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準備用於 CSV 匯入的資料

在本文中

誰可以使用此功能？
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如需詳細資訊，請前往定價頁面。

以快速輕鬆的方式運用您的資料來開始在 Asana 中使用。CSV 匯入工具可協助您將 Excel 或 Smartsheet 等試算表軟體中的工作流程移動到 Asana，這樣您就可以立即開始著手處理任何專案了。您還可以從其他工作管理工具匯入資料。

在準備將資料以 CSV 格式匯入 Asana 時，請務必確認 CSV 檔案格式正確。以下是詳細步驟和重要提示，可協助您成功匯入資料。

相關文章

在試算表中組織資料

CSV file for import.png

CSV 檔案中的欄位順序必須準確無誤。任務名稱必須是第一欄，接著是描述、區段和指派對象。請按照以下順序排列其他欄位。

  1. 名稱：使用此欄表示專案中的任務名稱。
  2. 描述：使用此欄提供任務中的詳細資料與情境。
  3. 區段：當您手動移動任務至目標區段或欄時，就會建立新區段。
  4. 指派對象：從工作空間或組織新增有效 Asana 使用者的電子郵件地址，為每一個任務指派一位所有者。在 Asana 中建立的任務僅能指派給一位使用者。
  5. 協作者：您可以從工作空間或組織將有效 Asana 使用者的電子郵件地址新增到一個單獨的欄，以此將幾位同事新增為任務協作者。請注意將其以逗號分隔，且不要在其中增加任何空格。
  6. 開始日期：新增一個單獨的欄來表示開始日期，此功能僅適用於付費訂閱方案。若您並未使用付費訂閱服務，則開始日期欄中的資訊會顯示於任務描述中。
  7. 截止日期：使用標準美國日期格式 (月/日/年) 來追蹤每一個任務的截止日期。
  8. 類型：將「里程碑」設定為一個值，用以在專案中區分里程碑和一般任務。
  9. 相依性：用於指定任務之間的相依性。若要透過 CSV 匯入工具指明相依性，請參閱這篇說明中心文章。
  10. 其他資訊：其他欄資訊會在任務中以欄的順序從上而下列出。
  11. 上層任務：匯入子任務時，將子任務正確連結至其上層任務非常重要。當從 Smartsheet 等可能具有多層子任務的工具進行移轉時，這一點尤其重要。請確保子任務的命名完全一致，以便連結至正確的上層任務。如需有關此設定的指引，請參閱這篇說明中心文章。在各列中，上層任務必須排在子任務之前。

如果任何欄位包含不正確的資料 (例如，在「截止日期」欄位中輸入電子郵件地址)，則所有截止日期都無法正確匯入。系統將改為建立一個新的文字型欄位。

注意 icon注意

務必納入帶有欄名稱的標題列，這樣CSV 匯入工具就能識別您匯入的資料類型了。標題必須使用大小寫混合的形式。

避免微小錯誤

即使是最微小的錯誤也可能會影響匯入流程。例如，數字後面的空格或句點可能會造成問題。若您有 1,000 列，而其中一列多了一個空格或字元，則無法正確匯入為數字自訂欄位。

自訂欄位

透過 CSV 匯入工具建立新專案時，自訂欄位是局部的，而不是全域的。若要將這些自訂欄位用於報告或未來的匯入，請將其轉換為全域自訂欄位。

作為替代方案，您可以完成一次匯入，將您的本地欄位轉換為全域自訂欄位，然後複製不含任務或區段的專案，以便僅保留全域欄位，接著再將下一個 CSV 檔案匯入該專案。請確保自訂欄位選項完全一致，以避免建立重複的本地自訂欄位。

複選值

為了能被辨識為多個選項，複選值之間應使用逗號 («,») 分隔。如果遺漏了這一點，所有選項都會匯入為單一區塊的文字。此格式化作業需要在匯入前手動完成。

如何將試算表匯入至 Asana

有三個不同的時機可讓您將資料從 CSV 檔案匯入 Asana：

  1. 從團隊建立新專案時
  2. 使用快速新增按鈕時
  3. 在現有專案中使用下拉式功能表時
注意 icon注意

透過 CSV 匯入資料並不會更新專案中的任何現有任務。CSV 匯入工具只能將任務新增至專案中。

為團隊建立專案

Import from teams.gif

  1. 前往側邊欄
  2. 點選團隊名稱旁的箭頭
  3. 按一下「建立專案」
  4. 選擇「匯入試算表」
  5. 選擇一個要匯入的 CSV 檔案
  6. 點選「進行變更」
  7. 點選「繼續前往專案」

使用快速新增按鈕

Import using quick add button.gif
  1. 點選「快速新增」按鈕
  2. 選擇專案
  3. 新增您的專案詳細資料
  4. 點選「選擇要匯入的檔案」
  5. 選擇一個 CSV 檔案
  6. 點選「進行變更」
  7. 點選「繼續前往專案」

在現有專案中使用下拉式功能表時

Upload a CSV using the drop-down menu.png

  1. 選擇專案名稱旁的專案標題下拉式功能表
  2. 將游標暫留於「匯入」上方
  3. 選擇 CSV
  4. 選擇一個要匯入的 CSV 檔案
  5. 點選「進行變更」
  6. 點選「繼續前往專案」

預覽您的專案

選擇要匯入的檔案後，您可以預覽專案，並在必要時進行變更。

在完成匯入之前，請務必點選「進行變更」。在此步驟中，您可以檢查資料並更正任何錯誤，或變更自訂欄位類型。如果無法使用想要的自訂欄位類型，表示 CSV 檔案中存在格式問題，需要進行修正。

Previewing your csv import.png

常見問答集

將 CSV 檔案匯入 Asana 時，需要採用哪種欄位順序？

「任務名稱」必須是第一欄，接著是「描述」、「區段」和「指派對象」，然後是其他欄位，依照文章中說明的特定順序排列。

在匯入 CSV 時建立的自訂欄位是全域自訂欄位還是專屬於專案的自訂欄位？

透過 CSV 匯入建立的自訂欄位僅在專案內部生效，而非全域生效。若您想將這些自訂欄位用於報告或未來的匯入，必須手動將其轉換為全域自訂欄位。

在 CSV 檔案中，應該如何格式化協作者的電子郵件地址？

在「協作者」欄中，協作者的電子郵件地址需使用逗號分隔，且地址之間不得有任何空格。

CSV 匯入是否可以更新 Asana 專案中的現有任務？

不能。CSV 匯入功能只能將新任務新增至專案中，無法更新任何現有任務。

注意 icon注意

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Note icon注意

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