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Asana 캘린더로 계획하기

이 기사에서는

오늘의 캘린더에는 무엇이 기록되어 있나요? 이번 주와 이번 달은 어떤가요? 캘린더 보기는 팀이 직관적인 끌어서 놓기 인터페이스를 통해 작업을 예약하고, 충돌을 식별하고, 마감일을 계획대로 진행하는 데 도움이 됩니다.

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캘린더 보기 액세스하기

  1. Asana에서 프로젝트를 엽니다.
  2. 캘린더 탭을 클릭합니다.
  3. 이제 작업이 마감일별로 정리된 시각적 캘린더에 표시됩니다.

캘린더 탭이 보이지 않으면 마지막 탭 옆에 있는 + 버튼을 클릭하고 캘린더를 선택합니다.

캘린더 보기

Asana에는 몇 가지 캘린더 보기 가 있습니다. 캘린더에서는 개인 작업 목록과 프로젝트를 확인할 수 있습니다. 팀원이 현재 실행 가능한 업무량이 있는지 물어본다면 내 작업에서 캘린더를 확인하세요. Asana 모바일 앱에서도 캘린더를 확인할 수 있어 책상에 앉아 있지 않을 때에도 빠르게 업무 일정을 검토하거나 조정할 수 있습니다.

메모 icon메모

마감일이 있는 프로젝트를 계획하려면 대신 타임라인을 사용해 보세요. 종속성을 관리하고, 프로젝트를 시작하기 전에 확고한 계획을 수립하고, 업무가 변경될 때에도 팀이 계획대로 진행 중일 수 있습니다.

끌어다 놓기 예약

작업을 클릭하고 길게 누른 다음 새 날짜로 끌어다 놓으면 작업을 쉽게 다시 예약할 수 있습니다. 작업을 새 날짜에 중단하면 Asana에서 작업 세부 정보의 마감일이 자동으로 업데이트됩니다.

이러한 시각적 접근 방식 덕분에 일정 충돌을 쉽게 파악하고 다양한 기간에 걸쳐 팀의 업무량을 균형 있게 조정할 수 있습니다.

캘린더 보기에서 작업 끌어서 놓기 중단됨

  • 특정 날짜에 업무가 몰려 있다면, 작업을 새로운 날짜로 끌어다 놓아 마감일을 변경할 수 있습니다.
  • 모든 작업을 캘린더 보기로 보는 것을 선호한다면, 캘린더 보기를 기본 보기로 설정합니다.
  • 원하는 마감일을 더블 클릭하면 신규 작업을 생성할 수 있습니다. 또는 마감일에 있는 작업 위에 마우스 커서를 놓으면 표시되는 체크 표시를 클릭하여 작업을 완료로 표시할 수 있습니다.
  • 편집 캘린더와 같은 프로젝트에 캘린더 보기를 사용하면 내용이 누락된 부분을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또는 이벤트 및 스프린트 계획 프로젝트에서 콘텐츠 간극을 쉽게 확인하고 마감일이 합리적으로 배치되어 있는지 확인할 수 있습니다.
  • 캘린더 필터링을 사용하여 원하는 프로젝트에서 사용자 지정 필드로 정렬하면 우선순위가 가장 높은 작업을 빠르게 확인하고 콘텐츠 유형, 승인 상태 등 사용자 지정 필드에 지정한 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
  • 작업 시작일 및 마감일 을 사용하여 작업에 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다. 언제 시작해야 하는지 아는 것은 언제까지 마무리해야 하는지 아는 것만큼 중요합니다.

유연한 날짜 범위 옵션

캘린더 보기는 계획 수립 요구에 맞게 여러 가지 보기 옵션을 제공합니다.

  • 주 보기: 색상으로 구분된 목록을 사용하여 날짜별로 정리된 작업을 확인합니다.
  • 월 보기: 장기 계획 및 마일스톤 추적에 적합합니다.

색상으로 구분된 조직

작업은 사용자 지정 필드 값에 따라 다른 색상으로 표시되므로 다양한 유형의 업무를 한눈에 쉽게 구분할 수 있습니다.

캘린더 사용 vs 타임라인 사용

타임라인과 캘린더 보기는 서로 다른 인사이트를 제공하기 때문에 목적에 따라 구분하여 사용해야 합니다. 두 가지 모두 프로젝트 보기이므로 언제든지 전환할 수 있지만 다음을 고려하면 좋습니다.

고려 사항다음과 같은 경우 타임라인 보기...다음과 같은 경우 캘린더 보기…
마감일 프로젝트에 종료일이 있습니다프로젝트가 진행 중입니다
워크플로프로젝트에 종속성이 있으며 작업이 특정 순서로 진행됩니다작업이 서로 독립적입니다
일정프로젝트 일정을 생성하고 진행 상황을 확인하고 싶습니다.이번 주 또는 이번 달에 진행되는 작업을 살펴보고 싶습니다.
대상경영진, 다른 팀, 프로젝트의 이해관계자와 계획을 공유하고 싶습니다.내 작업에서 내 일정 또는 팀의 전체 일정을 보고 있습니다.

메모 icon메모

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