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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Ações de tarefa
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- Visualizações em Minhas tarefas
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- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Permissões da equipe
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- Permissões das tarefas
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- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
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- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Planejamento estratégico de marketing
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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
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- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
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- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
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- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
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- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
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- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
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- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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Regras em Minhas tarefas
Neste artigo
Este artigo investiga como você pode adicionar regras às Minhas tarefas para economizar tempo, reduzir o esforço manual e aumentar a eficiência ao gerenciar suas tarefas.
As regras estão disponíveis para clientes nas modalidades Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nas modalidades legadas Premium, Business e Legacy Enterprise. A data de conclusão se aproxima é a única regra predefinida em Minhas tarefas disponível para o Pessoal Asana.
O criador de regras personalizadas está disponível nas modalidades Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nas modalidades legadas Business e Legacy Enterprise. Ao adicionar uma regra a Minhas tarefas, selecione Criar regra personalizada para começar.
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Adicionar regras às Minhas tarefas
Adicionar automação às Minhas tarefas ajudará você a economizar tempo em processos manuais, como triagem, e automatizar a movimentação de tarefas pelas seções. Na galeria de regras predefinidas, você pode escolher uma opção que já tenha o gatilho e a ação definidos. Em seguida, você pode especificar os parâmetros necessários.
Escolha entre uma seleção de regras predefinidas com gatilhos comuns, como Data de conclusão se aproximando, Tarefa atrasada e Tarefa marcada como concluída.
Recriando o comportamento de autopromoção Hoje, Próximas e Mais Tarde
Para recriar o comportamento em que as tarefas foram movidas de Mais tarde para Próximas e de Próximas para Hoje, você precisará adicionar 2 regras às Minhas tarefas. Você precisará adicionar uma regra para mover as tarefas para a seção Próximas quando a data de conclusão estiver se aproximando e uma regra para mover as tarefas para a seção Hoje quando a tarefa estiver prevista para hoje.
Para adicionar essas automações:
- Clique em Personalizar na barra de ferramentas
- Clique em Adicionar regra
- Clique para adicionar a regra de que a data de conclusão está se aproximando
- Escolha a data de conclusão em que você gostaria que a regra movesse uma tarefa para uma determinada seção
- Escolha a seção para a qual você deseja que as tarefas sejam movidas na data escolhida
Você pode ver que uma regra foi implantada quando o ícone de regras (um relâmpago) aparece ao lado da seção que tem uma regra.
Nota
Você pode adicionar uma regra adicional para cada seção para a qual gostaria que suas tarefas fossem movidas. Por exemplo, você precisaria criar duas regras se quiser que suas tarefas sejam movidas primeiro para uma seção Próximas quando a data de conclusão estiver a 3 dias de distância, e uma segunda regra separada para movê-las para uma seção Hoje à medida que a data de conclusão da tarefa se aproxima.
Depois de criar essas automatizações, as tarefas serão movidas de qualquer lugar em Minhas tarefas para essas seções à medida que a data de conclusão se aproxima. Eles serão movidos diretamente da sua seção Atribuídas recentemente, ou de qualquer outra seção, entre meia-noite e 1h da manhã, quando essas automatizações atualizarem suas Minhas tarefas.
Participe do nosso treinamento virtual de produtividade pessoal para saber mais sobre a gestão eficaz das suas tarefas na Asana. Cadastre-se agora.
Este artigo foi traduzido por IA.
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