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清單檢視

誰可以使用此功能?
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Asana 提供多種方式來排序和篩選您的任務。有些人喜歡手動排序,有些人則希望任務可以按照截止日期或指派對象等條件自動排序。

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重新排序專案中的任務

拖放任務

將游標移到任務名稱上,點選網格圖示後按住,便可將任務在清單中上下拖曳。

您也可以使用鍵盤捷徑將任務在清單中上下移動。只要先選取任務,然後按住Command 鍵(Mac) 或按住 Control 鍵(Windows) ,便可以用鍵盤的上下箭頭移動任務。

篩選任務

在專案工具列中按一下篩選,即可自訂專案清單檢視。使用建議的快速篩選條件,或按一下「+ 新增篩選條件」以使用更多選項,包括按自訂欄位篩選的功能。

Filter tasks in projects

在專案的清單檢視中:

  1. 按一下篩選
  2. 選擇其中一個快速篩選條件或新增篩選條件 
  

分類任務

點選 「排序」,以組織任務的顯示方式。選擇按截止日期、字母順序,甚至按自訂欄位值排序。
How to sort tasks in projects

按一下專案工具列右側的「儲存檢視」,儲存您偏好的專案版面配置。若有需要,可使用下拉式功能表中的選項,將檢視儲存為新標籤頁。

How to save views

將版面配置儲存為預設

您可以將偏好的檢視方式儲存為預設,以便每次檢視專案時,系統都會自動開啟此檢視方式。找到專案的最佳檢視後,您可以將其儲存為預設檢視。這樣一來,可確保任何查看專案的人都會在預設檢視中查看,但除非您按一下上方所示的「儲存檢視」,否則篩選和排序選項將不會儲存。

若要將版面配置儲存為預設:

Set project view as default

  1. 點選您所選專案檢視旁的三點圖示
  2. 按一下「設為預設」

任務分組

群組使專案檢視更具彈性,也有助於設定符合您獨特需求的已儲存檢視。能夠依據特定欄位將任務分組,是可視化和規劃工作的一種有價值的方式。您可以在清單和行事曆檢視中將任務分組。

Group tasks in a project

  1. 點選專案工具列中的「分組」
  2. 選擇您要依據的分組欄位及順序

除了能夠依區段、指派對象、截止日期、自訂欄位 (包括日期欄位) 等進行分組外,您還可以點選三點圖示並選擇顯示空白群組,以查看沒有任務的日期群組。

多重篩選條件

篩選按鈕會開啟功能表,您可藉此一次套用多個篩選條件。此外,還有快速篩選選項,當您選擇後,就會立刻套用該選項。

Multi-filter tasks in projects

多重排序

排序按鈕支援一次選擇多個排序選項。套用一種排序選項後,排序按鈕會變成藍色,如同套用一項篩選條件後篩選按鈕會變色一樣。

Multi-sort tasks in a project

在此範例中,清單檢視中的任務依截止日期、指派對象和網址排序。

反向排序

您可以選擇您要的排序任務方向,可以是升序或降序。

點選清單檢視中的欄標題即可快速排序任務。

Reverse sort 2

再按一下即可讓排序方向倒過來。

顯示、隱藏和重新排序欄位 

您可以在清單和行事曆檢視中顯示或隱藏欄位。按一下「選項」按鈕,並將您希望顯示或隱藏的欄位切換為開或關。若要重新排序欄位,請拖放欄位。
Hide and show fields

中繼資料欄位

清單檢視下可在專案使用中繼資料欄位。中繼資料欄位內含與個別任務相關的資訊。此中繼資料可用來建立成效卓著的工作流程,以便追蹤專案中的工作,也可按照中繼資料欄位來排序和篩選任務。

metadatafields.png

中繼資料欄位可讓您檢視以下的任務相關資訊:

#中繼資料欄位顯示的資訊
1建立日期建立任務的日期。
2由建立建立任務的使用者。若是 Asana 透過表單提交建立的任務,此欄位將保持空白。對於週期性任務,完成任務上一個執行個體的使用者將顯示為新執行個體的建立者。
3已完成日期任務已完成的日期。
4上次修改時間最近進行修改的日期,例如重新指派任務、變更自訂欄位值、對任務發表評論或編輯描述。

您想深入瞭解嗎?請查看 Asana 專案檢視的所有功能。

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This article has been AI-translated.

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如何在專案中使用清單檢視 | Asana 說明中心