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Asana 收件匣

在本文中

收件匣是您在 Asana 中的通知中心。針對您在特定工作空間或組織中參與的專案、您獲指派的任務或與他人協作的任務，您的收件匣都會顯示相關的更新。您可以透過專案通知設定來控制要收到哪些專案的收件匣通知。

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注意 icon注意

若您定期造訪 Asana，且不需要接收電子郵件通知，您可以關閉通知，使用收件匣來檢查任務與專案更新即可。

若要存取收件匣：

點選側邊欄中的收件匣。組織或工作空間的通知會顯示於主窗格中。最新的內容會首先出現。點入通知時，收件匣活動會顯示於任務詳細資料窗格中。

主窗格動作：

當您在主窗格中點選通知時，您可以選擇：建立後續任務、標記為未讀、新增至書籤或封存通知。

注意 icon注意

若您希望稍後再閱讀收件匣訊息，您可以將其標記為未讀。您還可以將訊息標記為已讀，而毋需先行開啟。在此處按一下即可直接前往您的 Asana 收件匣。

新通知

若有未讀通知時，側邊欄中的收件匣旁會顯示橘色點。
New notifications

收件匣中的新通知旁會有一個藍色點。若專案中的任務有新活動，您會看到一個對話泡泡。

New notification.png

在您的瀏覽器標籤中，您會發現 Asana 標誌旁有一個黑色點。
通知會以對話泡泡顯示其新評論或附件的數目。
Comment bubble
注意 icon注意

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在收件匣中工作

收件匣中有三個標籤：活動、書籤和封存。

活動標籤頁

發生以下情況時，您會收到收件匣通知：

  • 有任務指派給您
  • 您有一項任務被取消指派
  • 指派給您的任務臨近截止日期
  • 指派給您的任務已逾期
  • 指派給您的任務的截止日期發生變更
  • 您參與協作的任務有新的附件
  • 您參與協作的任務有新的評論
  • 您參與協作的任務被標記為已完成
  • 有人對您建立或接受指派的任務點讚
  • 有您參與協作的任務與其他任務合併
  • 您已被新增為一項任務的協作者
  • 有人對您的評論點讚
  • 有人對您的附件點讚
  • 有人對您完成任務點讚
  • 您在任務描述中被 @ 提及
  • 您在任務評論中被 @ 提及
  • 有人在您所屬的團隊中建立了一則訊息
  • 有人在您參與協作的團隊或專案訊息中發佈了評論
  • 有人在您所屬的專案中新增了任務，這會取決於您的專案通知設定
  • 有人在您所屬的專案中開始了一則訊息
  • 您所屬的專案有狀態更新
  • 您正在等待的任務狀態已變更
注意 icon注意

收件匣僅顯示其他人所做之動作和變更的通知。您自己所執行動作的通知不會顯示於收件匣中。

封存收件匣通知

您閱讀過收件匣標籤中的通知或對其執行動作後，可封存通知。將游標暫留於收件匣通知符號，點選封存通知。通知封存後會傳送至「封存」標籤中。

若您想要清理收件匣，您可以一次封存所有通知，但請注意，選擇「封存全部」時，超過 4 週的通知將不會被封存。封存的收件匣內容會在四週後自行清理。

封存所有收件匣通知：

  1. 點選頂端列的三點圖示
  2. 點選「封存全部」
注意 icon注意

您也可以捲動至收件匣底部，然後點選「封存所有通知」

封存標籤頁

您可在此標籤頁中找到過去封存的任何收件匣通知。

若您有任何想要保留的舊通知，可點選相同的圖示，將其移動回活動標籤頁。將游標暫留於收件匣通知，點選「移動至收件匣」。該通知將重新出現在活動標籤中。

封存後的通知會如何？ ：

若您在 30 秒內從收件匣封存一則關鍵通知，則不會收到電子郵件通知。對於其他所有通知，若您在 60 分鐘內將之封存，同樣不會收到電子郵件通知。

批次處理通知：

若您在一小時內收到多則通知，Asana 會為您批次處理，並且在同一封電子郵件中傳送。

像是指派和任務評論等關鍵通知，則始終單獨傳送，但對於新任務建立或已完成的更新內容則會進行批次處理。

絕不會對任務評論與任務指派進行批次處理。

注意 icon注意

接收電子郵件通知的 30 秒閾值僅適用於關鍵通知。對於較不重要的通知，等待時間為 60 分鐘。

書籤標籤頁

您可以將任何收件匣通知加入書籤。書籤可用於您想要快速存取的重要內容，以及您想要儲存以供稍後檢查或參考的內容。

每週逾期任務

當您有任務超過截止日期時，您會在收件匣中收到每週逾期任務提醒。這些提醒會每週傳送一次。

您也可以透過電子郵件接收這些提醒。若要從收件匣管理這些通知：

  1. 前往收件匣，然後點選管理通知
  2. 前往「通知」標籤 頁
  3. 開啟電子郵件通知下拉式選單
  4. 開啟或關閉逾期任務摘要切換按鈕

收件匣中的任務詳細資料窗格

您可以在收件匣中的任何標籤頁中對任務執行動作。

任務詳細資料窗格會始終保持開啟，因此您可以輕鬆地一眼查看變更的內容以及要求執行的動作。

若您想要在任務所屬專案的情境中查看任務，請點選專案名稱，專案便會載入到主窗格中。

收件匣篩選和排序選項

您可以使用收件匣工具列來篩選和排序接收到的通知類型。

您可以按以下條件篩選通知：

  1. 來自人員 (選擇特定人員)
  2. 在專案中 (選擇特定專案)
  3. @ 提及我
  4. 指派給我
  5. 由我指派
  6. 讀取狀態 (已讀或未讀)
  7. 針對我 (指派給您的任務與 @ 提及的組合)

您可以依以下方式排序：

  1. 最新 (首先查看最新通知)
  2. 相關性 (先查看最緊急、可行動的通知)

您可以選擇密度類型：

  1. 詳細
  2. 精簡

精簡檢視在畫面上顯示更多通知，以便更快速地掃描。當您想要以更密集和更有效率的方式查看更新時，請使用它。

套用篩選條件並排序任務後，您可以按一下儲存檢視，這將是您的預設檢視。

已儲存的標籤頁

已儲存的標籤頁可讓您同時套用多個篩選條件，並將這些自訂檢視儲存為標籤頁。

套用您想要的篩選條件，並點選儲存檢視旁的下拉式箭頭，然後點選儲存為新標籤頁。您可以在此處重新命名新標籤頁。 

在新標籤頁上按一下滑鼠右鍵即可重新命名、設為預設、複製或移除。

存取您的通知設定

點選收件匣頂端的管理通知 ，即可在您的收件匣中輕鬆存取通知設定 。

在「我的設定」的「通知」標籤頁中，您可以存取瀏覽器、Slack、專案、專案集和電子郵件通知。輸入您偏好的電子郵件，以接收有關活動更新和摘要的電子郵件通知，並可選擇開啟、關閉或暫停通知。
Note icon注意

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