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Asana에서 콘텐츠 캘린더 생성하는 방법

이 기사에서는

한 곳에서 내용을 계획, 게시, 추적할 수 있는 일관된 시스템을 설정하세요. 이 문서에서는 캘린더 중심의 프로젝트를 생성하고, 섹션과 필드로 구성하고, 작업을 표준화하고, 팀과 툴을 연결하고, 전달을 자동화하고, 결과를 추적하는 방법을 설명합니다.

1단계: 콘텐츠 캘린더 프로젝트 생성

편집 계획을 위한 신규 프로젝트를 생성하고 명확하게 이름을 지정합니다(예: 월간 콘텐츠 캘린더). 캘린더 보기로 전환하여 월별 그리드에서 계획을 확인하고 프로젝트의 기본 설정 레이아웃으로 저장하세요. 캘린더는 일상적인 계획 수립을 위한 공간이 되며, 목록이나 보드를 사용하여 일괄 편집 및 분류를 수행할 수 있습니다.

섹션을 사용하여 보드와 보고서에서 업무를 그룹화하는 방법을 반영합니다. 많은 팀이 주별로(1주차, 2주차 등) 구성하므로 한 달 동안의 분포를 한눈에 볼 수 있습니다. 다른 팀은 수명 주기 단계(아이디어, 초안 작성, 검토 중, 예약됨, 게시됨)를 선호합니다. 하나의 모델을 선택하고 안정적으로 유지하여 데이터를 깨끗하게 유지하세요.

섹션을 생성하려면:

  1. 작업 추가 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다
  2. 섹션을 클릭합니다 
  3. 섹션에 이름을 지정합니다

라우팅 및 보고에 사용할 구조화된 정보를 캡처하려면 사용자 지정 필드를 추가하세요. 일반 필드:

  • 채널 (Instagram, 블로그, LinkedIn, 뉴스레터, YouTube)
  • 단계 (초안 작성, 검토 중, 예약됨, 게시됨)
  • 대상 (잠재 고객, 고객, 파트너)

Asana AI를 사용하여 프로젝트에 추가할 수 있는 추가 필드를 제안할 수 있습니다.

이미지 추가하기

추천 필드를 추가하려면: 

  1. 사용자 지정을 클릭합니다
  2. 필드를 선택하고 + 추가를 클릭합니다 
  3. 필드 추천을 클릭합니다

AI 생성 필드를 제거, 추가 또는 추가 및 채우기를 선택할 수 있습니다.

2단계: 작업 템플릿으로 업무 표준화하기

단일 콘텐츠 작업을 반복 가능한 체크리스트로 전환합니다. 하위 작업(초안 작성, 시각 자료 생성, 규정 준수 검토, 최종 QA, 예약/게시)이 포함된 '새로운 콘텐츠 자산'과 같은 3단계: 팀과 툴을 연결하세요

콘텐츠는 종종 대규모 캠페인을 지원합니다. 멀티홈을 사용하여 하나의 작업을 여러 프로젝트에 추가하세요. 예를 들어, 블로그 게시물을 '콘텐츠 캘린더'와 '제품 출시' 프로젝트에 보관하세요. 두 팀 모두 중복 작업을 생성하지 않고도 동일한 작업, 필드, 댓글 및 첨부 파일을 실시간으로 볼 수 있습니다.

Google 드라이브를 연동하여 에셋을 업무와 가까운 곳에 보관하세요. 작업에 브리프, 초안, 최종 파일을 직접 첨부하여 크리에이터와 검토자가 한 곳에서 최신 버전을 열 수 있도록 하세요. 파일을 작업에 연결하면 대시보드 지표와 리뷰가 현재 정보 소스를 기반으로 유지되는 데도 도움이 됩니다.

4단계: 규칙과 Asana AI로 파이프라인 유지

규칙을 사용하여 일상적인 전달 및 상태 변경을 자동화하세요. 예를 들어, 단계 = 검토 중일 때 작업을 편집자에게 자동으로 배정하고 검토 준비 완료 섹션으로 옮깁니다. 단계 = 게시됨일 때 게시됨으로 옮기고, '게시됨' 사용자 지정 필드를 추가하고, 이해관계자에게 알리세요. 시간 기반의 조정이 추진력을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작업이 초안에 5일 이상 있는 경우 댓글을 추가하거나 소유자를 @멘션하세요.

판단에 도움이 되는 AI 규칙을 추가하세요. 설명을 분석하여 단계를 설정하거나 채널을 제안하거나 특정 형식에 대한 체크리스트 초안을 생성합니다. 프롬프트를 짧게 유지하고 출력을 기존 사용자 지정 필드에 매핑하여 결과가 일관되고 보고할 수 있도록 합니다.

5단계: 대시보드와 포트폴리오로 결과 추적

포트폴리오를 사용하여 콘텐츠 캘린더 프로젝트(예: 월간 또는 지역별 캘린더)를 그룹화하고 실시간으로 상태를 모니터링하며, 모든 프로젝트를 자세히 살펴볼 수 있습니다. 한 곳에서 상태 업데이트와 소유자를 검토하고, 사용자 지정 필드 롤업을 확인하고, 포트폴리오 대시보드를 사용하여 개략적인 차트를 만들 수 있습니다.

프로젝트 대시보드 탭을 사용하여 진행 상태를 시각화하세요. 월별 채널별 게시물, 담당자별 워크로드, 단계별 시간과 같은 차트를 작성할 수 있습니다. 필드(예: 대상 또는 지역)별로 차트를 필터링하여 일반적인 질문에 신속하게 답변하세요. 대시보드는 실시간으로 업데이트되므로 상태 미팅은 데이터 수집이 아닌 의사 결정에 초점을 맞춥니다.

    프로젝트 대시보드 탭 보기

     

    이미지

     

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