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Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.

Neste artigo

Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.

Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Defina a privacidade da sua meta, escolhendo entre privada e pública. Torne as metas públicas para toda a empresa ou privadas. Torne as metas privadas visíveis apenas para os membros e o proprietário.

Veja artigos relacionados.

Escolha as configurações de privacidade para uma nova Meta.

Ao criar uma nova Meta, escolha se ela será pública ou privada. Ao selecionar Pública, torne a meta visível para toda a empresa. Se você escolher Privada, a meta só será visível para o proprietário e os membros.

Goal privacy setting


Edite as configurações de privacidade de uma Meta existente.

Edit a goal's privacy

Edite as configurações de privacidade de uma meta.

  1. Clique na meta desejada na visualização de lista de metas.
  2. Clique no ícone Compartilhar no canto superior direito.
  3. Em seguida, torne a meta privada para os membros ou compartilhada com a organização.

Defina uma configuração de privacidade padrão para novas metas.

Controle a privacidade padrão das novas metas na sua organização ou divisão. Escolha se as metas serão inicialmente públicas ou privadas para os membros.

Administradores e editores de metas podem atualizar a privacidade das suas respectivas metas a qualquer momento.

Defina a privacidade padrão para as metas:

  1. Vá até o painel do administrador.
  2. Selecione a guia Segurança.
  3. Em Privacidade e permissões de acesso, clique em Configurações de metas.
  4. Escolha a configuração de privacidade padrão para novas metas.
    1. Público: todos os membros da sua organização podem encontrar e acessar novas metas.
    2. Defina como privado para os membros: apenas as pessoas convidadas para as novas metas podem acessá-las.
  5. Clique em Salvar alterações.

Defina metas somente para comentar.

Permita que os membros da meta comentem nela mesmo sem ter permissão para editá-la. Agora, o proprietário da meta pode decidir quem terá acesso de edição e quem terá acesso somente para comentar. Garanta que os membros não excluam ou editem a meta por engano, usando o acesso somente para comentar.

Compartilhe uma meta.

Ao compartilhar uma meta com outras pessoas, conceda a elas acesso à meta. Receba atualizações de status e outras notificações na sua caixa de entrada.

Sharing a goal

Compartilhe uma Meta:

  1. Clique na meta desejada.
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Insira o nome ou endereço de e-mail dos membros que você deseja adicionar e escolha entre editor ou comentarista.
  4. Altere as permissões clicando no menu suspenso ao lado do nome.
  5. Envie notificações aos convidados, se desejar.

Compartilhe uma meta pública.

As metas públicas indicarão Compartilhado com a organização. Participe de qualquer meta pública.

Public goals 

Compartilhe uma meta com uma equipe.

Compartilhe metas com equipes inteiras, não apenas com indivíduos. Compartilhe metas com as equipes para poupar tempo e garantir que todos os membros da equipe estejam atualizados sobre a meta.

Quando alguém obtém acesso a uma meta por meio de uma equipe, essa pessoa manterá esse acesso enquanto a equipe continuar a ser membro da meta e a pessoa permanecer como membro da equipe.

Sharing goals with teams

Compartilhe uma meta com uma equipe:

  1. Clique no botão Compartilhar .
  2. Digite o nome da equipe.
  3. Clique em Convidar.

Membros com acesso de edição podem adicionar ou remover equipes e alterar as suas permissões de edição. Membros com acesso para comentar só podem remover outros membros com acesso para comentar e não podem alterar as permissões de edição.

Defina metas com equipes responsáveis.

Ao criar uma meta, selecione uma equipe para ser a equipe responsável por essa meta. Se você alterar a equipe responsável posteriormente, isso não removerá a equipe da meta.

Accountable team in goals

Por exemplo, substitua a equipe “Marketing EMEA” pela equipe “Produção criativa” como responsável.

Exporte uma meta.

Exporte como CSV.

Exporte as metas da equipe ou da empresa para um arquivo CSV.

  1. Clique em Metas na barra lateral esquerda.
  2. Clique com o botão direito em Metas da empresa, Metas da equipe ou Minhas metas.
  3. Selecione Exportar CSV.
Receba um e-mail com o seu arquivo CSV.

Exporte metas em PDF.

Disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+, assim como no Legacy Enterprise.

Exporte metas e submetas associadas como documentos PDF, completos com atualizações de status. Compartilhe e documente o progresso das metas de forma conveniente, facilitando a comunicação de objetivos e conquistas entre equipes e partes interessadas.

Exporte metas como PDF.

Export a goal

  1. Acesse a meta que deseja exportar e clique na seta do menu suspenso.
  2. Clique em Exportar PDF.

Na tela de configurações do PDF, escolha se deseja incluir submetas e atualizações de status. Após selecionar as configurações desejadas, clique em Baixar no canto superior direito.

Download goal pdf

Dependendo das suas configurações, inclua no PDF exportado:

  1. Informe o nome, o status e o proprietário da meta.
  2. Associe as submetas.
  3. Atualize o status mais recente.
  4. Forneça dados de apoio, como equipe responsável, período, progresso e tipo de meta.

Defina os níveis de acesso à Meta.

Defina quatro níveis de acesso para as metas.

  1. Administrador: tenha controle total sobre a Meta.
  2. Editor: edite os detalhes da Meta, mas não gerencie as permissões.
  3. Comentarista – Comente as metas, mas não as edite.
  4. Visualizador – só pode visualizar as metas.

Altere o nível de acesso de um membro da equipe a uma meta.

  1. Abra a Meta.
  2. Clique no botão Compartilhar.
  3. Encontre o nome do membro da equipe.
  4. Clique no menu suspenso ao lado do nome.
  5. Selecione o nível de acesso desejado.

Altere as configurações de notificação de usuários e equipes.

Veja a tabela abaixo para conhecer as diferenças entre todos os níveis de acesso.

Aja

Administre 

Seja editor.

Comente.

Visualize.

Curta a Meta.

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Vincule trabalhos de referência.

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Copie o link da meta.

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Curtir a atualização de status.

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Comente na atualização de status.

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Compartilhe com outros por meio do modal de compartilhamento ou @mencionando-os (funções com acesso somente para comentar).

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Remova usuários com acesso somente para comentar.

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Altere o nome da Meta.

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Vincule trabalhos contribuintes.

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Edite a métrica de progresso.

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Atualize o status.

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Conceda acesso de edição a outros.

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Altere a configuração de privacidade.

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Feche a meta.

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Exclua a meta.

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Edite a descrição da meta.

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Adicione submetas.

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Remova o proprietário ou a equipe.

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Atualize o período.

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Confira as perguntas frequentes sobre a privacidade das metas.

Veja quem pode ver uma meta privada.

Somente o proprietário e os membros de uma meta privada podem vê-la. Adicione membros explicitamente à meta.

Edite uma meta privada.

Apenas membros com acesso de edição podem editar uma Meta privada.

Visualize uma meta pública.

Visualize metas públicas para todos na organização.

Edite uma meta pública.

Se a meta tiver uma configuração de privacidade padrão de “Todos na sua empresa podem comentar”, apenas membros com acesso de edição poderão editá-la. Se a configuração de privacidade padrão for “Todos na sua empresa podem editar”, então todos poderão editar essa meta.

Recupere o acesso a uma meta privada caso tenha acidentalmente perdido o acesso.

Peça ao proprietário da Meta ou a outro membro para adicionar você novamente.

Recupere o acesso a uma Meta privada caso o proprietário tenha saído da sua organização ou todos os membros tenham perdido o acesso.

Entre em contato com o suporte ao cliente da Asana. Ajude a recuperar o acesso em conjunto com a sua equipe de administradores.

Como uma Meta privada aparece para um usuário que não tem acesso a ela?

Se você não tiver acesso à Meta, não a veja junto das outras metas. Não aparecerá na visualização de lista, na página de detalhes das metas (como submeta ou meta principal) nem na página de progresso de um projeto ou portfólio.

Não conte para a contagem de submetas de uma meta principal. Não a encontre por meio de uma busca. Se um link aparecer em uma tarefa ou comentário, veja apenas “Link privado” como o nome do link. Cole o URL e verá a tela “Acesso negado”.

Exporte a Meta para PDF. 

Proprietários, editores, comentadores e usuários com permissão somente para visualização podem exportar metas para PDF.

Dica iconDica

Ainda não usa as Metas Asana? Confira o artigo Comece a usar as Metas na Asana.

 

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Defina a privacidade e o compartilhamento das metas na Asana.