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간트뷰

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

간트뷰는 프로젝트 매니저에게 프로젝트 계획을 시각화하고 효과적으로 관리할 수 있는 도구를 제공하여 작업 기간, 마감일, 종속 관계, 프로젝트 계획의 기준선에 대한 인사이트를 제공합니다. 간트뷰는 세심한 계획과 실시간 진행 상황과 원래 계획의 비교가 필요한 대규모의 체계적이고 복잡한 프로젝트에 특히 유용합니다.

관련 기사

간트뷰 추가 및 제거하기

간트뷰는 신규 및 기존 프로젝트 모두에서 사용할 수 있습니다. 다음과 같이 간트뷰를 추가/제거할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 탭 메뉴에서 + 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 간트 를 선택합니다. 간트뷰가 새로운 탭으로 추가됩니다.
  3. 간트뷰를 제거하려면, 간트 탭을 클릭한 후 제거 를 클릭합니다.
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프로젝트에서 간트뷰를 삭제해도 작업은 삭제되지 않으며, 단순히 보기가 삭제됩니다. 보기는 언제든지 다시 추가할 수 있습니다.

간트뷰의 주요 이점

전략적 계획: 간트뷰를 사용하면 작업 자동 일정 수립 및 기간 계산을 활용하여 필수 납품일을 계획하고 추정할 수 있습니다.

처음부터 끝까지 관리: 하위 작업과 종속성을 포함한 업무 일정을 명확하게 표시하면 프로젝트 매니저가 처음부터 끝까지 프로젝트를 효과적으로 감독하여 원활한 조정을 보장할 수 있습니다.

진행 상황 모니터링: 간트뷰의 뛰어난 기능 중 하나는 시간이 지남에 따라 프로젝트의 편차를 모니터링할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 매니저는 설정된 기준과 현재 진행 상태를 비교하여 프로젝트가 원래 계획을 얼마나 잘 준수하고 있는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

개선 사항 및 새로운 기능: 프로젝트 관리에서 작업의 복잡도는 프로젝트의 규모에 따라 증가할 수 있습니다. 간트뷰는 프로젝트를 계획하고 관리할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 보기에서는 작업, 기간, 주요 날짜 및 종속성을 하나의 접근 가능한 위치에 압축합니다. 이것은 특히 대규모 프로젝트에 유리하며, 프로젝트 매니저가 전체적인 관점을 확보하고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 해줍니다.

체계적이고 프로세스 지향적인 접근 방식: 간트뷰는 프로젝트를 시각화하는 도구일 뿐만 아니라, 시작부터 체계적이고 프로세스 지향적인 프로젝트 관리를 용이하게 합니다. 이는 명확하게 정의된 워크플로와 절차 준수가 필요한 프로젝트에서 특히 유용합니다.

간트뷰 사용하기

간트뷰에서 프로젝트를 보려면 프로젝트에 해당 보기를 추가해야 합니다. 보기가 추가되면 Asana에서 프로젝트를 열고 간트 탭으로 이동합니다.

  • 왼쪽에는 프로젝트의 목록 보기와 동일한 섹션으로 나뉘어진 목록 스타일 보기가 표시됩니다.
  • 간트뷰를 필터링하여 모든 작업, 완료된 작업 또는 미완료된 작업을 표시할 수 있습니다.
  • 일, 주, 월, 분기, 반기, 년별로 작업을 볼 수 있습니다.
  • 간트뷰를 필터링하여 모든 작업, 완료된 작업 또는 미완료된 작업을 표시할 수 있습니다.

색상, 자동 일정 수립 및 베이스라인 기능에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

메모 icon메모

간트뷰를 사용하여 연쇄 종속성을 일괄적으로 생성할 수 있습니다. 이를 위해서는 관련 작업을 여러 개 선택하고 화면 하단에 표시되는 팝업 바에서 종속성 연결 옵션을 선택합니다.

간트뷰에서 막대 색상 변경하기

간트뷰에서 막대 색상을 사용자 지정 필드에 매핑할 수 있습니다.

  

방법:

  1. 오른쪽 상단 모서리에 있는 옵션 버튼을 클릭합니다.
  2. 레이아웃 옵션 을 클릭합니다.
  3. 다음 기준에 따라 작업 색상 지정 드롭다운을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.
  4. 보기 저장 을 클릭합니다.

사용자 지정 필드에 색상을 매핑하는 것의 장점과 예시는 다음과 같습니다.

  • 사용자 지정 필드가 다양한 팀(예: 마케팅, 제품, 디자인 및 엔지니어링)을 나타내는 경우, 그에 따라 막대에 색상을 지정하면 어떤 팀이 무엇을 작업하고 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
  • 사용자 지정 필드가 작업의 상태를 나타내는 경우, 해당 사용자 지정 필드에 색상을 매핑하면 프로젝트의 전반적인 상태에 대한 추가적인 시각적 정보를 얻을 수 있습니다. 위 GIF의 예시는 우선순위 사용자 지정 필드를 보여줍니다. 이를 통해 사용자는 우선순위가 높고 낮은 작업을 한눈에 파악할 수 있습니다.

컴팩트 모드

컴팩트 모드는 왼쪽 창에 표시되는 정보를 압축하여 한 번에 더 많은 작업을 볼 수 있도록 해줍니다.

Enable compact mode in Gantt view

컴팩트 모드를 활성화하는 방법:

  • 간트뷰 오른쪽 상단에서 옵션 을 클릭합니다.
  • 옵션 메뉴 상단에 표시되는 팁에서 설정으로 이동 을 선택합니다.
  • 그러면 설정 메뉴의 '표시' 탭이 열립니다. 여기서 '고급 옵션 ' 아래에 있는 '컴팩트 모드 사용' 확인란을 선택합니다.

기준선 추가하기

베이스라인은 특정 시점의 프로젝트(작업, 날짜, 기간 등 포함) 스냅샷을 캡처합니다. 기준은 캡처된 프로젝트 계획과 현재 프로젝트 계획을 시각적으로 비교하여 시간이 지남에 따라 프로젝트가 어떻게 편차를 보였는지 보여주는 데 사용할 수 있습니다.

기준선을 추가하는 방법:

  1. 간트뷰에서 프로젝트를 엽니다.
  2. '옵션'을 클릭합니다.
  3. 종속성 설정을 클릭합니다.
  4. 기준선 날짜를 추가합니다. 이 날짜는 프로젝트의 이전 상태를 보고 싶은 날입니다.
  5. 날짜를 추가하면 기준선 표시 전환 버튼이 자동으로 켜집니다. 전환 버튼을 클릭하면 이 기능을 다시 끌 수 있습니다.

대각선 해시 패턴이 있는 직사각형은 원래 계획을 나타내며, 채워진 직사각형으로 표시되는 현재 프로젝트와 비교할 수 있습니다.

메모 icon메모

각 프로젝트에는 기준선이 1개만 있을 수 있습니다. 추가 스냅샷을 생성하면 현재 스냅샷이 덮어써집니다.

간트뷰에서 종속성 생성하기

종속성은 활동이 수행되어야 하는 순서를 결정하는 작업 간의 관계입니다. 작업 종속성을 사용하면 작업이 다른 작업의 선행 작업인지 후속 작업인지 표시할 수 있습니다. 끌어다 놓기를 사용하여 간트뷰에서 작업 종속성을 생성할 수 있습니다.

Creating dependencies in Gantt view

작업 종속성을 생성하는 방법:

  • 작업 블록(표시된 예시에서는 분홍색) 위에 마우스 커서를 올려놓으면 종속성 핸들이 나타납니다.
  • 핸들을 다른 작업으로 드래그하여 종속 관계를 생성합니다.
  • 종속 관계를 생성하면 종속 관계 드롭다운 화살표가 나타납니다.
  • 드롭다운 화살표를 클릭하여 종속성 유형을 선택합니다.

작업 일정 자동 예약

프로젝트 구조를 신속하게 생성할 수 있도록 Asana에서 간트뷰의 신규 작업에 날짜를 자동으로 배정합니다. 작업을 생성하면 기본 설정에 따라 연속된 날짜 범위와 1일의 기간이 지정됩니다. 반기 또는 연도 보기로 축소하면 날짜 범위가 기본 설정에 따라 5일의 기간으로 채워집니다.

자동 일정 수립은 기본 설정으로 활성화되어 있습니다. 자동 일정 수립을 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

  • 자동 일정 지정을 끄려면 간트뷰에서 프로젝트를 여세요.
  • 간트 차트 위 오른쪽 상단 모서리에 있는 간트 옵션 을 클릭합니다.
  • 작업 일정 자동 예약 을 끕니다.

추가 사항:

  • 기본 설정에 따라 작업은 자동으로 일정이 수립되고 시작일을 기준으로 정렬됩니다.
  • 자동 일정 수립이 켜져 있으면, 생성된 첫 번째 작업의 시작일은 프로젝트 시작일이 됩니다. 프로젝트 시작일이 없는 경우, 첫 번째 작업의 시작일은 오늘로 설정됩니다.
  • 이후 각 작업에는 하루 후의 마감일이 지정됩니다.
  • 자동 일정 수립 모드는 시작일과 없음으로 정렬할 때 모두 지원되지만, 각 경우에 따라 동작이 약간 다릅니다. 작업 일정을 수동으로 계획할 수도 있습니다.
  • 자동 일정 수립이 비활성화되었다가 다시 활성화되는 경우, 이미 프로젝트에 추가한 날짜가 덮어써지지 않습니다.
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