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リストビュー

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詳細は料金ページをご確認ください。

Asana では、タスクをソートしたり絞り込んだりする方法が豊富に用意されています。手動で順序を設定することも、期日や担当者などの属性でタスクを自動的にソートすることも可能です。

ノート iconノート

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プロジェクトのタスクを並べ替える

タスクのドラッグ & ドロップ

タスク名にカーソルを合わせ、グリッドアイコンをクリック & ホールドしてタスクをリスト内で上下にドラッグします。

キーボードショートカットを使って、リスト内のタスクを上下に移動することもできます。タスクを選択し、Command (Mac) またはControl (Windows) を押しながらキーボードの上 / 下矢印を押します。

タスクの絞り込み

プロジェクトツールバーの「フィルター」をクリックして、プロジェクトのリストビューをカスタマイズします。おすすめのクイックフィルターを使用するか、「+ フィルターを追加」をクリックしてカスタムフィールドに基づく絞り込み機能などのオプションを追加します。

Filter tasks in projects

プロジェクトのリストビューで、

  1. 「フィルター」をクリックします。
  2. クイックフィルターのいずれかを選択するか、新しいフィルターを追加します。 
  

タスクのソート

「ソート」をクリックすると、タスクの表示方法を整理できます。期日、アルファベット順、さらにはカスタムフィールドのフィールド値に基づいてソートすることもできます。
How to sort tasks in projects

プロジェクトツールバーの右側にある「ビューを保存」をクリックして、好みのプロジェクトレイアウトを保存します。必要に応じて、ドロップダウンメニューのオプションを使用して、ビューを新しいタブとして保存できます。

How to save views

レイアウトをデフォルトとして保存

お好みのビューをデフォルトとして保存すれば、プロジェクトを表示するたびにこのビューが自動的に開きます。プロジェクトに最適なビューを見つけたら、それをデフォルトビューとして保存します。これにより、プロジェクトを表示するすべてのユーザーにデフォルトビューが表示されます。ただし、上記のように「ビューを保存」をクリックしない限り、絞り込みとソートのオプションは保存されません。

レイアウトをデフォルトとして保存するには:

Set project view as default

  1. 選択したプロジェクトビューの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. 「デフォルトとして設定」をクリック

タスクをグループ化

グループ化することで、プロジェクトビューをより柔軟にカスタマイズできます。また、個々のニーズに合わせてビューを保存することもできます。タスクを特定のフィールドでグループ化できることは、仕事を可視化し、計画する上で貴重な手段です。リストビューとカレンダービューでタスクをグループ分けできます。

Group tasks in a project

  1. プロジェクトツールバーの「グループ化」をクリックします。
  2. グループ化するフィールドと順序を選択します。

セクション、担当者、期日、カスタムフィールド (日付フィールドを含む) などでグループ化できるほか、三点リーダーアイコンをクリックして「空のグループを表示」を選択すると、タスクのない日付グループを表示できます。

マルチフィルター

「フィルター」ボタンを押すと開くメニューでは、一度に複数のフィルターを適用できます。また、クイックフィルターオプションがあり、選択すると瞬時に適用されます。

Multi-filter tasks in projects

マルチソート

「ソート」ボタンで、一度に複数のソート条件を選択できます。ソートが適用されると、「ソート」ボタンは、フィルターが適用された際の「フィルター」ボタンと同じく、青に変わります。

Multi-sort tasks in a project

この例では、リストビューのタスクが期日、担当者、URLでソートされています。

ソート順の入れ替え

タスクのソート順を、昇順と降順から選択できます。

リストビューの列ヘッダーをクリックすると、タスクをすばやくソートできます。

Reverse sort 2

ソート順を逆にするには、もう一度クリックします。

フィールドの表示、非表示、並べ替え 

リストビューとカレンダービューでフィールドを表示 / 非表示にできます。オプションボタンをクリックし、表示 / 非表示に切り替えたいフィールドのオン / オフを切り替えます。フィールドの並び替えは、ドラッグ & ドロップで行えます。
Hide and show fields

メタデータフィールド

メタデータフィールドは、プロジェクトをリストビューで表示させると使用できます。メタデータフィールドはそれぞれのタスクに関する情報を含みます。メタデータを使って効果的なワークフローを構築し、プロジェクトで仕事を追跡確認できます。また、メタデータフィールドでタスクのソートと絞り込みが可能です。

metadatafields.png

メタデータフィールドを使って、タスクに関する次の情報を表示させられます。

#メタデータフィールド表示される情報
1作成日タスクが作成された日付。
2作成者タスクを作成したユーザー。フォームの送信を通じて Asana によって作成されたタスクの場合、このフィールドは空白のままです。繰り返しタスクの場合、タスクの前回のインスタンスを完了したユーザーが、新しいインスタンスの作成者として表示されます。
3完了日タスクが完了した日付。
4最終変更日タスクの再割り当て、カスタムフィールド値の変更、タスクへのコメント、説明の編集など、最新の変更が行われた日付。

もっと詳しく知りたい場合は、Asana プロジェクトビューの全機能をチェック。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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プロジェクトでリストビューを使用する方法 | Asana ヘルプセンター