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사용자 지정 필드

이 기사에서는

사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가하세요
글로벌 대 로컬 사용자 지정 필드
Asana AI 추천 필드
필드 편집
프로젝트에서 사용자 지정 필드 제거
사용자 지정 필드 알림

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Lagacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

자세한 내용은 Asana 가격 페이지 에서 확인해 보세요.

사용자 지정 필드로 Asana 프로젝트에 있는 작업에 부가적인 데이터를 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 생성하여 단계, 우선순위, 비용 등 회원님의 워크플로, 팀, 회사에 중요한 정보를 표시하세요. 이를 통해 개개인은 조직 전체에서 진행되는 업무를 명확하게 파악할 수 있습니다. 프로젝트 또는 작업 자체에서 사용자 지정 필드를 열로 볼 수 있습니다.

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사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가하세요

프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

첫 번째는 목록 보기의 필드 행 옆에 있는 + 버튼을 클릭하는 것입니다.

Frame 629781.png

그렇지 않으면 사용자 지정 메뉴를 사용하여 사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

오른쪽 상단에서 사용자 지정 버튼을 클릭하고 편집 옵션 또는 추가 옵션 아래에서 필드를 선택합니다.

Frame 629782.png

글로벌 대 로컬 사용자 지정 필드

전역 사용자 지정 필드는 조직 전체에서 재사용할 수 있는 필드입니다. 로컬 사용자 지정 필드는 프로젝트 또는 포트폴리오에만 공개됩니다.

전역 사용자 지정 필드 만들기

전역 사용자 필드를 만들려면 위 그림과 같이 프로젝트에 필드를 추가하세요.

새 만들기 탭에서는 다음이 가능합니다.

필드 제목 추가
필드 제목을 추가합니다.
설명 추가
필드 옵션 추가
조직 전체에서 재사용할 수 있도록 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가합니다. 이렇게 하면 필드가 전역 사용자 지정 필드가 됩니다.

로컬 사용자 지정 필드 생성하기

로컬 사용자 지정 필드를 만들려면 위 그림과 같이 필드를 프로젝트에 추가하되, 특정 프로젝트에 사용하기 위한 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가하지 마세요. 이렇게 하면 로컬 사용자 지정 필드가 유지됩니다.

메모

하위 작업의 첫 번째 레벨만 상위 작업의 사용자 지정 필드를 자동으로 상속합니다.

Asana AI 추천 필드

프로젝트에 추가할 필드를 제안하기 위해 Asana AI를 활용할 수 있습니다.

사용자 지정 을 클릭하세요.

Frame 629783.png

수정 옵션 아래에서 입력란을 선택합니다.
+ 추가 버튼을 클릭하고 추천 필드 를 선택합니다.

Frame 629784.png

Asana AI는 프로젝트 및 작업의 컨텍스트를 기반으로 일부 필드를 제안합니다.

필드 편집

툴바 또는 열 헤더를 사용하여 사용자 지정 필드를 편집할 수 있습니다.

사용자 지정 버튼을 클릭합니다.

편집 에서 필드를 클릭하여 프로젝트에 추가된 모든 필드를 봅니다.
수정하려면 목록에서 원하는 필드를 클릭하세요.
열 헤더를 사용하여 사용자 지정 필드를 편집할 수도 있습니다. 사용자 지정 필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 필드 편집 을 선택합니다.

메모

조직의 전역 사용자 지정 필드의 경우 필드를 편집하면 필드를 사용하는 모든 프로젝트에 적용됩니다.

필드를 영구적으로 삭제하는 방법

필드를 영구적으로 삭제하려면:

필드 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
필드 편집 을 클릭하고 필드 편집 창의 왼쪽 하단에 있는 필드 삭제 를 선택합니다.
삭제를 확인할 사용자 지정 필드의 이름 을 입력하고 필드 삭제 를 클릭합니다.

사용자 지정 필드 값 편집

사용자 지정 필드 값을 편집할 때는

값의 색상을 편집합니다
필드에서 값 제거하기
필드에 새 값 추가
필드를 완전히 삭제합니다

사용자 지정 필드 값 재정렬

사용자 지정 필드 값을 끌어다 놓아서 재정렬할 수 있습니다.

메모

필드 값 옵션에서 사용자 지정 필드 값을 삭제할 경우, 해당 값을 사용하는 작업에 삭제된 값이 유지됩니다. 이후 필드를 다른 값으로 변경할 수 있지만, 해당 필드를 삭제된 값으로 복구할 수는 없습니다.

숫자 필드 편집하기

숫자 필드를 편집할 경우 다음을 할 수 있습니다.

통화, 숫자, 퍼센트, 사용자 지정 레이블 또는 형식 없는 형식으로 필드를 수정합니다.
표시되는 소수점 이하 자릿수 수정
필드를 완전히 삭제합니다

메모

필드의 소수점 이하 자릿수를 줄이면 모든 현재 값이 그대로 유지되지만, 반올림 처리됩니다. 필드의 소수점 이하 자릿수와 원래 값을 늘리면 다시 표시됩니다.

프로젝트에서 사용자 지정 필드 제거

더 이상 필요가 없거나 적용할 수 없다면 프로젝트에서 필드를 삭제합니다.

열 헤더에서 사용자 지정 필드 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 프로젝트에서 필드 제거 옵션을

Remove custom field from project

선택합니다. 편집 필드 창을 통해 프로젝트에서 필드를 제거할 수도 있습니다. 필드를 편집할 때 편집 필드 창의 하단에 프로젝트에서 제거 버튼이 표시됩니다.

메모

전역 사용자 지정 필드를 제거하면 현재 프로젝트에서만 제거되고, 필드 자체가 완전히 삭제되지는 않습니다. 조직에서 동일한 필드가 사용되는 다른 프로젝트에서는 해당 필드가 그대로 유지되며, 해당 필드를 조직 내의 다른 프로젝트에 계속 추가할 수 있습니다.

그대로 유지된 값

프로젝트에서 필드를 삭제하더라도 필드의 값은 프로젝트의 작업에서 삭제되지 않습니다.

필드가 채워지면 사용자 지정 필드와 필드 값이 작업 세부 정보의 오른쪽 창에 그대로 표시됩니다.

필드가 비어 있으면 사용자 지정 필드도 작업 세부 정보의 오른쪽 창에서 사라집니다.

사용자 지정 필드 알림

언제든지 새로운 드롭다운 필드와 기존 드롭다운 필드에 대해 사용자 지정 필드 알림을 켤 수 있습니다.

새 드롭다운 필드를 생성할 때 알림 상자에 체크 표시를 하면 필드 값이 변경될 때 작업의 협업 참여자에게 알림이 전송됩니다.

기존 필드의 알림을 켜는 방법:

Turn on notifications for existing field

사용자 지정 메뉴를 클릭합니다.
필드를 클릭하세요.
원하는 필드를 선택합니다
알림 상자에 체크 표시합니다.

메모

사용자 지정 필드 알림은 드롭다운 필드에만 사용할 수 있습니다.

작업의 협업 참여자는 필드 값이 변경될 때마다 수신함 알림을 받게 됩니다.

사용자 지정 필드 알림을 받는 사용자는 누구인가요?

사용자 지정 필드가 조직이나 팀에 공개되어 있으며 알림 상자에 체크 표시가 되어 있다면 필드 값이 변경될 때마다 해당 필드를 사용하는 모든 사용자가 알림을 받게 됩니다. 특정 작업의 필드 값이 변경될 때 알림을 받으려면 작업의 협업 참여자여야 합니다.

프로젝트 멤버는 필드 값이 변경된 작업을 팔로우하는 경우에만 사용자 지정 필드 알림을 받게 됩니다.

메모

포럼에서 다른 사용자가 사용자 지정 필드를 사용하는 방법을 알아보세요.

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