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專案專屬設定

在本文中

在Asana中，專案的存取權限取決於情境，而存取權限取決於各種情境。 若有人擁有專案存取權限，他們就有權存取其中的所有任務和訊息。

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專案隱私設定簡介

請參閱下表，快速瞭解相關資訊

專案專屬設定

專案可存取專案

專屬於成員專案成員
僅限團隊專案成員和團隊成員
與組織分享

專案成員、團隊成員和組織成員

請注意，專案隱私設定與唯讀連結是分開的。

專屬於成員

專屬於成員是一種專案隱私設定，會將存取權限限制給已經是專案成員或經過刻意邀請加入該專案的人員。 非會員必須申請存取權限。 非成員無法在搜尋結果中看到專屬於成員的專案名稱。

識別專屬於成員的專案

將遊標暫留於專案標題中的成員基本資料圖片上，或使用「分享」按鈕旁的鎖定圖示，即可識別專屬於成員的專案。

Frame 630803.png

分享專屬於成員的專案

點選專案標題中的分享按鈕，即可更廣泛地分享專屬於成員的專案。 與團隊或組織分享專屬專案，即表示該專案不再專屬於成員。Screenshot 2023-12-07 at 15.23 1.png

  1. 點選專案標題中的分享按鈕
  2. 選擇要與組織分享的組織名稱，或僅與專案團隊分享的團隊名稱。

請求專屬於成員的專案存取權限

screen that displays the option to request access to a private project

如果頁面顯示您沒有存取權限，請按以下方式聯絡專屬於成員專案的所有者：

  1. 按一下「請求存取權限」按鈕。
  2. 您的請求將通知專案所有者。

接受或拒絕將成員新增至專案的請求

無權存取專屬專案的人員可以請求存取權限，但若要存取該專案，必須先接受請求。

當有人請求存取權限時，專案所有者會被指派一個任務，通知他們該請求的存取權限。 然後，專案所有者可以將其新增至專案，或拒絕該請求。

  • 若沒有專案所有者，則任務會指派給專案建立者。
  • 若沒有專案所有者，且專案建立者沒有系統管理員存取權限，則擁有編輯存取權限的專案的第一位成員將收到請求。

僅限團隊

僅限團隊是專案隱私設定，授予專案所在團隊的成員專案存取權限。 使用此設定，專案團隊的所有成員和受邀成員均可存取專案。

對於專屬團隊，此設定會有效地限制專屬團隊成員對專案的存取權限。

對於公開團隊，雖然此設定也會將專案的存取權限限制為公開團隊的成員，但組織中的任何成員或訪客都可以選擇加入公開團隊，從而存取專案。 檢查專案所屬團隊的權限，以確認其他使用者是否可以透過加入公開團隊存取專案。

識別僅限團隊的專案

將遊標暫留於專案標題中會顯示團隊名稱的「分享」按鈕，藉此識別僅屬於團隊的專案。

Frame 630805.png

共用僅限團隊的專案

Frame 630806.png

  1. 點選專案標題中的分享按鈕
  2. 選擇要與組織分享的組織名稱，或專屬於成員，以便僅授權專案成員存取。

限制專案(僅限團隊)的存取權限

若要限制團隊專案的存取權限，有兩種選項：

  • 移除現有專案成員
    • 由於專案隱私設定為僅限團隊，因此如果某人也是專案所在團隊的成員，他們仍然可以存取專案。
  • 將隱私設定變更為專屬於專案成員
    • 在這種情況下，僅專案成員才能存取專案。 該專案所在的團隊成員將無法再自動存取該專案。

移除專案成員

Screenshot 2023-12-07 at 15.30 1.png

若要從專案移除專案成員：

  1. 按一下權限等級下拉式清單
  2. 選擇從專案移除

變更為專屬於成員

若要變更隱私設定，請按一下隱私下拉式選單，然後選取專屬於成員。

Screenshot 2023-12-07 at 15 5.png

與組織分享

Asana已引入明確的「與組織分享」專案隱私設定。 無論專案或團隊成員資格為何，此設定都允許與Asana組織中的人員分享專案。

可存取「與組織共用」專案的人員包括：

  1. 組織成員(不含訪客)
  2. 專案成員，可能包括訪客。
  3. 專案團隊成員，可能包括訪客。

與組織共用的隱私權設定可在付費組織中使用。 此功能不適用於團隊或事業處訂閱。

識別與組織分享的專案

將遊標暫留於專案標題中的「分享」按鈕，即可識別與組織分享的專案，系統會顯示組織名稱。

Screenshot 2023-12-07 at 15.04.46.png

限制與組織共用專案的存取權限

若要限制與組織分享的專案的存取權限，您必須將專案隱私設定變更為僅限團隊或專屬於成員。

Screenshot 2023-12-07 at 15.28 1.png

停用新專案的「與組織共用」設定

超級管理員可停用其組織與組織分享的專案隱私設定。

Screenshot 2024-03-07 at 10.01 1.png

超級管理員可以在上方顯示的兩個選項中進行選擇：

1.組織裡的任何人都可以與整個組織分享專案，前提是他們是專案管理員。

2.任何人都無法與整個組織分享專案。 專案系統管理員仍可使用專屬於成員和團隊的隱私設定。

請注意，此功能適用於付費組織，且不適用於團隊或事業處訂閱。 此功能只能由超級系統管理員啟用或停用。

團隊隱私如何影響專案隱私

隨著專案推出更明確的專案分享選項，團隊隱私權變更將不再直接影響專案隱私權。 例如，如果團隊類型從「請求成為成員資格」變更為「公開給成員」，則設定為「公開給團隊」的專案將先前自動與組織分享。

透過更新的專案隱私設定，即使團隊的隱私設定更為公開，專屬於團隊的專案仍會繼續受限於團隊。

關於現有整合、應用程式開發介面(API)腳本和舊行動用戶端的備註

在更新之前，現有的整合、應用程式開發介面(API)腳本和舊的行動用戶端如何讀取和寫入專案隱私？

撰寫隱私設定時，專案會對應至最接近的新隱私設定：

  • 對公開團隊公開的專案將與組織分享。
  • 根據要求對會員資格公開的專案或專屬團隊將僅變為團隊。
  • 專屬於成員的專案將保持專屬於成員。

舊版行動應用程式會維持相同的對應方式。

讀取隱私設定時，專案會顯示新舊隱私設定之間最接近的對應。 更新團隊的隱私設定將不再更新任何包含專案的隱私設定。

Note icon注意

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