產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Slack 與 Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Microsoft Teams 與 Asana 整合
- Asana for Jira Cloud
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 應用程式管理和整合
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料保留政策
- 行動應用程式安全權限
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專案隱私設定
誰可以使用此功能？
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
在 Asana 中，對專案的存取權限與情境相關，有多種情況會決定存取權限。若某人對專案有存取權限，則他們也可以存取專案中的所有任務和訊息。
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專案隱私設定簡介
請參閱下表以進行快速概覽
專案隱私設定 | 專案可供以下人員存取 |
| 專屬於成員 | 專案成員 |
| 僅限團隊 | 專案成員和團隊成員 |
| 與組織分享 | 專案成員、團隊成員和組織成員 |
請注意，專案隱私設定與唯讀連結是分開的。
專屬於成員
專屬於成員是一種專案隱私設定，其將存取權限限制為已經是專案成員或被特意邀請加入專案的人員。非成員必須請求存取權限。非成員無法在搜尋結果中看到專屬於成員的專案名稱。
識別專屬於成員的專案
若要識別專屬於成員的專案，請將游標暫留於專案標題中的成員個人資料圖片上，或透過「分享」按鈕旁的鎖定圖示。
分享專屬於成員的專案
點選專案標題中的「分享」按鈕，即可更廣泛地分享專屬於成員的專案。與團隊或組織分享專屬專案，表示該專案不再專屬於成員。
- 點選專案標題中的「分享」按鈕
- 選擇組織名稱以與組織分享，或選擇僅限團隊以與專案團隊分享。
請求存取專屬於成員的專案
若出現一個頁面，指出您沒有存取權限，請依照以下方式聯絡專屬於成員的專案所有者：
- 點選「請求存取權限」按鈕。
- 專案所有者將收到您的請求通知。
接受或拒絕新增成員至專案的請求
無權存取專屬專案的人員可以請求存取權限，但請求必須先被接受，才能開始存取該專案。
當有人請求存取時，專案所有者會被指派一項任務，以通知他們有人提出請求。接著，專案所有者便可以將請求者添加至專案中，或拒絕請求。
- 若無專案所有者，任務便會指派給專案建立者。
- 若沒有專案所有者，且專案建立者不具系統管理員存取權限，則第一位擁有編輯存取權限的專案成員將收到此請求。
僅限團隊
「僅限團隊」是一項專案隱私設定，可授予專案所屬團隊的成員對該專案的存取權限。使用此設定，專案團隊的所有成員和受邀成員都可以存取專案。
對於專屬團隊，此設定實際上將專案的存取權限限制為專屬團隊的成員。
對於公開團隊，雖然此設定也將專案的存取權限限制為公開團隊的成員，但組織中的任何成員或訪客都可以選擇加入公開團隊，從而存取該專案。檢查專案所在團隊的權限，以確認其他使用者是否可以透過加入公開團隊來存取專案。
辨識僅限團隊的專案
若要辨識僅限團隊的專案，請將游標懸停在專案標題中的「分享」按鈕上，該處會顯示團隊名稱。
分享團隊專屬專案
- 點選專案標題中的「分享」按鈕
- 選擇組織名稱以便與組織分享，或選擇專屬於成員，以便僅授予專案成員存取權。
限制對僅限團隊的專案之存取權限
若要限制對僅限團隊專案的存取權限，您有兩個選項：
- 移除現有專案成員
- 若某人同時也是該專案所屬團隊的成員，則他們仍可以存取該專案，因為專案的隱私設定為僅限團隊。
- 變更隱私設定為專屬於專案成員
- 在此情況下，只有專案成員才能存取該專案。該專案所屬團隊的成員將不再自動擁有該專案的存取權限。
移除專案成員
若要從專案中移除專案成員：
- 點選權限等級下拉式功能表
- 選擇從專案中移除
變更為專屬於成員
點選隱私下拉式選單並選擇專屬於成員，即可變更隱私設定。
與組織分享
Asana 推出了明確的「與組織分享」專案隱私設定。此設定允許與 Asana 組織中的人員分享專案，無論專案或團隊成員資格為何。
擁有「與組織分享」專案存取權限的人員包括：
- 組織成員 (不包括訪客)
- 專案成員，其中可能包括訪客。
- 專案團隊的成員，其中可能包括訪客。
「與組織分享」隱私設定可供付費版組織使用。團隊或事業處訂閱無法使用此功能。
識別與組織分享的專案
若要識別與組織分享的專案，請將游標暫留於專案標題中的「分享」按鈕上，系統會顯示組織名稱。
限制對與組織分享的專案之存取權限
若要限制對與組織分享的專案的存取權限，您必須將專案隱私設定變更為僅限團隊或專屬於成員。
停用新專案的「與組織分享」設定
超級管理員可為其組織停用與組織分享的專案隱私權設定。
超級管理員可從上方顯示的兩個選項中選擇：
1. 組織裡的任何人都可以與整個組織分享專案，前提是他們是專案管理員。
2. 任何人都無法與整個組織分享專案。專案管理員仍可使用專屬於成員和僅限團隊的隱私設定。
請注意，付費組織可使用此功能，而團隊或事業處訂閱則無法使用。此功能只能由超級管理員啟用或停用。
團隊隱私如何影響專案隱私
隨著針對專案推出更明確的專案分享選項，團隊隱私變更將不再直接影響專案隱私。例如，如果團隊類型從「需申請成員資格」變更為「對成員公開」，那麼先前設定為「對團隊公開」的專案就會自動與組織分享。
更新專案隱私設定後，即使團隊的隱私設定變得更公開，僅限團隊的專案仍然僅限團隊。
現有整合、應用程式開發介面 (API) 指令碼及舊版行動用戶端相關備註
在更新之前，現有整合、應用程式開發介面 (API) 指令碼和舊版行動用戶端將如何讀取和寫入專案隱私權？
寫入隱私設定時，專案將對應至最接近的新隱私設定：
- 對公開團隊公開的專案將變成與組織分享。
- 對需申請成員資格的團隊或專屬團隊公開的專案將變成僅限團隊。
- 專屬於成員的專案將繼續專屬於成員。
我們的舊版行動裝置應用程式也會維持相同的對應。
在讀取隱私設定時，專案將顯示新舊隱私設定之間最接近的對應。更新團隊的隱私設定時，不會再更新任何包含專案的隱私設定。
注意
This article has been AI-translated.
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