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간트 보기

이 기사에서는

간트 보기 추가 및 제거하기
간트 보기의 주요 이점
간트 보기 사용
간트 보기에서 막대 색상 변경
컴팩트 모드
기준선 추가하기
간트 보기에서 종속성 만들기
작업 일정 자동 예약

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Lagacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

자세한 내용은 Asana 가격 페이지 에서 확인해 보세요.

Gantt View는 프로젝트 매니저에게 프로젝트 계획을 효과적으로 시각화하고 관리할 수 있는 도구를 제공하여 작업 기간, 납품일, 종속 관계, 프로젝트 계획의 기준선에 대한 통찰력을 제공합니다. 간트 뷰는 실시간 진행 상황과 비교하여 원래 계획을 세심하게 계획하고 비교해야 하는 크고 구조화되고 복잡한 프로젝트에 특히 유용합니다.

간트 보기 추가 및 제거하기

간트 보기는 신규 및 기존 프로젝트 모두에서 사용할 수 있습니다. 다음과 같이 Gantt 보기를 추가/제거할 수 있습니다.

프로젝트 탭 메뉴에 있는 + 아이콘을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 Gantt를 선택합니다. 간트 보기가 새 탭으로 추가됩니다.
간트 보기를 제거하려면 간트 탭을 클릭하고 제거 를 클릭합니다.

메모

프로젝트에서 간트 보기를 삭제해도 작업은 삭제되지 않으며 보기만 삭제됩니다. 언제든지 보기를 다시 추가할 수 있습니다.

간트 보기의 주요 이점

전략적 계획: 간트 보기를 사용하면 작업 자동 예약 및 기간 계산을 활용하여 필수 전달 날짜를 계획하고 추정할 수 있습니다.

엔드 투 엔드 관리: 하위 작업 및 종속성을 포함한 업무 일정을 명확하게 묘사하여 프로젝트 관리자가 프로젝트를 처음부터 끝까지 효과적으로 감독하여 원활한 조정을 보장할 수 있습니다.

진행 상태 모니터링: 간트 뷰의 두드러진 기능 중 하나는 시간이 지남에 따라 프로젝트 편차를 모니터링할 수 있다는 것입니다. 현재 진행 상태를 설정된 기준과 비교하여 프로젝트 매니저는 프로젝트가 원래의 계획을 얼마나 잘 준수하는지에 대한 통찰력을 얻습니다.

개선 사항 및 새로운 기능: 프로젝트 관리에서 작업의 복잡성은 프로젝트의 규모에 따라 증가할 수 있습니다. 간트 뷰는 프로젝트를 예약하고 관리할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 보기는 작업, 기간, 주요 날짜 및 종속 관계를 액세스 가능한 단일 위치로 압축합니다. 이는 대규모 프로젝트에 특히 유리하여 프로젝트 관리자가 전체적인 관점을 얻고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

구조화되고 프로세스 지향적인 접근 방식: 간트 뷰는 프로젝트를 시각화하기 위한 도구일 뿐만 아니라 처음부터 구조화되고 프로세스 지향적인 프로젝트 관리를 용이하게 합니다. 이는 잘 정의된 워크플로우와 절차를 준수해야 하는 프로젝트에 특히 유용합니다.

간트 보기 사용

Gantt 보기에서 프로젝트를 보려면 프로젝트에 보기를 추가해야 합니다. 보기가 추가되면 Asana에서 프로젝트를 열고 간트 탭으로 이동합니다.

목록 스타일 보기는 프로젝트의 목록 보기와 동일한 섹션으로 나뉘어 왼쪽에 표시됩니다.
간트 보기를 필터링하여 모든 작업, 완료된 작업, 미완료된 작업을 표시할 수 있습니다.
일, 주, 월, 분기, 반기 및 년에 따라 작업을 보도록 선택할 수 있습니다.
간트 보기를 필터링하여 모든 작업, 완료된 작업, 미완료된 작업을 표시할 수 있습니다.

색상, 자동 일정 및 기준선 기능에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인할 수 있습니다.

메모

간트 보기로 체인 종속성을 대량으로 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 관련 작업을 다중 선택하고 화면 하단에 나타나는 팝업 바에서 체인 종속성 옵션을 선택합니다.

간트 보기에서 막대 색상 변경

간트 보기의 사용자 지정 필드에 바의 색상을 매핑할 수 있습니다.

이것에 대해:

오른쪽 상단 모서리에서 옵션 버튼을 클릭합니다.
레이아웃 옵션 을 클릭하세요.
'다음 기준에 따라 작업 색상 지정' 을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.
보기 저장을 클릭합니다

사용자 지정 필드에 색상 매핑의 장점과 예는 다음과 같습니다.

사용자 지정 필드가 다양한 팀 (예: 마케팅, 제품, 디자인, 엔지니어링) 을 나타내는 경우 막대에 색상을 지정하면 어떤 팀이 어떤 작업을 하는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
사용자 지정 필드가 작업의 상태를 나타내는 경우, 해당 사용자 지정 필드에 색상 매핑하면 프로젝트의 전체 상태에 대한 추가 시각적 정보가 제공됩니다. 위 gif의 예시는 우선순위가 높은 작업과 낮은 작업을 한눈에 파악할 수 있는 우선순위 사용자 지정 필드를 보여줍니다.

컴팩트 모드

컴팩트 모드는 왼쪽 창에 표시된 정보를 응축하여 한 번에 더 많은 작업을 볼 수 있습니다.

컴팩트 모드를 사용하려면:

Enable compact mode in Gantt view

간트 보기에서 오른쪽 상단에서 옵션 을 클릭합니다.
옵션 메뉴 상단에 표시된 팁에서 설정으로 이동 을 선택합니다.
는 설정 메뉴의 디스플레이 탭을 엽니다. 여기에서 고급 옵션 아래의 컴팩트 모드 사용 상자를 선택합니다.

기준선 추가하기

Baseline은 특정 시점에 프로젝트의 스냅샷 (작업, 날짜, 기간 등) 을 캡처합니다. 캡처된 프로젝트 계획과 현재 프로젝트 계획을 시각적으로 비교하여 시간이 지남에 따라 프로젝트가 어떻게 벗어났는지 보여줄 수 있습니다.

기준선을 추가하는 방법:

Baseline Gantt

간트 보기에서 프로젝트를 엽니다
옵션을 클릭하세요.
레이아웃 옵션 을 클릭하세요.
날짜를 기준선 비교 섹션에 추가합니다. 이 날짜는 프로젝트의 이전 상태를 보려는 날짜입니다.
날짜를 추가하면 기준선 표시

토글이 자동으로 켜집니다. 토글 버튼을 클릭하여 다시 끌 수 있습니다.

대각선 해시 패턴이 있는 사각형에는 원래 계획이 표시되며, 이 계획은 단색 사각형으로 표시된 현재 프로젝트와 비교할 수 있습니다.

메모

각 프로젝트에는 1개의 기준선만 포함할 수 있습니다. 추가 스냅샷을 생성하면 현재 스냅샷이 재정의됩니다.

간트 보기에서 종속성 만들기

종속 관계는 작업을 수행해야 하는 순서를 결정하는 작업 간 관계입니다. 작업 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업이 차단된 것으로 표시하거나 다른 작업이 작업을 차단한 것으로 표시할 수 있습니다. 끌어다 놓기를 사용하여 간트 보기 내에서 작업 종속성을 생성할 수 있습니다.

작업 종속성을 생성하려면:

Creating dependencies in Gantt view

작업 블록 (표시된 예의 분홍색) 위에 마우스 커서를 올려 종속성 핸들을 표시합니다.
핸들을 다른 작업으로 드래그하여 종속 관계를 생성합니다.
종속 관계를 생성하면 종속성 드롭다운 화살표가 나타납니다.
드롭다운 화살표를 클릭하여 종속성 유형을 선택합니다.

작업 일정 자동 예약

프로젝트 구조를 빠르게 생성할 수 있도록 Asana에서 날짜를 간트 보기의 신규 작업에 자동으로 배정합니다. 작업을 생성하면 기본적으로 연속된 날짜 범위와 1일의 기간이 있습니다. 반기 또는 연도 보기로 축소하면 기본적으로 날짜 범위가 5일로 채워집니다.

자동 예약은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 자동 예약 기능을 끄려면 다음 단계를 따르세요.

자동 일정을 끄려면 간트 보기에서 프로젝트를 엽니다.
간트 차트 상단 오른쪽 상단 모서리에서 간트 옵션을 클릭합니다.
작업 자동 일정을 끕니다.

추가 참고 사항:

기본적으로 작업은 시작일을 기준으로 자동 예약 및 정렬됩니다.
자동 일정을 설정하면 생성된 첫 번째 작업에 프로젝트 시작일의 시작일이 표시됩니다. 프로젝트 시작일이 없으면 첫 번째 작업의 시작일이 오늘로 설정됩니다.
이후 각 작업에는 하루 후 마감일이 지정됩니다.
자동 예약 모드는 시작일과 없음으로 정렬할 때 지원되지만 각 모드마다 동작이 약간씩 다릅니다. 수동으로 작업 일정을 예약할 수도 있습니다.
자동 일정을 비활성화한 다음 다시 활성화하면 이미 프로젝트에 추가한 날짜를 덮어쓰지 않습니다.

메모

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