Asana提供多種排序和篩選任務的方式。有些人喜歡手動設定順序,而另一些人則希望任務能依據截止日期或指派對象等特徵自動排序。
注意
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將遊標暫留於任務名稱上,按住網格圖示,然後在清單上下拖曳任務。
您也可以使用鍵盤捷徑在清單上下移動任務。 只需選擇任務並按住指令( Mac )或控制( Windows ) ,以及鍵盤上的向上或向下箭頭。
按一下專案工具列中的「篩選」,即可自訂專案的清單檢視。 使用建議的快速篩選條件,或按一下+新增篩選條件以查看更多選項,包括按自訂欄位篩選的功能。
按一下排序以組織任務的顯示方式。 選擇依截止日期排序、依字母順序排序,甚至依自訂欄位值排序。
按一下專案工具列右側的「儲存檢視」,儲存您偏好的專案版面配置。 如果需要,可使用選項的下拉式選單將檢視儲存為新分頁。
您可以將偏好檢視儲存為預設值,以便在每次檢視專案時自動開啟此檢視。 找到適合專案的最佳檢視後,您可以將其儲存為預設檢視。 這可確保任何檢視專案的人都可以在預設檢視中檢視專案,但除非按一下「儲存檢視」,否則不會儲存篩選和排序選項,如上所示。
若要將版面配置儲存為預設值:
羣組讓專案檢視更加靈活,同時有助於設定符合您獨特需求的已儲存檢視。 能夠按特定欄位對任務進行分組,是將工作可視化和規劃的寶貴方式。 您可以在清單和行事曆檢視上將任務分組。
除了能夠按區段、指派對象、截止日期、自訂欄位(包括日期欄位)等進行分組外,您還可以點選三點圖示並選擇顯示空白羣組,以查看沒有任務的日期羣組。
「篩選」按鈕會開啟一個選單,讓您一次實作多個篩選條件。 還有快速篩選選項,選取後會立即套用。
「排序」按鈕同時支援多個排序選項。 套用排序時,「排序」按鈕將變成藍色,就像套用篩選器時的「篩選」按鈕一樣。
在此範例中,清單檢視中的任務會依截止日期、指派對象和URL排序。
您可以選擇要對任務進行排序的方向(升序或降序)。
點選清單檢視中的欄標題,即可快速排序任務。
再次按一下以反轉排序方向。

您可以在清單和行事曆檢視中顯示或隱藏欄位。 按一下「選項」按鈕,然後開啟或關閉要顯示或隱藏的欄位。 若要重新排序欄位,請拖放它們。
清單檢視中的專案中有中繼資料欄位。 中繼資料欄位包含有關其各自任務的資訊。 此中繼資料可用於建立有效的工作流程,以追蹤專案中的工作,也可以按中繼資料欄位對任務進行排序和篩選。

中繼資料欄位可讓您檢視以下任務相關資訊:
| # | 元數據字段 | 顯示的資訊 |
| 1 | 建立日期: | 任務建立日期。 |
| 2 | 建立者 | 建立任務的使用者。 對於Asana透過表單提交建立的任務,此欄位仍為空白。 對於週期性任務,完成任務前一個執行個體的使用者將顯示為新執行個體的建立者。 |
| 3 | 完成日期 | 任務完成的日期。 |
| 4 | 上次修改日期 | 最近一次修改的日期,例如重新指派任務、變更自訂欄位值、評論任務或編輯描述。 |
想了解更多? 查看Asana專案檢視的所有功能。
注意
This article has been AI-translated.
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