Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Bidang kustom formula

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
AdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tersedia di Asana Advanced, Enterprise dan Enterprise+, serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Dengan bidang kustom formula, Anda dapat melakukan perhitungan langsung di Asana sehingga mempermudah pengelolaan data dan meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.

Artikel terkait

Beberapa contoh kapan Anda dapat menggunakan bidang kustom formula adalah:

ContohRumus
Manajemen kapasitasUpaya = [Jumlah minggu] * [Alokasi]
Waktu untuk menyelesaikan[selesai pada] – [Dibuat pada]
Waktu/jumlah yang terlambat[selesai pada] – [Tenggat]
Penagihan[Jumlah per jam] * [Total jam]
Perkiraan jam([Tenggat] – [Tanggal Mulai]) * [Jam per minggu]
Tingkat pembakaran([Saldo Awal] – [Saldo Akhir]) / [Jumlah bulan]
Prioritisasi([Bobot] * [Input]) + ([Bobot] * [Input])

Anda dapat menambahkan bidang kustom formula baru ini ke pustaka bidang kustom global domain Anda.

Fungsi

FungsiDefinisiSintaksContohTersedia di

Tambahkan

Tambahkan dua nilai

Tambahkan (nilai1, nilai2)

Tambahkan([nilai], angka)

[nilai1] + [nilai2]

[nilai] + angka

Tambahkan([AnggaranA], [AnggaranB])

Tambahkan([Subtotal], 3)

[AnggaranA] + [AnggaranB]

[Subtotal] + 3

Dasar
KurangiKurangi dua nilai

Kurangi (nilai1, nilai2)

[nilai1] - [nilai2]

Kurangi(Anggaran, Pengeluaran)

Kurangi (Tenggat, Tanggal Mulai)

[Anggaran] - [Pengeluaran]

[Tenggat] - [Tanggal Mulai]

Dasar
KaliKali dua nilai

Kalikan(nilai1, nilai2)

[nilai1] x [nilai2]

Kalikan(Jam, Tarif)

[Jam] * [Tarif]

Dasar
BagiBagi dua nilai

Bagi(nilai1, nilai2)

[nilai1] / [nilai2]

Bagi (Sisa, Total)

[Sisa] / [Total]

Dasar
DateAddTambahkan hari ke tanggalDateAdd(tanggal, angka)DateAdd([Tenggat], 3)Lanjutan
DateSubtractKurangi hari ke tanggalDateSubtract(tanggal, number)DateSubtract([Tenggat], 3)Lanjutan
Roll-upJumlahkan semua subtugas di bidang baru.
Untuk menyertakan nilai tugas utama, tambahkan bidang lagi seperti yang ditunjukkan pada contoh pertama.

Roll-up(nilai1)

Roll-up(#Bidang1) + (#Bidang1)

Roll-up(#Bidang1)

Lanjutan

 

Input

Input adalah berbagai jenis data yang dapat dijadikan referensi dalam formula untuk melakukan perhitungan atau menghasilkan konten dinamis. Sebagian besar input yang tersedia adalah bidang yang ada pada suatu proyek atau portofolio.

Bidang

  • Tanggal dan angka yang ditambahkan bidang kustom ke proyek atau portofolio dapat digunakan sebagai input ke formula.
  • Bidang metadata atau atribut juga dapat digunakan untuk formula seperti:
    • Tenggat: Memungkinkan Anda untuk memasukkan tenggat tugas ke dalam formula Anda, sehingga memungkinkan perhitungan yang dinamis berdasarkan tenggat waktu.
    • Tanggal mulai: Memungkinkan Anda untuk memasukkan tanggal mulai tugas ke dalam formula Anda.
    • Dibuat pada: Memungkinkan Anda untuk merujuk tanggal pembuatan tugas dalam formula Anda.
    • Selesai pada: Memungkinkan Anda untuk merujuk tanggal penyelesaian tugas dalam formula Anda.
Catatan iconCatatan

Saat digunakan dalam formula, bidang ini selalu berupa stempel waktu UTC.

Input hari ini

Input "Hari ini" memungkinkan Anda mereferensikan tanggal saat ini dalam formula. Ini sangat berguna untuk membuat perhitungan berdasarkan tanggal dan memperbarui linimasa proyek secara otomatis.

  • Formula "Hari ini" adalah stempel waktu tengah malam dari tanggal hari ini.
  • Pertimbangan zona waktu: Perhitungan tanggal dipengaruhi oleh zona waktu orang yang membuat atau terakhir mengedit formula. Ini mirip dengan cara penanganan zona waktu di aturan Asana.
  • Pemuatan ulang secara dinamis: Nilai formula "Hari Ini" dimuat ulang ketika ada pengguna yang melihat atau memuat proyek di mana formula diterapkan. Ini memastikan bahwa tanggalnya tetap saat ini dan terbaru.

    Menambahkan bidang kustom formula dasar

    Dengan memanfaatkan tanda operator tambah, kurang, kali, dan bagi, Anda dapat melakukan berbagai perhitungan dalam Asana dan mengumpulkan wawasan yang kuat tentang pekerjaan Anda. Gunakan rumus ini untuk mengelola data numerik secara efisien saat membuat anggaran, menganalisis angka penjualan, menghitung kapasitas, dan banyak skenario lainnya.

    menambahkan cf dasar

    Untuk menambahkan bidang kustom formula:

    1. Anda dapat menambahkan bidang kustom formula dari menu Sesuaikan atau dengan mengeklik +Tambahkan bidang di header kolom
    2. Pilih Formula sebagai jenis bidang
    3. Di Pembuat formula, Anda dapat menggunakan bidang kustom numerik yang ada
    4. Pilih dari Tambahkan, Kurangi, Kalikan, atau Bagi
    5. Klik Buat bidang
     
    contoh

    Di sini, manajer acara ingin membandingkan sumber daya. Untuk melakukannya, dia menghitung selisih antara anggaran dan pengeluarannya, sehingga dia membuat bidang kustom formula Selisih. Formula yang dia gunakan dalam pembuat rumus adalah Anggaran dikurangi (-) Pengeluaran.

    Contoh lain ketika Anda dapat menggunakan bidang kustom formula adalah ketika Anda mencoba menghitung kapasitas tim Anda.

     
    customfieldtime3.gif

    Di sini, manajer acara menghitung selisih antara Waktu perkiraan dan Waktu aktual setiap tugas untuk melihat tugas mana yang membutuhkan waktu lebih lama atau lebih singkat dari yang diharapkan. Formula yang dia gunakan dalam pembuat formula adalah Waktu perkiraan dikurangi (-) Waktu aktual.

    Contoh lain ketika Anda dapat menggunakan bidang kustom formula adalah:

    • Manajemen kapasitas: Jumlah minggu kali (x) Alokasi = Upaya
    • Waktu untuk menyelesaikan: selesai pada dikurangi (-) Dibuat pada
    • Waktu/jumlah yang terlambat: selesai pada dikurangi (-) Tenggat
    • Penagihan: Jumlah per jam kali (x) Total jam (per orang)
    Catatan iconCatatan

    Anda dapat menambahkan bidang kustom formula baru ini ke pustaka bidang kustom global domain Anda.

    Menambahkan bidang kustom formula lanjutan

    Dengan bidang kustom formula lanjutan, Anda dapat membuat rumus yang lebih kompleks dengan lebih dari satu tanda operator.

    advancedcfeffort2.gif

    Untuk menambahkan bidang kustom formula lanjutan:
    1. Tambahkan bidang kustom formula dari menu Sesuaikan atau dengan mengklik +Tambahkan bidang pada header kolom
    2. Pilih Formula sebagai jenis bidang
    3. Di Pembuat formula, klik Beralih ke mode lanjutan
    4. Dari sini, Anda dapat mulai mengetik fungsi atau bidang atau memilihnya dari menu Fungsi dan Bidang

    Rantai formula

    Dengan rantai formula, Anda dapat menggunakan bidang kustom formula yang ada sebagai input ke formula lain yang dibuat.

    Misalnya, jika Anda memiliki formula yang sudah ada yang menghitung Sisa Anggaran, Anda dapat menggunakan nilai ini untuk membuat formula lain (yaitu, Burn Rate = Sisa Anggaran/Total Anggaran).

    Jenis bidang campuran.png

    Pesan kesalahan dan batasannya

    Beberapa hal yang perlu diingat saat Anda sedang membuat formula yang lebih kompleks:

    • Jenis kedua bidang harus sama. Jika Anda menggunakan formula berbasis numerik, input lain juga harus berbasis numerik.
    • Bidang tanggal hanya dapat dikurangkan.
    • Anda dapat menggunakan hingga 10 bidang kustom formula yang ada sebagai input ke formula baru.
    • Bidang kustom formula yang dibagikan secara global dengan domain Anda hanya dapat menggunakan bidang kustom formula bersama lainnya sebagai input. Ingatlah bahwa menambahkan bidang kustom formula global juga akan menambahkan bidang input formula ke proyek Anda (Anda dapat memiliki hingga 100 bidang kustom dalam satu proyek).
    • Formula yang berisi formula lain tidak dapat bergantung pada dirinya sendiri. Misalnya, jika Formula C = (Formula A) + (Formula B), Anda tidak akan dapat menggunakan Formula C sebagai input ke Formula A atau B.

    Anda dapat membuat hingga dua lapisan formula saat membuat formula baru:

    • Valid: Formula 1 = Bidang kustom A + Bidang kustom B
    • Valid: Formula 2 = Formula 1 / Bidang kustom C (lapisan ke-1)
    • Valid: Formula 3 = Formula 2 * Formula 1 (lapisan ke-2)
    • Tidak Valid: Formula 4 = Formula 3 * Formula 1

    Mengurutkan bidang kustom numerik

    Anda dapat menyortir bidang kustom formula Anda dengan naik atau turun.

    sorting

    Untuk menyortir:

    1. Klik Sortir
    2. Pilih bidang kustom yang ingin Anda sortir
    3. Pilih Naik atau Turun
    4. Klik Terapkan
    5. Anda juga dapat mengklik drop-down di sebelah bidang kustom untuk menyortir

    Melaporkan bidang kustom formula

    Gunakan bidang kustom formula saat membuat bagan untuk memvisualisasikan data.

    laporan pada rumus
    Untuk membuat bagan menggunakan bidang kustom formula:
    1. Buka tab Dasbor
    2. Klik +Tambahkan bagan
    3. Pada Sumbu Y, pilih bidang kustom rumus
    4. Klik Buat
    Catatan iconCatatan

    Pelajari selengkapnya tentang cara membuat bagan dengan artikel Pusat Bantuan Pelaporan kami.

    Menggunakan bidang kustom formula sebagai upaya dalam beban kerja

    Anda dapat menggunakan bidang kustom formula sebagai upaya saat membuat beban kerja universal atau portofolio.

    upaya dalam beban kerja

    Misalnya, di sini kami menggunakan bidang kustom formula kapasitas sebagai upaya tim.

Menggunakan formula dalam portofolio

Dengan portofolio, Anda dapat mengawasi beberapa proyek dan mendapatkan tampilan komprehensif tentang inisiatif organisasi. Dengan memasukkan bidang kustom formula ke dalam portofolio, Anda dapat melakukan perhitungan, melacak metrik utama, dan menghasilkan wawasan di berbagai proyek. Bidang kustom formula memungkinkan Anda meningkatkan pengambilan keputusan, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang portofolio Anda.

Tambahkan bidang kustom formula dasar atau lanjutan ke portofolio Anda melalui tombol + atau menu Sesuaikan.

Menggunakan formula dalam bundel

Bundel adalah alat yang berdaya guna untuk menstandardisasi proses dan memastikan konsistensi di berbagai proyek. Dengan menggabungkan bidang kustom formula dalam bundel, Anda dapat melakukan perhitungan dan melacak metrik utama yang khusus untuk proses standar Anda.

rumus bundel cf.gif

Untuk menambahkan formula global ke bundel:

  1. Dari menu Sesuaikan, buka bundel
  2. Pilih bundel yang Anda inginkan untuk diedit
  3. Klik Edit
  4. Gulir ke bawah ke Bidang dan klik +Tambahkan bidang kustom
  5. Dari sini, Anda dapat membuat bidang kustom formula baru atau memilih bidang kustom formula global yang ada dari pustaka
  6. Klik Lanjutkan lalu Terapkan perubahan

Pemformatan

Bidang kustom formula mendukung pemformatan yang sama seperti bidang kustom numerik. Ini memungkinkan Anda menampilkan hasil perhitungan dengan satuan dan pemformatan yang tepat.

Pemformatan

Saat membuat atau mengedit bidang formula, klik Pemformatan untuk memilih format dan angka di belakang koma yang Anda inginkan.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Bidang kustom formula