啟進階搜尋並選擇專案後：
- 點選專案名稱旁的下拉式選單並選擇區段
- 點選搜尋
看板上的子任務數目
您可以直接從看板專案檢視特定任務的子任務數量。
子任務數目會在看板專案的任務名稱旁邊顯示。
在看板檢視中，點選子任務旁的箭頭，即可展開並檢視。
看板檢視中的選項功能表
透過「選項」按鈕，您可以存取版面配置選項。
- 點選「選項」
- 點選版面配置選項
- 在此處，您可以變更卡片大小、將欄顏色與欄位選項相符，並顯示已有圖片的卡片圖片。
This article has been AI-translated.
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