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設定目標隱私和分享

在本文中

可在 Asana Advanced、Enterprise 和 Enterprise+ 層級，以及舊版層級 Premium、Business 和舊版 Enterprise 上使用。

請前往我們的定價頁面以取得更多資訊。

在專屬和公開目標之間選擇，以定義您的目標隱私。將目標設為對全公司公開或專屬。僅允許目標所有者和成員檢視專屬目標。

請參閱相關文章

為新目標選擇隱私設定

建立新的目標時，請選擇設定為公開或專屬。選擇公開，讓整個公司都能看到該目標。若選擇「專屬」，則只有目標的所有者和成員可看見。

Goal privacy setting


編輯現有目標的隱私設定

Edit a goal's privacy

編輯目標的隱私設定：

  1. 請在您的目標清單檢視中點擊想要編輯的目標。
  2. 請於此處點選右上角的「分享」圖示。
  3. 接著，請選擇要將目標設為專屬於成員或與組織分享。

設定新目標的預設隱私設定

請管理員控制其組織或事業處中新目標的預設目標隱私權。管理員可以選擇目標最初是以公開或專屬於成員的方式建立。

目標管理員和編輯者仍然可以隨時更新其各自目標的目標隱私權。

請設定目標的預設隱私權：

  1. 請前往系統管理主控台
  2. 選擇「安全性」標籤頁
  3. 在「隱私和存取權限」下，點擊「目標設定」
  4. 請選擇新目標的預設隱私設定。
    1. 公開：您組織的所有成員皆可找到並存取新目標
    2. 專屬於成員：僅獲邀加入新目標的人員可存取。
  5. 點選「儲存變更」

僅評論目標

僅評論的目標可供目標成員在不具編輯權限的情況下評論目標。現在，目標所有者可以決定誰擁有編輯權限或僅評論權限。僅評論權限可確保目標成員不會意外刪除或編輯目標。

分享目標

與其他人分享目標，即為其授予目標存取權限。目標成員也能在其收件匣接收目標的狀態更新和其他通知。

Sharing a goal

分享目標：

  1. 點選所需目標
  2. 點選「分享」
  3. 輸入您要新增的成員的名稱或電子郵件地址，並選擇編輯者或評論者。
  4. 點選其名稱旁的下拉式選單，即可變更其權限。
  5. 您可以選擇向受邀者傳送通知。

請分享公開目標

公開目標將顯示為與組織分享。請加入任何公開目標。

Public goals

與團隊分享目標

與整個團隊分享目標，而非僅與個人分享。與團隊分享目標，即可節省時間，並確保團隊中的每個人都能掌握目標的最新狀態。

當有人透過團隊存取目標時，只要團隊繼續是目標的成員，且此人仍是團隊的成員，他們就會保留該存取權限。

Sharing goals with teams

與團隊分享目標：

  1. 點選「分享」按鈕
  2. 輸入團隊名稱
  3. 點擊「邀請」

具有編輯權限的成員可以新增或移除團隊，並變更其編輯權限。請注意，具有評論存取權限的成員只能移除其他具有評論存取權限的成員，且無法變更編輯權限。

設定目標並指派負責團隊

建立目標時，請選擇一個團隊作為該目標的當責團隊。若您稍後變更當責團隊，這不會從目標中移除該團隊。

Accountable team in goals

例如，將「歐洲、中東和非洲行銷」團隊替換為「創意製作」團隊。

請匯出目標。

請匯出 CSV

請將團隊或公司目標匯出為 CSV 檔案。

  1. 在左側邊欄中點擊「目標」。
  2. 請以滑鼠右鍵點選「公司目標」、「團隊目標」或「我的目標」。
  3. 選擇匯出 CSV 檔
您將收到一封包含 CSV 檔案的電子郵件。

請匯出目標 PDF

可在 Asana Enterprise 版、Enterprise+ 版層級以及舊版 Enterprise 版上使用。

請使用目標 PDF 匯出功能，將目標及其相關子目標匯出為 PDF 文件，並完成狀態更新。此功能提供了一種分享和記錄目標進度的便捷方式，使團隊和專案關係人之間更容易溝通目標和成就。

請將目標匯出為 PDF

Export a goal

  1. 導覽至您要匯出的目標，然後點選下拉式箭頭
  2. 請點選匯出 PDF

在 PDF 設定畫面中，選擇是否包含子目標和狀態更新。選擇所需設定後，點選右上角的「下載」。

Download goal pdf

根據您的設定，匯出的 PDF 將包含：

  1. 請提供目標名稱、狀態和所有者。
  2. 請關聯子目標
  3. 更新最新狀態
  4. 請提供支援資料，例如負責團隊、時間段、進度和目標類型。

設定目標存取權限層級

請為目標設定四個存取權限等級：

  1. 系統管理員：完全掌控目標
  2. 編輯者：可編輯目標詳細資料，但無法管理權限。
  3. 評論者：可評論目標，但無法編輯目標。
  4. 檢視者 – 僅可檢視目標。

若要變更團隊成員的目標存取權限等級，請執行以下操作：

  1. 開啟目標
  2. 點擊「分享」按鈕
  3. 尋找團隊成員的名稱
  4. 點選其名稱旁的下拉式選單。
  5. 選擇所需的存取權限等級

目標管理員可以變更使用者和團隊的通知設定。

請參閱下表，瞭解所有存取權限等級之間的區別。

請執行動作

管理員  

 

編輯者

評論者

請成為檢視者。

對目標點讚

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連結參考工作

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複製目標連結

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點讚狀態更新

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請對狀態更新發表評論

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透過分享對話框或 @ 提及 (僅評論角色) 與他人分享。

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請移除僅評論的使用者

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請變更目標名稱

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連結影響著進度的工作

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請編輯進度指標

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請更新狀態

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授予他人編輯權限

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請變更隱私設定

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關閉目標

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刪除目標

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編輯目標描述。

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新增子目標

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請移除所有者或團隊

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請更新時間週期

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請參閱目標隱私設定的常見問題

請選擇誰能查看專屬目標。

僅目標所有者和目標成員可查看專屬目標。請將成員明確新增至該目標。

誰能編輯專屬目標？

僅限擁有編輯權限的目標成員編輯專屬目標。

請檢視公開目標。

請讓組織中的所有人都能檢視公開目標。

編輯公開目標的人員

若目標的預設隱私設定為「公司中的每個人皆可評論」，則只有擁有編輯權限的成員可進行編輯。若預設設定為「公司中的每個人皆可編輯」，則每個人都能編輯該目標。

若我不小心將自己封鎖在外，請重新取得專屬目標存取權限。

請該目標的所有者或另一位成員將您重新加入。

若所有者離開我的組織或所有成員皆失去存取權限，請重新取得專屬目標的存取權限。

請聯絡 Asana 的客戶支援。他們將協助您與您的系統管理員團隊合作重新取得存取權限。

對無法存取的使用者而言，請說明專屬目標會如何顯示。

若您不具該目標的存取權限，便無法查看目標。該目標不會顯示於清單檢視、目標詳細資料頁面 (子目標或上層目標皆不會顯示)，或是專案或專案集的進度頁面中。

請勿將其計入上層目標的子目標數。您無法在搜尋功能中找到它。若有連結顯示於任務或評論中，您只會看到連結的名稱顯示為「專屬連結」。若貼在 URL 中，您會看到「存取遭拒」畫面。

請問誰可以將目標匯出為 PDF？ 

所有者、編輯者、評論者和僅檢視使用者可以將目標匯出為 PDF。

提示 icon提示

不熟悉 Asana 目標功能嗎？請參閱 Asana 目標入門。

 

Note icon注意

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