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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
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- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
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- Vista de tablero
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- Importación y exportación de proyectos
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- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de acceso a formularios
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Permisos de proyectos individuales
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- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
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- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
- Planifica los recursos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
- Recepción de proyectos
- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
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- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Planifica estratégicamente el marketing
- Planificación de eventos con Asana
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
- Gestión de campañas
- Produzca contenido creativo
- Gestión de comentarios de diseño y reuniones de revisión
- Funciones de la IA de Asana y controles del administrador
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- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
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- Compañeros de equipo de IA
- Servicios beta del complemento de IA
- Compartir comentarios sobre las funciones de IA
- Personalización de la IA de Asana
- Chat inteligente
- Crea flujos de trabajo con palabras en AI Studio.
- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
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- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
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- Implementación multiorgánica
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- Centro de datos en Asana en la UE
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- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
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- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
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- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
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- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
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- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
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- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
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- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
My Tasks actúa como tu lista de tareas pendientes individual y recopila automáticamente las tareas que se te asignaron en todos los proyectos, lo que te permite ver y organizar tu trabajo en un lugar centralizado. Puedes ver estas tareas en diferentes formatos, como una lista, un tablero o un calendario, lo que te brinda flexibilidad para gestionar y priorizar tu trabajo.
Artículos relacionados
Para acceder a Mis tareas, haz clic en Mis tareas en el menú lateral.
Puedes personalizar Mis tareas de la siguiente manera:
- Activar/desactivar la visualización de campos específicos
- Reordenar los campos
- Cambiar el tamaño de las columnas de los campos
Creando tareas
Para crear una tarea desde Mis tareas, haz clic en el botón + Agregar tarea en la parte superior izquierda o haz clic en Agregar tarea en la sección deseada.
Todas las tareas nuevas que has creado en Mis tareas se te asignan automáticamente y son privadas. Agrégalos a los proyectos para que sean visibles para el resto de tu equipo. Cuando otros crean tareas en tu sección Mis tareas, estas tareas se asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los colaboradores (por ejemplo, la persona que las creó).
Aunque las tareas creadas en Mis tareas son automáticamente privadas para ti, si alojas una tarea en varios proyectos, los miembros de esos proyectos podrán verla. Hay una columna de visibilidad de la tarea en Mis tareas donde puedes ver para quién es visible la tarea.
Cuando se utiliza la vista de lista, las tareas no leídas mostrarán un punto azul junto al nombre de la tarea. Un punto azul indica que no has visto la tarea desde que se te asignó. Haz clic en la tarea para abrir el panel de detalles de la tarea y el punto azul desaparecerá.
Secciones en Mis tareas
Crea tus propias secciones en Mis tareas para organizar tu trabajo. Además, puedes cambiar el nombre de las secciones, reordenarlas, crear nuevas y eliminar otras para diseñar tu sistema de organización personal ideal.
Asignadas recientemente
Cuando se te asigna una tarea, aparecerá bajo la sección Asignadas recientemente en Mis tareas. Puedes cambiar el nombre de esta sección a lo que quieras, pero recuerda que es la sección "especial" donde se mostrarán las tareas que se te asignen. No puedes eliminar esta sección.
Nota
Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primero en Asignada recientemente en tu sección Mis tareas.
Ordenar, filtrar y agrupar por
Ordena tu lista de tareas para verlas de la forma que mejor te convenga. En Mis tareas se guardarán automáticamente tus preferencias para Ordenar, Filtrar y el tipo de Vista.
Ten en cuenta que las vistas del proyecto no se guardarán automáticamente. Más información sobre cómo guardar la vista de tu proyecto.
Ordenar
- Para ordenar, haz clic en el botón Ordenar y selecciona una opción en el menú desplegable.
Filtros
- Puedes filtrar a través de cualquier campo integrado o personalizado al que tengas acceso, como la fecha de entrega, las tareas finalizadas y sin finalizar en la vista de lista, tablero y calendario, y usar varios filtros a la vez.
Agrupar por
- El uso de Ordenar o Agrupar por mientras estés en la vista de lista mantendrá tus tareas agrupadas por sección y ordenará las tareas dentro de esas secciones.
- También puedes usar Ordenar y Agrupar por al mismo tiempo, por ejemplo, puedes agrupar tus Mis tareas por prioridad y luego ordenar estos grupos por fecha de entrega.
Puedes usar Agrupar por en Mis tareas cuando estés en la vista de tablero y lista para agrupar las tareas por sección u otro campo. Las tareas se pueden agrupar de diferente manera en las vistas de lista y tablero. En el siguiente ejemplo, las tareas se agrupan por un campo personalizado de prioridad.
Arrastrar y soltar
Puedes reordenar tu lista de Mis tareas con la función de arrastrar y soltar, siempre que tu lista de tareas no esté ordenada por fecha de entrega.
Aplicaciones en Mis tareas
La capacidad de integrar tus aplicaciones más utilizadas no solo se limita a los proyectos. Puedes agregar aplicaciones a tus Mis tareas para integrarlas con las herramientas que más usa tu equipo.
Para agregar una aplicación a Mis tareas, haz clic en el menú Personalizar en la esquina superior derecha de la página Mis tareas y elige una aplicación de la lista. El campo de la aplicación aparecerá en cada una de las tareas de Mis tareas, para que puedas integrarla sin problemas en tu flujo de trabajo.
Membresía de mis tareas
Con la suscripción a Mis tareas, puedes solicitar y recibir acceso para gestionar las Mis tareas de otra persona. También puedes conceder acceso para permitir que personas seleccionadas gestionen tu sección Mis tareas.
Esto es útil para flujos de trabajo donde necesita ordenar, ordenar o crear secciones para la lista de Mis tareas de otra persona o donde desea que personas seleccionadas hagan esto por usted.
Si visitas la sección Mis tareas de otro usuario, a menos que te haya concedido acceso de forma explícita, verás lo siguiente:
- Una lista de sus tareas
- Posibilidad de cambiar el orden de clasificación (por ti mismo, no afecta al encargado de Mis tareas)
- Posibilidad de filtrar (de nuevo, solo te afecta a ti como espectador)
No podrás reordenar las tareas, ver las secciones ni crear secciones. Tampoco puedes ver ni agregar campos personalizados.
Antes de que se te conceda el acceso, solo puedes ordenar por Fecha de entrega y Proyecto y, después de que se te haya concedido el acceso, también podrás ordenar por Ninguno y Me gusta.
Tener acceso a Mis tareas de una persona no afectará la privacidad de las tareas. Por ejemplo, si no pudiste ver una tarea antes de que se te concediera el acceso, aún no podrás ver esa tarea después de que se te conceda el acceso.
Acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro
Cómo acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro:- Realiza una búsqueda por nombre en la barra de búsqueda
- Desplázate hacia abajo y haz clic en su perfil en Personas.
- Una lista de sus tareas será visible para ti
Solicitar acceso a Mis tareas de otro miembro
Para solicitar acceso a la sección Mis tareas de otro miembro, ve a la vista Mis listas de tareas, haz clic en la flecha del menú desplegable y selecciona Solicitar acceso para administrar. Solicitar acceso crea una tarea para la persona solicitada.
Conceder acceso a Mis tareas
- Haz clic en el botón Compartir.
- Escribe el nombre del miembro y haz clic en Invitar .
La concesión de acceso crea una notificación de bandeja de entrada para la persona a la que se le ha concedido acceso.
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Este artículo se tradujo con IA.
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