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이 기사에서는

Asana는 작업을 정렬하고 필터링하는 다양한 방법을 제공합니다. 어떤 사람들은 수동으로 순서를 설정하고, 다른 사람들은 마감일이나 담당자와 같은 특성별로 작업이 자동으로 정렬되기를 원합니다.

메모 icon메모

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프로젝트에서 작업 재정렬

작업 끌어다 놓기

작업 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 그리드 아이콘을 길게 클릭한 다음 작업을 목록 위나 아래로 드래그합니다.

키보드 단축키를 사용하여 작업을 목록 위 또는 아래로 이동할 수도 있습니다. 작업을 선택하고 명령 (Mac) 또는 컨트롤 (Windows) 과 키보드의 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 길게 누르기만 하면 됩니다.

작업 필터링

프로젝트 도구 모음에서 필터 를 클릭하여 프로젝트의 목록 보기를 사용자 정의합니다. 제안된 빠른 필터를 사용하거나 + 필터 추가 를 클릭하여 사용자 지정 필드로 필터링할 수 있는 기능을 포함한 더 많은 옵션을 확인하세요.

Filter tasks in projects

프로젝트의 목록 보기에서 다음을 수행합니다.

  1. 필터 를 클릭하세요.
  2. 빠른 필터 중 하나를 선택하거나 새 필터를 추가하세요. 

작업 정렬

정렬 을 클릭하여 작업 표시 방법을 구성합니다. 마감일, 알파벳순 또는 사용자 지정 필드 값을 기준으로 정렬하도록 선택합니다.

프로젝트 도구 모음의 오른쪽에 있는 보기 저장 을How to sort tasks in projects 

클릭하여 원하는 프로젝트 레이아웃을 저장합니다. 옵션을 보려면 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 경우 보기를 새 탭으로 저장합니다.

레이아웃을 기본값으로 저장

How to save views

선호하는 보기를 기본값으로 저장하여 프로젝트를 볼 때마다 이 보기가 자동으로 열리도록 할 수 있습니다. 프로젝트에 가장 적합한 보기를 찾으면 기본 보기로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 보는 모든 사람이 기본 보기에서 프로젝트를 볼 수 있지만 위와 같이 저장 보기를 클릭하지 않으면 필터 및 정렬 옵션이 저장되지 않습니다.

레이아웃을 기본값으로 저장하려면:

  1. 선택한 프로젝트 보기 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

    2. Set project view as default

  2. 기본값으로 설정 을 클릭하세요.

그룹 작업

그룹은 프로젝트 보기를 보다 유연하게 만들고 고유한 요구에 부합하는 저장된 보기를 설정하는 데도 도움이 됩니다. 특정 분야별로 작업을 그룹화할 수 있다는 것은 업무를 시각화하고 계획하는 데 유용한 방법입니다. 목록 및 캘린더 보기에서 작업을 그룹화할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 도구 모음에서 그룹 을 클릭합니다.

    2. Group tasks in a project

  2. 그룹화할 필드와 순서를 선택합니다.

섹션, 담당자, 마감일, 사용자 정의 필드 (날짜 필드 포함) 등으로 그룹화할 수 있을 뿐만 아니라 점 세 개 아이콘을 클릭하고 빈 그룹 표시를 선택하여 작업이 없는 날짜 그룹을 볼 수도 있습니다.

다중 필터

필터 버튼은 한 번에 여러 필터를 구현할 수 있는 메뉴를 엽니다. 선택하면 즉시 적용되는 빠른 필터 옵션도 있습니다.

다중 정렬

Multi-filter tasks in projects 

정렬 버튼은 한 번에 여러 정렬 옵션을 지원합니다. 정렬이 적용되면 필터가 적용될 때와 같은 방식으로 정렬 버튼이 파란색으로 바뀝니다.

이 예에서는 목록 보기의 작업이 마감일, 담당자 및 URL을 기준으로 정렬됩니다.

Multi-sort tasks in a project

역순

오름차순 또는 내림차순으로 작업을 정렬할 방향을 선택할 수 있습니다.

목록 보기에서 열 머리글을 클릭하여 작업을 빠르게 정렬합니다.

정렬 방향을 반대로 하려면 다시 클릭하십시오.

Reverse sort 2

필드 표시, 숨기기 및 순서 변경 

목록 및 달력 보기에서 필드를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 옵션 버튼을 클릭하고 표시하거나 숨기려는 필드를 켜거나 끕니다. 필드를 다시 정렬하려면 드래그 앤 드롭하십시오.
Hide and show fields 

메타데이터 필드

메타데이터 필드는 목록 보기의 프로젝트에서 사용할 수 있습니다. 메타데이터 필드에는 각 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이 메타데이터는 프로젝트의 작업을 추적하는 효과적인 워크플로를 구축하는 데 사용할 수 있으며 메타데이터 필드를 기준으로 작업을 정렬하고 필터링할 수도 있습니다.

metadatafields.png

메타데이터 필드를 사용하면 작업에 대한 다음 정보를 볼 수 있습니다.

#메타데이터 필드표시되는 정보
1생성일작업이 생성된 날짜입니다.
2작성자작업을 생성한 사용자입니다. 양식 제출을 통해 Asana에서 생성한 작업의 필드는 비어 있습니다. 반복 작업의 경우, 작업의 이전 인스턴스를 완료한 사용자가 새 인스턴스의 생성자로 표시됩니다.
3완료일작업이 완료된 날짜입니다.
4최종 수정일:작업 재할당, 사용자 지정 필드 값 변경, 작업에 댓글 달기 또는 설명 편집과 같이 가장 최근에 수정된 날짜입니다.

자세히 알아보고

 

싶으신가요? Asana 프로젝트 보기의 모든 기능을 확인하세요.
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