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간트뷰

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

간트뷰는 프로젝트 매니저에게 프로젝트 계획을 시각화하고 효과적으로 관리할 수 있는 도구를 제공하여 작업 기간, 전달 날짜, 종속성, 프로젝트 계획의 기준에 대한 인사이트를 제공합니다. 간트뷰는 세심한 계획과 실시간 진행 상황과 원래 계획을 비교하는 것이 필요한 대규모의 구조화된 복잡한 프로젝트에 특히 유용합니다.

관련 기사

간트뷰 추가 및 제거하기

간트뷰는 신규 프로젝트와 기존 프로젝트 모두에서 사용할 수 있습니다. 다음과 같이 간트뷰를 추가/제거할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 탭 메뉴에 있는 + 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 간트 를 선택합니다. 간트뷰가 새로운 탭으로 추가됩니다.
  3. 간트뷰를 제거하려면, 간트 탭을 클릭한 후 제거 를 클릭합니다.
메모 icon메모

프로젝트에서 간트뷰를 삭제해도 작업은 삭제되지 않고, 간트뷰만 삭제됩니다. 보기는 언제든지 다시 추가할 수 있습니다.

간트뷰의 주요 이점

전략적 계획: 간트뷰를 사용하면 작업 자동 일정 수립 및 기간 계산을 활용하여 필수 납품 날짜를 계획하고 추정할 수 있습니다.

처음부터 끝까지 관리: 프로젝트 매니저는 하위 작업 및 종속성을 포함한 업무 일정을 명확하게 표시하여 처음부터 끝까지 프로젝트를 효과적으로 감독하고 원활한 조정을 보장할 수 있습니다.

진행 상황 모니터링: 간트뷰의 뛰어난 기능 중 하나는 시간이 지남에 따라 프로젝트 편차를 모니터링할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 매니저는 현재 진행 상태를 확립된 기준과 비교하여 프로젝트가 원래 계획에 얼마나 잘 부합하는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

개선 사항 및 새로운 기능: 프로젝트 관리에서 작업의 복잡도는 프로젝트의 규모에 따라 증가할 수 있습니다. 간트뷰는 프로젝트를 예약하고 관리할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 보기는 작업, 기간, 주요 날짜 및 종속성을 접근 가능한 단일 위치에 압축합니다. 이는 특히 대규모 프로젝트에 유리하며, 프로젝트 매니저가 전체적인 관점을 확보하고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 해줍니다.

구조화되고 프로세스 지향적인 접근 방식: 간트뷰는 프로젝트를 시각화하는 도구일 뿐만 아니라 시작부터 구조화되고 프로세스 지향적인 프로젝트 관리를 용이하게 합니다. 이는 명확하게 정의된 워크플로와 절차 준수가 필요한 프로젝트에서 특히 유용합니다.

간트뷰 사용

간트뷰에서 프로젝트를 보려면 프로젝트에 해당 보기를 추가해야 합니다. 보기가 추가되면 Asana에서 프로젝트를 열고 간트 탭으로 이동합니다.

  • 왼쪽에 목록 스타일 보기가 표시되며, 프로젝트의 목록 보기와 동일한 섹션으로 나뉩니다.
  • 간트뷰를 필터링하여 모든 작업, 완료된 작업, 또는 미완료된 작업을 표시할 수 있습니다.
  • 일, 주, 월, 분기, 반기, 년별로 작업을 볼 수 있습니다.
  • 간트뷰를 필터링하여 모든 작업, 완료된 작업, 또는 미완료된 작업을 표시할 수 있습니다.

색상, 자동 일정 수립, 기준 기능에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

메모 icon메모

간트뷰를 사용하여 체인 종속성을 일괄 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 관련 작업을 다중 선택하고 화면 하단에 표시되는 팝업 바에서 체인 종속성 옵션을 선택하세요.

간트뷰에서 막대 색상 변경

간트뷰에서 막대 색상을 사용자 지정 필드에 매핑할 수 있습니다.

  

이렇게 하려면:

  1. 오른쪽 상단 모서리에 있는 옵션 버튼을 클릭합니다.
  2. 레이아웃 옵션을 클릭하세요
  3. '작업 색상 지정' 드롭다운을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.
  4. 보기 저장 을 클릭합니다

사용자 지정 필드에 색상을 매핑하는 것의 장점과 예는 다음과 같습니다.

  • 사용자 지정 필드가 다양한 팀(예: 마케팅팀, 제품팀, 디자인팀, 엔지니어링팀)을 나타내는 경우, 그에 따라 막대에 색을 지정하면 어떤 팀이 어떤 일을 하고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
  • 사용자 지정 필드가 작업의 상태를 나타내는 경우, 해당 사용자 지정 필드에 색상을 매기면 프로젝트의 전반적인 상태에 대한 추가 시각적 정보를 얻을 수 있습니다. 위의 GIF에 있는 예시에서는 사용자가 우선순위가 높은 작업과 낮은 작업 을 한눈에 식별할 수 있는 우선순위 사용자 지정 필드를 보여줍니다.

컴팩트 모드

컴팩트 모드는 왼쪽 창에 표시되는 정보를 압축하여 한 번에 더 많은 작업을 볼 수 있도록 합니다.

Enable compact mode in Gantt view

컴팩트 모드를 사용하려면:

  • 간트뷰 오른쪽 상단에서 옵션을 클릭합니다.
  • '옵션' 메뉴 상단에 표시되는 팁에서 '설정으로 이동'을 선택합니다.
  • 그러면 설정 메뉴의 표시 탭이 열립니다. 여기에서 고급 옵션 아래에 있는 컴팩트 모드 사용 상자를 체크합니다.

기준 추가하기

기준은 특정 시점의 프로젝트(작업, 날짜, 기간 등 포함)를 요약하여 기록한 것입니다. 캡처된 프로젝트 계획과 현재 프로젝트 계획을 시각적으로 비교하여 시간이 지남에 따라 프로젝트가 어떻게 편향되었는지 보여주는 데 사용할 수 있습니다.

기준선을 추가하는 방법:

  1. 간트뷰에서 프로젝트를 엽니다
  2. 옵션을 클릭합니다
  3. 종속성 설정을 클릭하세요
  4. 기준 날짜를 추가합니다. 이 날짜는 프로젝트의 이전 상태를 보고자 하는 날짜입니다.
  5. 날짜를 추가하면 기준선 표시 전환 버튼이 자동으로 켜집니다. 전환 버튼을 클릭하여 이 기능을 다시 끌 수 있습니다.

대각선 해시 패턴이 있는 직사각형은 당초 계획을 보여주며, 이 계획을 단색 직사각형으로 표시된 현재 프로젝트와 비교할 수 있습니다.

메모 icon메모

각 프로젝트에는 기준선이 1개만 있을 수 있습니다. 추가 요약을 생성하면 현재 요약이 무시됩니다.

간트뷰에서 종속성 생성

종속성은 활동이 수행되어야 하는 순서를 결정하는 작업 간의 관계입니다. 작업 종속성을 사용하면 작업이 다른 작업의 선행 작업인지 후속 작업인지 표시할 수 있습니다. 끌어다 놓기를 사용하여 간트뷰 내에서 작업 종속성을 생성할 수 있습니다.

Creating dependencies in Gantt view

작업 종속성을 생성하는 방법:

  • 작업 블록(예시에서는 분홍색) 위에 마우스 커서를 올려놓으면 종속성 핸들이 나타납니다.
  • 핸들을 다른 작업으로 드래그하여 종속성을 생성합니다.
  • 종속성을 생성하면 종속성 드롭다운 화살표가 나타납니다.
  • 드롭다운 화살표를 클릭하여 종속성 유형을 선택합니다.

작업 일정 자동 예약

프로젝트 구조를 빠르게 생성할 수 있도록 Asana에서 간트뷰에서 신규 작업에 날짜를 자동으로 배정합니다. 작업을 생성하면 기본 설정으로 연속된 날짜 범위와 1일의 기간이 지정됩니다. 반년 또는 1년 보기로 축소하면 기본 설정으로 기간이 5일로 채워집니다.

자동 일정 예약은 기본 설정으로 활성화되어 있습니다. 자동 일정 예약을 끄려면 아래 단계를 따르세요.

  • 자동 일정 예약을 끄려면 간트뷰에서 프로젝트를 여세요.
  • 간트 차트 위의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '간트 옵션' 을 클릭하세요.
  • 작업 일정 자동 예약 기능을 끄세요.

추가 사항:

  • 기본 설정으로 작업은 자동으로 일정이 예약되고 시작일을 기준으로 정렬됩니다.
  • 자동 일정 예약이 켜져 있는 경우, 생성된 첫 번째 작업의 시작일은 프로젝트 시작일입니다. 프로젝트 시작일이 없는 경우 첫 번째 작업의 시작일은 오늘로 설정됩니다.
  • 이후의 각 작업에는 하루 후의 마감일이 지정됩니다.
  • 자동 일정 모드는 시작일 및 없음으로 정렬할 때 지원되지만, 각각의 동작이 약간 다릅니다. 수동으로 작업 일정을 예약할 수도 있습니다.
  • 자동 일정 예약을 비활성화한 후 다시 활성화하면 프로젝트에 이미 추가한 날짜가 덮어쓰여지지 않습니다.
메모 icon메모

간트뷰에 대한 안내가 필요하신가요? Asana 커뮤니티에 문의하세요.

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