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Active las reglas
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Las reglas están disponibles en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
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Las reglas te permiten optimizar las tareas rutinarias y establecer flujos de trabajo con facilidad. En este artículo se explican los diferentes disparadores de reglas con más detalle. Para obtener más información sobre las acciones de las reglas, visita este artículo del Centro de ayuda.
Artículos relacionados:
Qué es un disparador.
Active un disparador de regla en Asana para activar una regla predefinida y realizar una acción automatizada. Para que una regla funcione, necesita dos componentes principales: un disparador y una acción. Active el disparador para que la regla se active y la acción se ejecute automáticamente.
Activa el disparador
Este es el evento que inicia la regla. Ejemplos de disparadores:
- Marca una tarea como finalizada
- Establece una fecha de entrega
- Agrega una tarea a un proyecto.
Acción
Esto es lo que sucede automáticamente una vez que se produce el evento desencadenante. Ejemplos de acciones:
- Asigna la tarea a una persona específica
- Mueve la tarea a una sección diferente
- Crea una subtarea
Veamos un ejemplo:
Crea una regla para asignar automáticamente una tarea a alguien (esta sería la acción) cuando se establece una fecha de entrega (este sería el disparador).- Disparador: Se establece la fecha de entrega
- Acción: Asignar tarea a...
Elija un disparador
Elige un disparador de regla siguiendo estos pasos:
Proporcione ejemplos de disparadores
Ejemplo basado en fechas
Disparador: La tarea está atrasada
Elige el disparador La tarea está atrasada al crear una regla personalizada. Elija entre varias opciones predeterminadas o haga clic en Personalizar para ver más opciones.
Con la opción Personalizar, especifica la cantidad de minutos, horas, días o semanas de retraso que debe tener una tarea para que se active la regla.
Si seleccionas días o semanas al configurar tu disparador, se ignorarán las horas de entrega y se activará solo en función de las fechas de entrega. Sin embargo, si eliges minutos u horas, respeta las horas de entrega.
Notas adicionales
- Active este disparador en función del momento en que una tarea se retrasa, no simplemente porque una tarea esté atrasada.
- Active este disparador de manera retroactiva con la creación de una regla para todas las tareas en el proyecto que cumplan con sus criterios. Solo se activarán para eventos por ocurrir después de la creación de la regla. Estos disparadores solo se activan con las tareas que no estén finalizadas. Las reglas con un día o semana precisos no se ejecutarán exactamente a la medianoche. Más bien, estas reglas se ejecutarán entre las 00:00 y la 01:00.
Ejemplo basado en tareas
Disparador: Mueva la tarea
Estos disparadores de tareas movidas ejecutarán la regla en las siguientes situaciones:
Mueva una tarea a una sección específica dentro del proyecto donde está configurada la regla. Agregue una nueva tarea al proyecto donde está configurada la regla.Cambia el campo personalizado (ejemplo)
Activador: Se modificó el campo personalizado
Crea una regla personalizada basada en los cambios de los campos personalizados. Supervise los cambios en el campo personalizado seleccionado y ejecute la regla cuando se cambie su valor.
Nota
Nota: Puede ser útil usar condiciones combinadas en estos casos. Combina un disparador y una condición en ciertos escenarios. Combina para crear reglas más intuitivas y simplifica el proceso de creación de ciertos tipos de reglas al reducir la cantidad de pasos de configuración necesarios. Obtenga más información sobre las condiciones combinadas aquí.
Este artículo se tradujo con IA.
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