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Google 양식 및 Asana

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Google 양식 연동을 사용하여 제출된 웹 양식을 Asana에서 프로젝트로 보낼 수 있습니다.

메모 icon메모

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활용 방법

회사 외부 사람들로부터 정보를 수집하는 경우:

  • 웹사이트에서 잠재 고객의 정보를 포착하고 Asana에서 이를 관리하기
  • 사용자의 지원 요청 티켓 수집하기
  • 주문 또는 요청 수집하기
  • 이벤트 참가자 목록 분류하고 관리하기
  • 구인 페이지에서 양식을 사용하고 Asana에서 지원서 관리하기
  • 사용자 설문 조사나 베타 테스트에 관심있는 사람의 이름 수집하기

팀이나 회사를 대상으로 정보를 수집하는 경우:

  • 버그/이슈 추적을 위한 구조화된 버그 세부 정보 입력하기
  • 직원에게서 연락처 정보와 같은 구조화된 정보 수집하기
  • 직원 추천을 수집하기 위한 시스템 구축하기
  • 팀의 모든 사람에게 공개되는 설문 조사 피드백 수집하기
  • 팀을 위한 '제안 상자' 만들기

Google 양식

Asana의 이메일 연동을 사용하여 Google 양식에 작성한 답변을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.

설정

Google 설문지의 Email Notifications for Forms (Google 설문지용 이메일 알림) 부가 기능을 설치합니다.

forms setup

Google 양식에서 새 규칙을 생성합니다.

  1. 퍼즐 아이콘을 클릭하고 Email Notifications for Forms (Google 설문지용 이메일 알림)를 선택합니다
  2. 팝업 창에서 Create Email Notification (이메일 알림 생성)을 선택합니다
  3. 발신자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다
  4. Asana에서 프로젝트의 이메일 주소를 입력합니다
  5. '계속 (Continue)'

     을 클릭합니다
메모 icon메모

보내는 사람의 이메일 주소는 프로젝트에 액세스할 수 있는 Asana 계정과 연결되어 있어야 합니다.

양식의 이메일 템플릿 액세스 방법

Google 양식의 부가 기능 플러그인에서 템플릿 섹션 아래에 있는 Email Template Designer (이메일 템플릿 디자이너)에 액세스하여 이메일 템플릿을 직접 만들 수 있습니다.

email template

이메일 템플릿:

  • 양식에서 Email Template Designer(이메일 템플릿 디자이너)에 액세스합니다
  • 사용자는 팝업 창에서 이메일 제목과 이메일 본문을 편집하고 양식 필드를 추가할 수 있습니다
  • 저장하여 자신만의 템플릿을 만드세요
메모 icon메모

사용자는 알림을 위한 이메일 템플릿을 만들 수도 있습니다.

 

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