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Asana ofrece varias vistas de tiempo para planificar, dar seguimiento y comunicar el cronograma del proyecto como prefieras. Usa Gantt o cronograma para planificar el trabajo con fechas de inicio y entrega y dependencias; usa Calendario para ver las próximas fechas límite de un vistazo. Cambia de vista en cualquier momento desde el selector de vistas de un proyecto.

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Cuándo usar el cronograma

Utiliza la vista de cronograma para proyectos que tengan:

  • Múltiples tareas con fechas de inicio y finalización específicas
  • Dependencias entre tareas (donde una tarea debe finalizar antes de que otra pueda comenzar)
  • Requisitos de programación complejos
  • Necesidad de seguimiento y comunicación visual del proyecto

Usa el cronograma

Visualiza el cronograma de un solo proyecto o de un conjunto de proyectos en portafolios. Funciona mejor cuando agregas fechas de inicio y de entrega y dependencias de las tareas para ver la planificación. Comienza haciendo clic en la pestaña Cronograma de un proyecto o portafolio.

Vista de cronograma

Muestra tus tareas como barras en el cronograma, donde la longitud representa la duración desde la fecha de inicio hasta la fecha de entrega. Las tareas sin fechas no aparecerán en la vista de cronograma.

Ajusta tu cronograma arrastrando y soltando

Actualiza fácilmente el cronograma del proyecto con la vista de cronograma:

Arrastra las barras de tareas hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar las fechas de inicio y de entrega. Arrastra los bordes de las barras de tareas para extender o acortar la duración. Mueve las tareas a diferentes períodos arrastrándolas a nuevas posiciones.

Actualiza automáticamente los detalles de las tareas y sincroniza todas las vistas del proyecto con los cambios que realices en la vista de cronograma.

Funciones clave del cronograma

Defina las dependencias

Las dependencias muestran qué tareas dependen de otras para finalizarse. Crea dependencias – Haz clic en una barra de tareas en la vista de cronograma. Busca el conector de dependencias (el círculo pequeño) al final de la tarea. Arrastra el conector hasta la tarea que depende de esta. Aparecerá una línea que muestra la relación de dependencia.

Nota iconNota
Cuando finalices una tarea con dependencias, los responsables de las tareas dependientes recibirán notificaciones de que pueden comenzar su trabajo.

Ruta crítica

La ruta crítica muestra qué tareas deben finalizarse a tiempo para evitar retrasar todo el proyecto.

Haz clic en Opciones en el extremo superior derecho. Haz clic en Opciones de diseño. Activa la opción Resaltar ruta crítica. Las tareas críticas se resaltarán en amarillo.

Identifica la ruta crítica para saber qué tareas dependientes son esenciales para la finalización de un proyecto.

Hitos

Marca los momentos importantes del proyecto con hitos – finalmente. Crea una tarea nueva o selecciona una existente. Haz clic en la tarea para abrir los detalles. Haz clic en la opción Marcar como hito. Los hitos aparecen como formas de diamante en el cronograma.

Usa los hitos para resaltar los entregables clave, las fechas límite o las fases del proyecto.

Planifica y comunícate con Gantt

El diagrama de Gantt es una vista basada en el tiempo, lista para presentaciones, que muestra las tareas como barras horizontales con fechas de inicio y de entrega, duraciones y dependencias. Es ideal para planificar cómo se relaciona el trabajo y comunicar el plan general.

Usa el diagrama de Gantt

En tu proyecto, cambia el selector de vista a Gantt. Establece fechas y secuencias: agrega fechas de inicio y de entrega a las tareas, luego vincula las tareas para crear dependencias y ver cómo se propagan los cambios. Ajusta el plan visualmente: arrastra las barras para reprogramar o extender las duraciones a medida que cambia el tiempo; el gráfico se actualiza en tiempo real. Resalta lo que importa: usa filtros para enfocar la vista.

Cumpla con los plazos con el Calendario

Muestra las tareas en sus fechas de entrega en un diseño intuitivo de semana o mes, perfecto para equipos que planifican en torno a fechas límite e hitos próximos.

Usa el Calendario

En tu proyecto, cambia el selector de vista a Calendario (elige Semana o Mes). El calendario muestra las tareas que tienen fechas de entrega, para que puedas explorar el trabajo a corto plazo y detectar sobrecargas o vacíos. Agrega o ajusta rápidamente: haz clic en una fecha para crear una tarea con esa fecha de entrega; usa filtros para restringir lo que ves. Coordina y comparte: usa el calendario durante las reuniones, la planificación de contenido o los eventos para alinear al equipo en torno a lo que se debe entregar y cuándo.

Cronograma o Calendario y diagrama de Gantt

Utiliza el cronograma, el calendario y el diagrama de Gantt para diferentes análisis de datos y fines. Todas son vistas del proyecto, por lo que puedes intercambiarlas en todo momento, pero ten en cuenta lo siguiente: Considere – Vea el cronograma si… – Vea el calendario si… – Vea el diagrama de Gantt si… Fecha límite – Su proyecto tiene una fecha de finalización – Su proyecto está en curso – Debe comunicar un plan de principio a fin con duraciones e hitos Flujo de trabajo – Su proyecto tiene dependencias y el trabajo se realiza en un orden específico – Las tareas son más independientes entre sí – El trabajo tiene varias fases y dependencias complejas que quieres visualizar y gestionar – Programa – Quieres crear el cronograma de un proyecto y ver el progreso – Quieres obtener una vista previa del trabajo que se realiza esta semana o este mes – Quieres presentar y ajustar el cronograma completo (duraciones, superposiciones y posibles retrasos) Audiencia: comparte el plan con ejecutivos, otros equipos y partes interesadas del proyecto. Estás viendo tu propio programa en Mis tareas o el programa general de tu equipo. Comunica el panorama general al liderazgo o a las partes interesadas externas y destaca los hitos y las dependencias.

– Vea ejemplos de cronogramas.

Nota iconNota

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Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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