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Asana 목표 기능 시작하기

이 기사에서는

Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

이 가이드에서는 Asana의 목표 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. 조직의 목표 관리 프로세스를 주도하기 에서 조직의 목표를 성공적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

목표 추적은 업무를 해당하는 목표에 연결하여 회사와 팀이 일관되고 민첩하게 유지되도록 합니다. Asana의 목표 기능을 사용하면 마일스톤, 프로젝트, 포트폴리오와 같은 회사의 목표와 업무가 같은 곳에서 연결됩니다.

관련 기사

그리드 보기

이제 목표가 그리드 보기로 표시되어 프로젝트 및 포트폴리오와 유사하게 사용자가 제어하는 열이 있는 스프레드시트 스타일의 레이아웃으로 목표를 표시합니다.

Company goals in grid view

필터와 정렬을 사용하여 소유자, 팀 또는 상태와 같은 특정 목표 세부 정보에 집중한 다음 해당 구성을 저장된 보기 탭으로 저장합니다.

그리드 보기에서는 진행 상태, 기간, 팀, 소유자, 상태, 상태 미리 보기, 목표 유형, 마감일 열 옵션을 사용할 수 있습니다.

목표의 탭 정보

회사 목표, 팀 목표, 내 목표는 Asana에서 제공하는 기본 설정 탭으로, 범위에 따라 목표를 분류하는 데 도움이 됩니다.

저장된 보기 탭은 특정 기준(예: 특정 기간, 팀, 소유자 또는 상태)에 집중하기 위해 생성하는 추가적인 개인 탭입니다.

목표에 대한 저장된 보기

저장된 보기를 사용하여 목표를 보는 방식을 캡처하세요. 목표에서 저장된 보기는 해당 보기를 생성한 사용자에게만 표시됩니다.

A saved view of goals

위의 예시는 동료가 특정 필터를 사용하여 Joshua가 소유한 목표에 대해서만 생성한 저장된 보기를 보여줍니다. 다른 동료는 이 저장된 보기를 볼 수 없습니다.

목표에 대한 저장된 보기를 생성하는 방법

목표에 대한 저장된 보기는 프로젝트 및 포트폴리오의 저장된 보기와 유사한 방식으로 생성할 수 있으며, 목표 저장된 보기는 개인적인 것입니다.

  1. 필요한 필터와 정렬로 목표 보기를 조정하세요.
  2. 저장된 보기 탭에 표시할 열을 선택합니다.
  3. 보기 저장 을 선택하여 현재 구성을 열린 탭에 저장합니다.
  4. + 새 탭으로 저장 을 클릭하여 이 사용자 지정 보기에 대한 다른 개인 탭을 만들고 명확한 이름을 지정합니다.
  5. 필요에 따라 다양한 사용자 또는 워크플로를 위해 저장된 보기를 추가로 생성합니다.

Save as a new tab

회사 목표

회사 목표는 리더십 팀이 조직의 미션과 우선순위를 기반으로 작성합니다. 매년 팀이 자신의 목표를 달성하기 위해 지원할 전략을 전달합니다.

회사 목표 화면에서 이러한 목표의 개요를 확인할 수 있습니다.

회사 목표를 생성하는 방법:
  1. 회사 목표 탭으로 이동하여 + 아이콘을 클릭합니다.
  2. 목표 이름을 입력하고, 목표 소유자를 선택하고, 기간을 선택하고, 목표의 공개 범위를 결정하고, 성공을 측정하는 데 사용할 측정값을 결정합니다.

팀 목표

팀 목표는 회사 목표와 다른 팀의 목표를 지원하기 위해 팀에서 생성합니다.

팀 목표를 생성하는 방법:
  1. 팀 목표 탭으로 이동하여 +목표 추가 버튼 또는 팀 이름 옆에 있는 + 아이콘을 클릭합니다.
  2. 팀 목표에 대한 모든 세부 정보를 입력합니다.

내 목표

내 목표 탭을 사용하여 자신이 소유한 목표를 빠르게 찾고 모니터링하세요. 여기에서 모든 목표, 진행 중인 목표, 종결된 목표를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

목표 생성 방법

회사 또는 팀 차원에서 새로운 목표를 추가할 수 있습니다.

새로운 목표를 생성하는 방법
  1. 목표의 결과를 설명하는 이름을 입력합니다
  2. 목표를 소유자에게 배정합니다
  3. 목표 완료에 대한 책임이 있는 팀을 선택합니다. 회사 목표인 경우, 회사의 이름을 선택합니다.
  4. 목표가 완료된 기간을 선택합니다
  5. 목표의 공개 범위를 선택합니다
  6. 목표에 멤버를 추가하면 댓글, 상태 업데이트 및 기타 목표 활동에 대한 알림을 받게 됩니다.
  7. 목표를 다른 상위 목표의 하위 목표로 설정합니다
  8. 목표의 진행 상태를 측정하는 방법을 선택합니다
  9. 목표 저장 을 클릭합니다
메모 icon메모

목표를 클릭한 다음 오른쪽에 있는 **책임 팀**을 클릭하여 목표의 책임 팀을 변경합니다.

목표 삭제 또는 복제하기

목표 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 후 목표 삭제 또는 복제 를 선택하여 목표를 삭제하거나 복제합니다.

 
 

목표 보기 및 필터링

목표를 볼 때, 필터를 사용하여 보기를 원하는 대로 설정하여 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 목표 보기 및 필터링 에 대해 자세히 알아보세요.

목표 공개 범위 및 공유

목표는 회사 전체에 공개하거나 비공개로 설정할 수 있습니다. 목표 공개 범위 및 공유 에 대해 자세히 알아보세요.

진행 상태, 상태, 업무에 목표 연결하기

진행 상태와 상태는 조직이 목표 대비 진척 상황을 추적하는 핵심 지표입니다. 목표를 업무에 연결하면 목표의 진행 상태와 상태가 어떤지 명확히 파악할 수 있습니다. 진행 상태, 상태, 목표에 업무 연결하기 에 대해 자세히 알아보세요.

목표 댓글, 알림, 활동 내역

댓글

목표 하단에 댓글을 작성하여 질문을 하거나, 논의하거나, 정보를 추가하거나, 해당하는 목표에 액세스 권한이 있는 모든 사람과 인사이트를 공유할 수 있습니다. 목표에 액세스할 수 있는 모든 사람이 목표에서 댓글로 배경 정보에 관해 커뮤니케이션하고 협업할 수 있습니다. 목표 댓글을 활용하여 협업 참여자와 함께 목표를 구상하고 목표에 대해 이해관계자와 조율하세요.

활동 내역

목표 댓글 및 활동은 해당 목표의 하단에 표시됩니다. 목표 생성 시점부터 목표에서 진행되는 모든 상호 작용을 파악할 수 있습니다.

activity
활동 변경 내역을 확인하여 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 소급 분석 수행
  • 방해 요소를 위한 프로세스 평가
  • 유사한 방식으로 수립된 향후 목표에 대해 예측
  • 활동을 추적하여 정보에 기반한 의사 결정 내리기

목표 알림

다음 경우에 수신함, 모바일, 이메일 알림이 전송됩니다.

목표 소유자는 다음 경우에 알림을 받습니다.
  • 소유자로 추가되거나 소유자에서 제거될 때
  • 마감일이 변경된 경우
  • 협업 참여자로 추가될 때
  • 목표 상태가 변경된 경우
협업 참여자는 다음 경우에 알림을 받습니다.
  • 협업 참여자로 추가될 때
  • 목표 상태가 변경된 경우
메모 icon메모

팀 멤버는 소유자 또는 협업 참여자로 추가되지 않는 한 알림을 받지 않습니다. 목표가 업데이트되면 알림을 받고 싶은 사용자는 협업 참여자로 추가되어야 합니다.

목표 유형 및 템플릿

Asana Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 플랜 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

목표 유형과 템플릿은 팀이 확립된 모범 사례를 준수하는 목표를 작성하여 조직의 목표 방법론의 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

목표 유형을 사용하면 목표를 목표, 핵심 지표 결과 또는 개별 목표로 분류하여 개별 수준에서 OKR과 목표를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

목표 템플릿을 사용하면 목표 프로세스의 소유자가 특정 목표 유형에 대한 기본 설정을 자동화하여 조직 전체의 목표 설정 관행을 표준화할 수 있습니다.

목표 유형 및 템플릿 에서 자세히 알아보세요.

미션 선언문

기존 미션 선언문을 추가하거나 편집하려면 다음을 수행하세요.
  1. 사이드바에서 목표 섹션으로 이동합니다
  2. 전략 맵 탭을 클릭하거나 새로운 맵 탭을 생성합니다
  3. 미션 세부 정보 수정하기 를 클릭합니다
  4. 미션 세부 정보를 수정하고 저장 을 클릭합니다
메모 icon메모

회사의 미션 선언문을 추가하거나 편집하는 것은 조직 관리자만 할 수 있습니다.

목표 위젯

목표 위젯을 사용하면 홈에서 바로 담당하는 목표와 팀 및 회사 목표를 쉽게 추적할 수 있습니다. 따라서 해야 하는 업무가 무엇이며 왜 중요한지를 명확히 알 수 있습니다.

goals widget

홈 화면의 사용자 지정 메뉴에서 목표 위젯을 선택한 다음 홈 화면의 사이드바로 드래그하여 목표 위젯을 추가합니다. 오버플로 메뉴를 사용하여 위젯을 전체 크기나 절반 크기로 원하는 대로 조절할 수 있습니다. 위젯에서 필터링 메뉴를 사용하여 진행 중인 목표나 종결된 목표를 표시하거나 두 가지 목표 모두 표시할 수 있습니다.

목표의 사용자 지정 필드

목표의 사용자 지정 필드를 사용하면 조직 전체에서 표준화된 방식으로 목표별 정보를 추적하고 구성할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 사용하면 목표에 대한 중요한 세부 정보를 파악할 수 있어 목표 진행 상태를 쉽게 필터링하고 보고할 수 있습니다. 

사용자 지정 필드를 사용하여 특정 기준에 따라 목표를 빠르게 필터링하면 필요한 정보를 찾고 목표 진행 상태에 대한 의미 있는 보고서를 생성하는 데 도움이 됩니다.

목표에 사용자 지정 필드 추가

목표의 사용자 지정 필드는 작업 및 프로젝트의 사용자 지정 필드와 유사하게 작동하므로 목표에 구조화된 정보를 추가할 수 있습니다.

목표에 사용자 지정 필드를 추가하는 방법

  1. 사용자 지정 필드를 추가할 목표로 이동합니다
  2. 사용자 지정 을 클릭합니다
  3. 필드 를 클릭합니다
  4. 새로 만들기 또는 라이브러리 찾아보기 를 클릭하여 기존 사용자 지정 필드 중에서 선택합니다
  5. 필요에 따라 사용자 지정 필드 값을 입력합니다

목표 그리드 보기에서 사용자 지정 필드 추가하기

그리드 보기에서 사용자 지정 필드를 사용하면 목표 전반에 걸친 패턴을 쉽게 확인하고 여러 목표에 대한 메타데이터를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

그리드 보기에서 사용자 지정 필드를 추가하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 열 추가 를 클릭하고 드롭다운에서 사용자 지정 필드 를 선택합니다. 사용자 지정 필드가 그리드 보기에서 열로 표시됩니다.

보고서에서 목표에 사용자 지정 필드 사용하기

사용자 지정 필드는 목표에 대한 강력한 보고 기능을 제공합니다. 목표에 대해 보고하려면 사이드바에서 보고서 로 이동하여 +대시보드 추가 를 클릭합니다.  대시보드에 차트를 추가하려면 +위젯 추가 를 클릭합니다. 데이터 소스로 목표 를 선택합니다. 막대, 원형, 도넛 또는 열과 같은 차트 유형을 선택합니다. 차트 구성에서 그룹화하거나 필터링할 사용자 지정 필드를 선택합니다. 필요에 따라 추가 필터를 적용합니다. 차트를 대시보드에 저장합니다.

 

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