主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
正在準備CSV匯入資料
使用您自己的資料輕鬆快速地開始使用Asana。 CSV匯入工具可協助您將工作流程從Excel或Smartsheet等試算表軟體移至Asana ，以便您立即著手進行任何專案。 您還可以從其他工作管理工具匯入資料。
準備資料以便將CSV匯入Asana時，請務必確保CSV檔案的格式正確無誤。 以下是協助您成功匯入資料的詳細步驟和重要提示。
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在試算表中整理資料
CSV檔案中的欄順序必須精確。 任務名稱須為第一欄，接著為描述、區段和指派對象。 請按照以下順序查看其他個欄位。
- 名稱：將此欄用於專案中任務的名稱。
- 描述：使用此欄可在任務中提供詳細資訊和情境資訊。
- 區 段：當您手動將任務移動至所需區段或欄時，系統會建立新區段。
- 指派對象：從您的工作空間或組織新增Asana使用者的電子郵件地址，為每個任務指派一位所有者。 在Asana中建立的任務僅能指派給一位使用者任務。
- 協作者：您可以在單獨的欄中新增工作空間或組織中有效Asana使用者的電子郵件地址，將多位同事新增為任務協作者。 請小心使用逗號分隔，兩者之間請勿新增空格。
- 開始日期：為開始日期新增單獨的欄位，可供付費訂閱使用。 如果您沒有付費訂閱，開始日期欄中的資訊將顯示在任務描述中。
- 截止日期：使用標準的美國日期格式(月/日/年)來追蹤每個任務的截止日期。
- 輸入：將「裏程碑」設為一個值，將裏程碑與專案中的常規任務區分開來。
- 依 存項：用於指定任務之間的相依性。 若要透過CSV匯入工具指定相依性，請參閱這篇說明中心文章。
- 其他資訊：其他欄資訊將按欄的順序從上到下顯示在任務描述欄位中。
- 上層任務：匯入子任務時，將其正確連結至上層任務至關重要。 從Smartsheet等工具遷移時，這一點尤其重要，因為Smartsheet可能包含許多層級的子任務。 確保子任務要連結到正確的父任務時，其命名是正確的。 如需設定相關指引，請參閱此說明中心文章。 必須在列中的子任務之前列出上層任務。
如果任何列包含不正確的數據，例如“截止日期”列中的電子郵件地址，則不會正確匯入任何截止日期。 將改為建立新的文字欄位。
注意
請務必包含包含欄名稱的標題列，以便CSV匯入工具識別您要匯入的資料類型。 標題必須使用首字母大寫。
避免小錯誤
即使是最小的錯誤也會影響匯入流程。 例如，數字後的空格或句點可能會導致問題。 若您有1,000列，且其中一列有額外的空格或字元，則無法正確匯入為數字自訂欄位。
自訂欄位
透過CSV匯入工具建立新專案時，自訂欄位是本機的，而不是通用的。 若要使用這些欄位進行報告或日後匯入，請將其轉換為全域自訂欄位。
作為一種解決方法，您可以完成一次匯入，將您的本機欄位轉換為全域自訂欄位，然後將不含任務或區段的專案複製為僅保留全域欄位，然後將下一個CSV匯入該專案。 請確保自訂欄位選項完全相符，以避免建立重複的本機自訂欄位。
複選值
若要偵測為多個選項，複選值之間應有一個逗號(",")。 如果遺漏此選項，所有選項都會匯入為單個文字區塊。 此格式化需要在匯入前手動完成。
如何將試算表匯入至Asana
從CSV檔案匯入資料至Asana有三種不同的機會：
- 從團隊建立新專案時
- 使用快速新增按鈕時
- 在現有專案中使用下拉式功能表時。
透過CSV匯入資料不會更新專案裡的任何現有任務。 CSV匯入工具只能新增任務至專案。
為團隊建立專案
- 導覽至側邊欄
- 點擊團隊名稱旁邊的箭頭
- 按一下建立專案
- 選取「匯入試算表」
- 選擇要匯入的CSV檔案
- 按一下「進行變更」
- 按一下「繼續」以投影
使用快速新增按鈕
- 點選快速新增按鈕
- 選擇專案
- 新增專案詳細資訊
- 點擊選擇要匯入的檔案
- 選擇CSV檔案
- 按一下「進行變更」
- 按一下「繼續」以投影
在現有專案中使用下拉式功能表
- 選擇專案名稱旁邊的專案標題下拉式選單
- 將遊標暫留於「匯入」
- 選擇 CSV
- 選擇要匯入的CSV檔案
- 點擊「進行變更」
- 按一下「繼續」以投影
預覽您的專案
選擇要匯入的檔案之後，您可以預覽專案，並在必要時進行變更。
完成匯入前，請務必按一下「變更」。 此步驟可讓您檢閱資料並更正任何錯誤或變更自訂欄位類型。 如果無法使用所需的自訂欄位類型，則表示CSV中的格式問題需要修復。
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This article has been AI-translated.
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