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開始使用 Asana 目標功能

在本文中

可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。如需詳細資訊，請前往定價頁面。

此篇文章說明如何使用 Asana 的目標功能。請參閱我們的「領導您組織中的目標管理流程」一文，瞭解如何成功管理您組織的目標。

目標追蹤可將工作與其目的連結起來，讓公司和團隊保持步調一致且敏捷。藉助 Asana 目標功能，您的公司目標和工作，如里程碑、專案和專案集，將可串聯於同一處。

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網格檢視

目標現在以網格檢視顯示，以試算表風格的版面配置顯示目標，其中包含您控制的欄，類似於專案和專案集。

Company goals in grid view

使用篩選和排序，專注於特定目標詳細資料，例如所有者、團隊或狀態，然後將該組態儲存為已儲存的檢視標籤頁。

網格檢視支援以下欄選項：進度、時段、團隊、所有者、狀態、狀態預覽、目標類型和截止日期。

關於目標中的標籤頁

公司目標、團隊目標和我的目標是 Asana 提供的預設標籤頁，可協助您依範圍對目標進行分類。

已儲存檢視標籤頁是您建立的額外個人標籤頁，用於關注特定條件 (例如特定時段、團隊、所有者或狀態)。

目標的已儲存檢視

使用儲存的檢視來擷取您喜歡的目標檢視方式。在目標中，儲存的檢視是建立它們的使用者的個人檢視。

A saved view of goals

上述範例顯示了同事使用特定篩選條件建立的已儲存檢視，僅包含 Joshua 擁有的目標。其他同事無法看到此特定的已儲存檢視。

如何建立目標的已儲存檢視

目標的已儲存檢視的建立方式與專案和專案集的建立方式類似，主要區別在於目標的已儲存檢視是您個人的。

  1. 使用您需要的篩選條件和排序調整目標檢視。
  2. 選擇您要在已儲存的檢視分頁中查看的欄。
  3. 選擇「儲存檢視」，將目前的設定儲存至開啟的標籤頁。
  4. 按一下「+ 儲存為新標籤頁」，為此自訂檢視建立另一個個人標籤頁，並為其命名一個清晰的名稱。
  5. 依據需要，為不同的受眾或工作流程建立其他已儲存的檢視。

Save as a new tab

公司目標

公司目標是由領導團隊根據組織的使命和優先事項建立的。每年，他們都會傳達團隊將以自己的目標支持的策略。

公司目標畫面為您提供這些目標的概觀。

Create a Company Goal

若要建立公司目標：
  1. 前往「公司目標」標籤頁，然後點選「+ 建立目標」按鈕。
  2. 輸入目標名稱、選擇目標所有者、選擇時間段、決定目標的隱私權，以及您將用於衡量成功的指標。

團隊目標

團隊目標由團隊建立，以支援公司目標和其他團隊的目標。

若要建立團隊目標：
  1. 前往團隊目標標籤頁，然後點選團隊名稱旁的「+ 新增目標」按鈕或「+」圖示。
  2. 填寫團隊目標的所有詳細資料。

我的目標

使用「我的目標」標籤頁快速找到並監控您負責的目標。您可以在此處篩選所有、開啟和關閉的目標。

如何建立目標

您可以新增公司或團隊層級的目標。

若要建立新目標，請：
  1. 輸入描述目標結果的名稱
  2. 將目標指派給所有者
  3. 選擇負責完成目標的團隊。如果是公司目標，請選擇您的公司名稱。
  4. 選擇目標將已完成的時間週期
  5. 選擇目標的隱私設定
  6. 新增成員至目標；他們會收到有關評論、狀態更新和其他目標活動的通知。
  7. 將目標設為另一個上層目標的子目標
  8. 選擇如何衡量目標進度
  9. 點選儲存目標
注意 icon注意

若要變更目標的當責團隊，請點選目標，然後點選右側的當責團隊。

刪

除或複製目標

若要刪除或複製目標，請點選目標名稱旁的下拉式箭頭，並選擇刪除目標或複製。

檢視與篩選您的目標

在檢視目標時，您可使用篩選條件自訂您的檢視，以便專注於重要事項。深入瞭解檢視與篩選目標。

目標隱私和分享

目標可設為對全公司公開或專屬。閱讀更多有關目標隱私和分享的資訊。

進度、狀態，將工作與目標連結起來

進度和狀態是瞭解您的組織如何追蹤目標的關鍵指標。將目標與工作連結，可清楚明晰進度和狀態發展的原因。深入瞭解進度、狀態，以及將工作與目標連結起來。

目標評論、通知和活動歷史紀錄

評論

在目標底下評論，以便提問、開啟討論、提供額外資訊或向能存取該目標的任何人提供深入解析。透過目標評論，所有可存取目標的使用者都可在有情境資訊的前提下進行溝通及協作。您可使用目標評論功能，與協作者一起草擬目標，並就目標與專案關係人達成共識。

活動歷史紀錄

目標評論和活動會顯示於您指定目標的底部。自目標建立以來，您可以識別目標的所有互動。

activity
檢視活動變更的歷程記錄，以便：
  • 進行回顧分析
  • 評估阻礙的流程
  • 預測類似型態的未來目標
  • 追蹤活動以做出明智決策

目標通知

下列狀況將觸發通知，並發送至收件匣、行動裝置與電子郵箱：

目標所有者將在下列時機收到通知：
  • 您的所有者身分遭到新增或移除
  • 截止日期已變更
  • 您被新增為協作者
  • 目標狀態有所改變
協作者將在下列時機收到通知：
  • 您被新增為協作者
  • 目標狀態有所改變
注意 icon注意

團隊成員除非被新增為所有者或協作者，否則不會收到通知。任何想收到目標最新動態的人員都必須被新增為協作者。

目標類型和範本

可在 Asana Enterprise 版、Enterprise+ 版層級以及舊版層級舊版 Enterprise 版上使用。

目標類型和範本可協助您的團隊撰寫符合既定最佳作法的目標，從而提高組織目標方法的效率。

藉助目標類型，您可以將目標分類為目標、關鍵結果或個人目標，從而完全控制個人層面的 OKR 和目標。

目標範本可讓目標流程的所有者透過自動化特定目標類型的預設屬性，將整個組織的目標設定實務標準化。

在我們的目標類型和範本文章中瞭解更多資訊。

使命宣言

若要新增或編輯現有的使命宣言：
  1. 前往側邊欄中的「目標」區段
  2. 點選策略地圖標籤頁或建立新的地圖標籤頁
  3. 點擊編輯使命詳細資料
  4. 編輯您的使命詳細資料，然後按一下儲 存
注意 icon注意

只有組織系統管理員才可新增或編輯公司的使命宣言。

目標小工具

目標小工具可供您直接於首頁快速追蹤您擁有的目標，以及團隊和公司目標，從而清楚瞭解自己需要進行哪些工作，以及該工作的重要性何在。

goals widget

若要新增目標小工具，請於首頁的自訂功能表中選擇該小工具，然後將其由側邊欄拖曳至您的首頁。根據您的偏好，使用下拉式功能表來以全尺寸或半尺寸顯示小工具。您可以從小工具中利用篩選功能表來顯示未完結的目標、已完結的目標，或同時顯示兩者。

目標上的自訂欄位

目標上的自訂欄位可讓您在整個組織中以標準化的方式追蹤和組織目標特定資訊。藉助自訂欄位，您可以擷取有關目標的重要詳細資料，從而更輕鬆地篩選和報告目標進度。 

使用自訂欄位，依據特定條件快速篩選目標，幫助您找到所需資訊，並產生有關目標進度的有意義報告。

新增自訂欄位至目標

目標上的自訂欄位與任務和專案上的自訂欄位類似，可讓您將結構化資訊新增至目標。

若要新增自訂欄位至目標：

  1. 前往您要新增自訂欄位的目標
  2. 點選自訂
  3. 點選欄位
  4. 點選「建立新的」或「瀏覽庫」，以從現有自訂欄位中進行選擇
  5. 依據需要填入自訂欄位值

新增自訂欄位至目標網格檢視

網格檢視中的自訂欄位可讓您輕鬆查看目標中的模式，並快速更新多個目標的中繼資料。

若要從網格檢視新增自訂欄位，請點選右上角的新增欄，然後從下拉式功能表中選擇自訂欄位。自訂欄位將在網格檢視中以欄的形式顯示。

在報告中使用目標上的自訂欄位

自訂欄位可針對目標解鎖強大的報告功能。若要報告目標，請前往側邊欄中的「報告」，然後點選「+ 新增儀表板」。  若要新增圖表至儀表板，請點選「+ 新增小工具」。選擇目標作為您的資料來源。選擇圖表類型，例如長條圖、圓餅圖、環圈圖或直條圖。在圖表設定中，選擇要分組或篩選的自訂欄位。依據需要套用其他篩選條件。將圖表儲存至儀表板。

注意 icon注意

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您想深入瞭解嗎？請查看 Asana 目標的所有功能。
 
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