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주제

대기열 관리자는 서비스 AI에 대기열로 요청을 라우팅하기 위한 구체적인 지침을 제공할 수 있습니다. 여기에는 팀 멤버에게 이관해야 하는 경우, 요청자와 커뮤니케이션하는 방법, 대기열이 처리하는 문제 유형을 해석하는 방법이 포함됩니다.

AI 라우팅 가이드라인을 구성하는 방법

라우팅 가이드라인은 대기열 설정 내에서 설정됩니다. 

  1. 구성하고자 하는 대기열로 이동합니다.
  2. 설정 을 클릭하세요.
  3. 라우팅 가이드라인 을 클릭합니다.
  4. 각 입력란에 간단한 표현으로 지침을 작성하세요.
  5. 저장 을 클릭합니다.

서비스 AI는 각 요청에 라우팅 가이드라인을 적용하고 적절한 응답 또는 다음 단계를 결정합니다.

라우팅 가이드라인 추가하기

라우팅 컨텍스트, 이관 동작, 어조, 응답 스타일 및 대기열에 특정한 기타 사항에 대한 추가 지침 등 세 가지 영역에 대한 지침을 제공할 수 있습니다. 

라우팅 컨텍스트

서비스 AI가 티켓을 올바른 대기열로 올바르게 라우팅할 수 있도록 대기열의 용도를 설명하는 데 사용하세요. 명확한 대기열 설명은 서비스 AI가 대기열을 구분하고 티켓을 정확하게 전달하는 데 도움이 됩니다.

이관 동작

이 기능을 사용하여 일치하는 기술 자료가 있더라도 서비스 AI가 언제 티켓을 팀원에게 전달해야 하는지 알려주세요. 명시적인 이관 규칙이 없으면 서비스 AI는 기술적으로는 답변할 수 있지만 팀이 직접 처리하는 것을 선호하는 티켓을 전달하려고 시도할 수 있습니다.

추가 지침

이를 사용하여 대화의 어조, 응답의 길이, 서식 또는 명확한 질문 방법과 같은 서비스 AI에 대한 추가 지침을 추가하세요. 

효과적인 지침을 작성하기 위한 팁

지침이 더 구체적일수록 서비스 AI가 이를 바탕으로 더 안정적으로 조치를 취할 수 있습니다. '민감한 주제는 항상 이관'과 같은 광범위한 이관 규칙은 해석의 여지가 있습니다. 이관하려는 정확한 카테고리를 명시하면 이러한 모호성이 제거됩니다. 

관찰한 내용을 바탕으로 지침을 주기적으로 검토하고 다듬으세요. 팀 워크플로가 발전함에 따라 지침을 업데이트할 때 지침이 가장 효과적으로 작동합니다.

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AI 응답 및 라우팅 가이드라인 사용자 지정 | Asana 도움말 센터