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Asana Client Management에서 팀의 작업 수용량 관리

이 기사에서는

한 번에 여러 클라이언트 프로젝트를 관리하면 누가 더 많은 업무를 처리할 수 있는지, 누가 이미 과도한 업무량을 처리하고 있는지 파악하기 어려울 수 있습니다. 팀 작업 수용량을 사용하면 여러 고객 프로젝트에 걸친 팀의 작업 수용량을 확인할 수 있으므로, 약속을 지키지 못하게 되기 전에 압박을 조기에 파악하고 업무를 균등하게 배정할 수 있습니다.

팀 작업 수용량을 사용하면 고객 업무에 대한 작업 수용량 보기를 생성하고 한 곳에서 인력 배정을 검토할 수 있습니다. 

팀 작업 수용량 생성하기

시작하려면 사이드바에서 클라이언트로 이동하여 팀 작업 수용량 을 선택합니다.

첫 번째 팀 작업 수용량 보기를 생성하면 도메인에 100명 미만의 사용자가 있는 한 도메인 내 모든 현재 사용자가 자동으로 포함됩니다. 보기가 생성된 후 도메인에 가입하는 사용자는 보기에 수동으로 추가해야 합니다.

프로젝트가 보기에 자동으로 표시됩니다. 프로젝트가 표시되려면 해당 프로젝트의 작업 중 하나 이상이 팀원에게 배정되어 있고, 마감일이 있으며, 클라이언트 계정의 프로젝트에 있어야 합니다.

이렇게 하면 한 곳에서 해당 업무 전반에 배정된 인원을 검토할 수 있습니다.

여러 업무에 걸쳐 팀의 작업 수용량 검토

보기가 설정되면 이를 사용하여 팀 전체에 업무가 어떻게 분배되어 있는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 업무가 과중할 수 있는 사람과 더 많은 업무를 맡을 여력이 있는 사람을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

한 곳에서 작업 수용량을 검토하면 전달 타임라인에 영향을 미치기 전에 배정을 재조정하는 데 도움이 됩니다. 또한 동시에 여러 프로젝트가 진행되는 경우 인력 배정에 대한 대화를 더 쉽게 진행할 수 있습니다.

메모 icon메모

팀 작업 수용량은 여러 프로젝트에 걸쳐 업무를 계획하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 따라서 클라이언트 포털은 작업 수용량 보기에 포함되지 않습니다.

 

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