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觸發規則

在本文中

規則可在以下版本中使用：Asana Starter、Advanced、Enterprise 版 和 Enterprise+ 版 層級，以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版。

請前往我們的定價頁面以取得更多資訊。

規則可讓您簡化例行性任務，並輕鬆建立工作流程。 本文將更詳細地介紹各種規則觸發因素。如需瞭解規則動作的相關資訊，請參閱此說明中心文章。

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什麽是觸發因素？

在 Asana 中，規則觸發因素是一個啟動預先定義規則的事件，導致自動化動作發生。若要讓規則運作，請提供兩個主要元素：觸發因素和動作。觸發因素會啟動規則，以便自動執行動作。

觸發

請使用此事件啟動規則。範例觸發因素包括：

  • 將任務標記為已完成
  • 設定截止日期
  • 將任務新增至專案。

動作

觸發事件發生後，自動發生的情況。範例行動包括：

  • 將任務指派給特定人員
  • 將任務移動到不同區段
  • 建立子任務

讓我們來看個範例：

建立規則，在設定截止日期（這將是觸發因素）時，自動將任務指派給某人（這將是動作）。

  • 觸發因素：設定截止日期
  • 動作：將任務指派給…

選擇觸發因素

請按照以下步驟選擇規則觸發因素：

選擇觸發因素

  1. 開啟您的專案，然後點擊右上角的「自訂」按鈕。
  2. 在「新增」區段下選擇「規則」。
  3. 選擇「建立自訂規則」。
  4. 點擊「+ 當…」卡片，然後從右側的選項中選擇一個觸發因素。

    觸發範例

    以日期為基礎的範例

    觸發因素：任務已逾期

    任務已逾期

    建立自訂規則時，請選擇「任務逾期」觸發因素。請從預先設定的選項中進行選擇，或按一下「自訂」以使用更多選項。

    使用 自訂 選項，指定任務逾期多少分鐘、小時、天或週後觸發規則。 設定觸發因素時，若您選擇天數或週數，將會忽略截止時間，而僅會根據截止日期觸發。然而，若您選擇分鐘數或小時數，則會遵守截止時間。

    請注意

    • 此觸發因素會根據任務變成逾期的時刻觸發，而不僅僅是因為任務逾期。
    • 此觸發因素不會在建立規則時對專案中所有符合其條件的現有任務進行追溯觸發。僅針對規則建立後發生的到期事件觸發。這些觸發因素僅針對未完成的任務觸發。具有日或週精準度的規則不會在午夜精確執行。相反，這些規則將在 00:00 到 01:00 之間的時間範圍內執行。

      以任務為基礎的範例

      觸發因素：任務已移動

      任務已移動

      這些 任務已移動 觸發因素將在以下情況下執行規則：

      1. 將任務移動到設定規則的專案中的特定區段。
      2. 將新任務新增到設定規則的專案中。

      自訂欄位變更範例

      觸發因素：自訂欄位已變更

      自訂欄位已變更

      請根據自訂欄位變更建立自訂規則。監控所選自訂欄位的變更，並在其值變更時執行規則。

      注意 icon注意

      注意：在這些情況下，使用耦合條件可能會有所幫助。耦合條件可讓您在特定情境下結合觸發因素和條件。耦合可建立更直觀的規則，並透過減少所需的設定步驟數量來簡化建立某些類型規則的流程。深入瞭解耦合條件

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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在 Asana 中觸發規則