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主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 規則
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- Asana和全球貿易合規
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料提供
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- HIPAA 合規性
「我的任務」中的規則
在本文中
本文深入探討如何將規則新增至「我的任務」，以節省時間、減少手動投入量，並提高管理任務時的效率。
規則可供Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版的客戶使用。「截止日期已臨近」是 Asana Personal 在「我的任務」中唯一可使用的預設規則。
自訂規則產生器可在Asana Starter、Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。新增規則至「我的任務」時，請選擇「建立自訂規則」以開始。
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新增規則至「我的任務」
新增自動化至「我的任務」可助您節省花費在手動流程上的時間，例如分流、在區段間自動移動任務等。您可從預設規則的資源庫中，選擇已經有設定觸發因素和動作的選項。然後，指明所需的參數。
從一系列預設規則中進行選擇，這些規則具有常見的觸發因素，例如「截止日期已臨近」、「任務已逾期」和「任務已標記為已完成」。
重新建立「今天」、「即將截止」、「稍後」自動推進動作
若要重新建立動作，以便將任務從「稍後」移動至「即將截止」、從「即將截止」移動至「今天」，您需要新增兩條規則至「我的任務」。第一條規則是在任務接近截止日期時將其移動至「即將截止」區段，另一則規則是將今天到期的任務移動至「今天」區段。
若要新增這些自動化動作：
- 點選工具列中的「自訂」
- 按一下新增規則
- 點選並新增「截止日期已臨近」規則
- 選擇您需要規則為您移動任務至特定區段的截止日期
- 選擇您需要在所選日期移動任務的目標區段
規則完成佈署後，帶有規則的區段旁會出現規則圖示 (閃電符號)。
注意
您可以為每一個需要移動任務的目標區段新增其他規則。例如，若您需要在截止日期 3 天前先將任務移動至即將截止區段，並且有另一條規則在任務截止日期臨近時將任務移動至今天區段，您可能需要建立兩則規則。
建立好這些自動化動作後，當截止日期臨近時，任務便會從您的「我的任務」移動至這些區段。這些自動化動作會在午夜及凌晨 1 點之間更新您的「我的任務」，您的任務會從「最近指派」區段或任何其他區段直接移動。
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This article has been AI-translated.
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