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この記事の内容

Asanaには、タスクをソートして絞り込むためのさまざまな方法が用意されています。手動で順序を設定したい人もいれば、期日や担当者などの特性でタスクを自動的にソートしたい人もいます。

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プロジェクト内のタスクを並べ替える

タスクをドラッグアンドドロップする

タスク名にカーソルを合わせ、グリッドアイコンを長押ししてから、タスクをリストの上下にドラッグします。

キーボードショートカットを使用して、タスクをリストの上下に移動することもできます。 タスクを選択して、コマンド（ Mac ）またはコントロール（ Windows ）とキーボードの上下矢印を長押しするだけです。

タスクを絞り込む

プロジェクトツールバーの「フィルター」をクリックして、プロジェクトのリストビューをカスタマイズします。 推奨されるクイックフィルターを使用するか、[+フィルターを追加]をクリックして、カスタムフィールドでフィルターする機能などのオプションを追加します。

プロジェクトのリストビューから:

Filter tasks in projects
  1. 「フィルター」をクリック
  2. クイックフィルターのいずれかを選択するか、新しいフィルターを追加してください 

タスクを並べ替える

[並べ替え]をクリックして、タスクの表示方法を整理します。 期日でソートするか、アルファベット順でソートするか、カスタムフィールドの値でソートするかを選択します。

プロジェクトツールバーの右側にある[ビューを保存]を How to sort tasks in projects 

クリックして、好みのプロジェクトレイアウトを保存します。 必要に応じて、オプションのドロップダウンメニューを使用して、ビューを新しいタブとして保存します。

レイアウトをデフォルトとして保存する

How to save views

お好みのビューをデフォルトとして保存すると、プロジェクトが表示されるたびにこのビューが自動的に開きます。 プロジェクトに最適なビューを見つけたら、デフォルトビューとして保存できます。 これにより、プロジェクトを表示している全員がデフォルトビューで表示されるようになりますが、上記のようにビューを保存をクリックしない限り、フィルターと並べ替えのオプションは保存されません。

レイアウトをデフォルトとして保存するには：

  1. 選択したプロジェクトビューの横にある三点リーダーアイコンをクリックします

    2. Set project view as default

  2. [既定に設定]をクリックします

グループタスク

グループを使用すると、プロジェクトビューがより柔軟になり、固有のニーズに合わせて保存されたビューを設定するのにも役立ちます。 タスクを特定のフィールドでグループ化できることは、仕事を可視化して計画するための貴重な方法です。 リストビューとカレンダービューでタスクをグループ化できます。

  1. プロジェクトツールバーの[グループ]をクリックします

    2. Group tasks in a project

  2. グループ化するフィールドと注文を選択します

セクション、担当者、期日、カスタムフィールド(日付フィールドを含む)などでグループ化できるだけでなく、三点リーダーアイコンをクリックして[空のグループを表示]を選択すると、タスクのない日付グループが表示されます。

マルチフィルター

[フィルター]ボタンをクリックするとメニューが開き、複数のフィルターを一度に実装できます。 クイックフィルターオプションもあり、選択するとすぐに適用されます。

マルチソート

Multi-filter tasks in projects 

並べ替えボタンは、一度に複数の並べ替えオプションをサポートします。 並べ替えが適用されると、[並べ替え]ボタンは、フィルタが適用されるときの[フィルタ]ボタンと同じように青に変わります。

Multi-sort tasks in a project

この例では、リストビューのタスクは期日、担当者、URLでソートされます。

リバースソート

タスクを昇順または降順に並べ替える方向を選択できます。

リストビューの列ヘッダーをクリックすると、タスクをすばやくソートできます。

もう一度クリックすると、並べ替え方向が逆になります。

Reverse sort 2

フィールドの表示、非表示、並べ替え 

リストビューとカレンダービューでフィールドを表示または非表示にできます。 [オプション]ボタンをクリックし、表示または非表示にするフィールドをオンまたはオフに切り替えます。 フィールドを並べ替えるには、ドラッグアンドドロップします。
Hide and show fields 

メタデータフィールド

メタデータフィールドは、リストビューのプロジェクトで使用できます。 メタデータフィールドには、それぞれのタスクに関する情報が含まれています。 このメタデータは、プロジェクトの作業を追跡するための効果的なワークフローを構築するために使用できます。また、メタデータフィールドでタスクをソートおよび絞り込むこともできます。

metadatafields.png

メタデータフィールドを使用すると、タスクに関する次の情報を表示できます。

#メタデータフィールド表示される情報
1作成日タスクが作成された日付。
2作成者タスクを作成したユーザー。 フォームの送信を通じてAsanaが作成したタスクの場合、このフィールドは空白のままになります。 繰り返しタスクの場合、タスクの前のインスタンスを完了したユーザーは、新しいインスタンスの作成者として表示されます。
3完了日タスクが完了した日付。
4最終更新日タスクの再割り当て、カスタムフィールドの値の変更、タスクへのコメント、説明の編集など、最新の変更が行われた日付。

もっと詳しく

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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