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Regras nas Minhas tarefas
Neste artigo
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Este artigo explica em detalhes como você pode adicionar regras às Minhas tarefas para poupar tempo, reduzir o esforço manual e aumentar a eficiência ao gerir as suas tarefas.
As regras estão disponíveis para clientes nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ , e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise. Data de conclusão próxima é a única regra predefinida em Minhas tarefas disponível no plano Asana Personal.
O criador de regras personalizadas está disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise. Ao adicionar uma regra às Minhas tarefas, selecione Criar regra personalizada para começar.
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Adicionar regras às Minhas tarefas
A adição de automatizações às Minhas tarefas ajuda a economizar tempo com processos manuais, como triagem, e a automatizar a movimentação de tarefas entre as seções. É possível escolher na galeria de regras predefinidas uma opção contendo um desencadeador e um conjunto de ações determinados. Você pode então especificar os parâmetros conforme necessário.
Escolha dentre uma seleção de regras predefinidas com desencadeadores comuns, como Data de conclusão próxima, A tarefa está atrasada e Tarefa marcada como concluída.
Como recriar o mecanismo de automovimentação entre as seções Hoje, Próximas e Mais tarde
Para recriar o mecanismo que transferia as tarefas de Mais tarde para Próximas e de Próximas para Hoje, você precisará adicionar duas regras às Minhas tarefas. É necessário incluir uma regra para mover as tarefas para a seção Próximas quando a data de conclusão estiver se aproximando e outra regra para movê-las para a seção Hoje quando a data de conclusão da tarefa for o dia atual.
Para adicionar estas automatizações:
- Clique em Personalizar na barra de ferramentas
- Clique em Adicionar regra
- Clique para adicionar a regra Data de conclusão próxima
- Escolha a data de conclusão em que a regra deve mover uma tarefa para uma determinada seção
- Escolha a seção para a qual as tarefas serão movidas na data selecionada
A implementação de uma regra pode ser verificada pela presença do ícone de regras (um relâmpago) ao lado da seção que a contém.
Nota
Você pode incluir uma regra adicional em cada seção para a qual queira mover as suas tarefas. Por exemplo: você precisaria criar duas regras se quisesse que as tarefas fossem movidas primeiro para a seção Próximas, quando a data de conclusão ocorrer em três dias, e outra regra para movê-las para a seção Hoje quando a data de conclusão for o dia corrente.
Após a criação dessas automatizações, as tarefas passarão de qualquer lugar nas Minhas tarefas para estas seções quando a data de conclusão estiver próxima. Elas serão movidas diretamente da seção Atribuídas recentemente (ou de qualquer outra) entre meia-noite e 1h da manhã, momento em que as automatizações atualizam as Minhas tarefas.
Participe do nosso treinamento virtual de Produtividade pessoal para aprender a gerir as suas tarefas na Asana de forma mais eficaz. Inscreva-se agora.
Este artigo foi traduzido por IA.
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