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자동화 트리거

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

자동화를 사용하면 반복되는 작업을 간소화하고 손쉽게 워크플로를 만들 수 있습니다. 이 글에서는 다양한 자동화 트리거에 대해 자세히 설명합니다. 자동화 작업에 대한 자세한 내용은 이 도움말 센터 게시글 을 참조하세요.

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트리거란 무엇인가요?

Asana의 자동화 트리거는 미리 정의된 자동화를 활성화하여 자동화된 동작이 실행되도록 하는 이벤트입니다. 자동화가 작동하려면 트리거와 동작이라는 두 가지 주요 구성 요소가 필요합니다. 트리거는 자동화를 활성화하여 동작이 자동으로 실행되도록 합니다.

트리거

자동화를 시작하는 이벤트입니다. 트리거의 예는 다음과 같습니다.

  • 작업이 완료로 표시될 때
  • 마감일이 설정될 때
  • 작업이 프로젝트에 추가될 때

실행

트리거 이벤트가 발생하면 자동으로 수행되는 동작입니다. 동작의 예는 다음과 같습니다.

  • 작업을 특정인에게 배정
  • 작업을 다른 섹션으로 이동
  • 하위 작업 생성

예시를 살펴보겠습니다.

작업에 마감일이 설정되면(트리거) 자동으로 작업을 특정 사용자에게 배정(동작)하도록 자동화를 생성할 수 있습니다.

  • 트리거: 마감일이 설정됨
  • 액션: ...에게 작업 배정

트리거 선택

다음 단계에 따라 자동화 트리거를 선택하세요.

  1. 프로젝트를 열고 오른쪽 상단에 있는 사용자 지정 버튼을 클릭합니다.
  2. 자동화 를 클릭합니다.
  3. 추가를 클릭합니다.
  4. 처음부터 시작하기 를 선택합니다.
  5. + 어떤 경우에 이 워크플로가 시작되나요? 카드를 클릭하고 트리거가 발생하는 위치를 선택합니다.
  6. 그런 다음, 옵션을 선택합니다.

트리거 예시

날짜 기반 예시

트리거: 작업 마감일이 지남

사용자 지정 자동화를 생성할 때 '작업 마감일이 지남' 트리거를 선택할 수 있습니다. 몇 가지 사전 설정 옵션에서 선택하거나 사용자 지정을 클릭하여 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다.

사용자 지정 옵션을 사용하면 작업 마감일이 지난 이후에 자동화가 트리거되는 시기(분, 시간, 일 또는 주)를 지정할 수 있습니다.

트리거를 설정할 때 일 또는 주를 선택하면 마감 시간을 고려하지 않고 마감일을 기준으로만 트리거가 실행됩니다. 하지만 분 또는 시간을 선택하면 마감 시간을 고려합니다.

추가 참고 사항

  • 이 트리거는 작업이 마감된 것 때문이 아니라 작업이 마감된 순간에 작동합니다.
  • 이 트리거는 프로젝트에 있는 기존의 모든 작업 중에서 생성되는 자동화의 조건을 충족하는 작업에 대해 소급 적용되지 않습니다. 트리거는 자동화를 생성한 후 마감되는 이벤트에 대해서만 실행됩니다.
  • 이 트리거는 미완료 작업에만 작동합니다.
  • 일 또는 주를 기준으로 하는 자동화는 정확하게 자정에 실행되지는 않습니다. 대신에, 이러한 자동화는 00:00에서 01:00 사이에 실행됩니다.

작업 기반 예시

트리거: 작업 이동됨

이러한 '작업 이동함' 트리거는 다음 상황에서 자동화를 실행합니다.

  1. 작업이 자동화가 구성된 프로젝트 내의 특정 섹션으로 이동한 경우.
  2. 자동화가 설정된 프로젝트에 새 작업이 추가된 경우.

사용자 지정 필드 변경 예시

트리거: 사용자 지정 필드가 변경됨

사용자 지정 필드 변경을 기준으로 사용자 지정 자동화를 생성할 수 있습니다. 이 트리거는 선택한 사용자 지정 필드의 변경 사항을 모니터링하고 값이 변경되면 자동화를 실행합니다. 

메모 icon메모

이러한 경우 결합된 조건을 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 조건 결합을 사용하면 특정 시나리오에서 트리거와 조건을 결합할 수 있습니다. 결합을 사용하면 보다 직관적인 자동화를 생성할 수 있으며, 필요한 설정 단계의 수를 줄여 특정 유형의 자동화를 생성하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 연결된 조건에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인하실 수 있습니다.

 

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