주제
- 양식 사용자 지정
- 작업 템플릿
- 사용자 지정 필드
- 수식 사용자 지정 필드
- Asana에서의 시간 추적
- 번들
- 종속성 유형
- 양식
- 양식 제출자와의 이메일 커뮤니케이션
- 사용자 지정 필드 필터링 및 정렬
- ID 사용자 지정 필드를 사용하세요.
- Form
- 수동 규칙 트리거를 사용하세요.
- 규칙 권한을 설정하세요
- 프로젝트에 번들 적용하세요
- 클라우드 스토리지 및 파일 공유를 위한 규칙 연동 및 통합을 설정하세요.
- 규칙 동작을 수행하세요.
- 양식 공유하세요
- 규칙의 변수를 사용하세요.
- 규칙에 날짜를 설정하세요.
- 프로젝트 템플릿 관리 대시보드를 사용하세요.
- 규칙 연동 및 위젯을 사용하세요.
- 생산성 및 커뮤니케이션을 위한 규칙 연동 및 통합을 사용하세요.
- 운영 및 지원을 위한 규칙 연동 및 통합을 사용하세요.
- 규칙 실행 기록을 확인하세요
- 규칙 트리거를 사용하세요.
- Bundles FAQ
- 번들 관리 및 권한
- 전역 필드에 대한 관리 대시보드
- 영업 및 서비스를 위한 규칙 연동 및 통합을 사용하세요.
- 참조 사용자 지정 필드
- 종속 작업의 날짜 자동 전환
- 사용자 지정 필드 유형 및 제한 사항
- API를 통해 Asana에서 모든 시간 입력 데이터를 CSV로 내보내는 방법
- 승인
- 워크플로 작성기
- 규칙
- 프로젝트 템플릿
- 작업 종속성
- 규칙의 조건 및 브랜칭
- Microsoft Teams + Asana 연동
- Asana for Outlook 추가 기능
- Asana for Gmail 부가 기능
- Asana에서 Zoom 미팅
- Asana for Tableau 연동 또는 통합을 사용하세요.
- Power BI 연동 또는 통합을 수행하세요.
- Google 스프레드시트 & Asana
- Google과 Asana
- Google 양식 및 Asana
- GitHub와 Asana 연동
- 캘린더와 Asana
- Google 캘린더 + Asana
- Adobe Creative Cloud용 Asana를 사용하세요.
- Google 스마트칩을 사용하세요.
- Instagantt와 Asana를 연동하세요.
- Zapier와 Asana를 사용하세요.
- Vimeo와 Asana를 사용하세요.
- Chrome 확장 프로그램과 Asana를 사용하세요.
- Asana for Jira Cloud 자주 묻는 질문
- Jira 데이터 센터를 사용하세요.
- 자동화 및 AI 스튜디오를 위한 Zoom 대화록을 사용하세요.
- AI 스튜디오로 Zoom 통화 메모 워크플로를 생성하세요.
- Tray.io와 Asana를 사용하세요.
- ServiceNow와 Asana를 사용하세요.
- Wufoo와 Asana
- Asana에서 구축한 연동 및 Microsoft 365 연동을 위한 권한 활성화
- Outlook 캘린더 및 Asana
- 웹 양식 및 Asana
- Zendesk 연동
- Asana for Jira Cloud
- Meta의 Asana 및 직장
- JIRA 데이터 센터 FAQ
- Splunk + Asana
- Asana에서 Salesforce 연동 또는 통합하세요.
- API
- Claude의 Asana 앱
- ChatGPT의 Asana 앱
- Everhour에서 Asana로 시간 추적 데이터 마이그레이션
- 규정 준수 관리: API 및 연동 지원
- Slack과 Asana
- AI 스튜디오에서 워크플로에 단어를 추가하세요.
- Asana AI로 더 스마트하게 업무를 처리하세요
- AI 스튜디오 Plus
- AI 스튜디오 자주 묻는 질문
- 스마트 워크플로를 올바른 데이터 소스와 연결하세요.
- AI 스튜디오에서 지침 작성하기
- AI 스튜디오에서 프롬프트를 구성하는 방법
- AI 스튜디오로 스마트 워크플로 만들기
- AI Studio 사전 구축 AI 규칙
- AI 사용 변수의 작동 방식
- AI Studio에서 문제 해결하기
- AI 스튜디오 - 루프 내의 인간
- AI 스튜디오 관리자 가이드
- Asana AI 스튜디오 소개
- AI 스튜디오 크레딧 최적화
- AI Studio 부가 기능 및 가격
- 전자 검색 리소스 센터
- 여러 조직 배포
- 필수 2단계 인증
- 엔터프라이즈 키 관리 (EKM)
- Asana EU 데이터 센터
- HIPAA 규정 준수
- Asana와 글로벌 무역 규제 준수
- 관리 콘솔에 액세스하는 방법
- 개인 정보 보호 및 보안
- 계정
- 2단계 인증
- 서비스 계정
- 라이선스에 대한 SAML 그룹 매핑을 설정하세요.
- 데이터 리텐션 정책
- Asana 계정 이메일 정책
- Asana 계정 삭제
- 여러 계정 통합
- 관리 콘솔에서 비밀번호 설정을 관리하세요.
- SAML 그룹 매핑 및 SCIM 상호작용을 수행하세요.
- 액세스 및 권한을 확인하세요.
- Asana에서 IP 허용 목록을 설정하세요.
- 규정 준수 관리 추가 기능
- FedRAMP 규정 준수하십시오
- 권한 관리 추가 기능
- 전역 인증 설정
- 게스트 자동 제거
- 모바일 앱 보안 권한
- 사용자 역할 권한 이해하기
- 앱 관리 및 연동
- Enterprise 조직을 위한 SecureAuth
- 프로필 필드 편집 가능 여부 제어
- 작업 항목에 대한 관리자 권한 요청
- SCIM을 사용한 사용자 권한 설정 및 권한 해제
- Asana IP 주소 범위 및 호스트 이름
- 관리 보안 제어
- Asana 일본 데이터 센터
- Asana의 관리자 역할과 최고 관리자 역할
- 사용자 지정 역할이 있는 RBAC(역할 기반 접근 제어)
- Asana 계정을 분리하는 방법
- Asana의 데이터 보존
- SCIM을 사용하여 Microsoft Entra ID에서 Asana 역할 설정하기
- 유료 플랜에 대한 인증 및 액세스 관리 옵션
- SCIM을 사용하여 Okta에서 Asana 역할 설정하기
- CAD 및 KRW 통화 결제
- MXN 및 BRL 통화 결제
- 뉴질랜드 GST
- 노르웨이 VAT
- 인도네시아 VAT
- 아이슬란드 VAT
- EU VAT
- RBI 규정으로 인한 인도의 자동 결제 변경 사항
- 오스트레일리아 GST
- 수동으로 청구서를 발행한 고객을 위한 결제 수단 추가
- Asana 플랜 업그레이드 또는 변경하기
- 영국 VAT
- 미국 판매세
- 스위스 VAT
- 대한민국 VAT
- 남아프리카 VAT
- 싱가포르 GST
- VAT/GST 및 판매세
- 결제 수단 및 청구서
- 관리 콘솔에서 청구 설정하기
- 청구 페이지 접속하기
- 청구
- 구독 관리 및 업그레이드
- 필리핀 VAT
- 캐나다 GST/HST, QST 및 지방 판매세
- 디비전의 보안 및 청구
- Asana 플랜을 취소하세요
Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다 .
포트폴리오 규칙은 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있습니다.
자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.
규칙을 사용하면 반복되는 작업을 간소화하고 손쉽게 워크플로를 만들 수 있습니다. 규칙을 실행하려면 규칙을 활성화하는 트리거와 자동으로 실행되는 동작이 필요합니다. 예를 들어, 작업에 마감일이 설정되면(트리거) 자동으로 작업을 배정(동작)하도록 규칙을 생성할 수 있습니다.
무료로 규칙을 살펴보세요. 지금 무료 Asana 체험 을 시작하세요.
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Asana 규칙으로 더 강력한 프로세스를 만드세요. Asana에서 워크플로 자동화하기 가상 교육에 참여하여 그 방법을 알아보세요.
규칙 생성하기
규칙은 프로젝트와 포트폴리오 모두에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 및 포트폴리오 내에서 규칙을 설정하여 주요 작업을 자동화하고 여러 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있습니다.
규칙을 생성할 때 규칙 갤러리의 사전 구축된 규칙 중에서 선택하거나 사용자 지정 규칙을 생성할 수 있습니다. 갤러리의 사전 구축 규칙은 일반적인 워크플로 시나리오를 해결하도록 설계되었습니다. 사용자 지정 규칙을 사용하면 고유한 프로세스에 맞는 규칙을 만들 수 있습니다.
갤러리에서 규칙을 생성하는 방법:
- 프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 으로 이동합니다
- 규칙 을 클릭합니다
- +추가 를 클릭합니다
- 갤러리에서 규칙을 선택합니다
- 지정된 매개 변수를 입력합니다
- 규칙 게시 를 클릭합니다
메모
Asana에서 각 규칙에는 브라우저를 통해 직접 액세스할 수 있는 고유한 URL이 있습니다. 이러한 URL은 규칙이 생성될 때 자동으로 생성되며 규칙의 수명 기간 동안 일관되게 유지됩니다.
사용자 지정 규칙 작성기
사용자 지정 규칙 작성기는 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.
사용자 지정 규칙을 생성하는 방법:
- 프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 으로 이동합니다.
- 추가 섹션에서 규칙 을 클릭합니다
- 사용자 지정 규칙 생성 을 선택합니다
- 드롭다운에서 작업에서 실행 또는 작업 및 하위 작업에서 실행 을 선택합니다
- 규칙 이름을 선택합니다
- 트리거, 동작을 선택하고 필요한 경우 조건을 추가합니다
- 규칙 게시 를 클릭합니다.
규칙은 하위 작업의 첫 번째 수준에서만 실행됩니다(즉, 규칙은 하위 작업의 하위 작업, 하위 작업의 하위 작업 등에서 실행되지 않음).
규칙 편집하기
언제든지 프로젝트로 돌아가서 업데이트할 규칙을 선택하여 규칙을 편집할 수 있습니다.
규칙을 편집하는 방법:
- 사용자 지정 메뉴를 클릭합니다
- 편집 섹션에서 규칙 을 클릭합니다
- 편집하려는 규칙 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
- 편집 을 클릭합니다
규칙을 편집하면 앞으로만 적용됩니다. 변경 사항은 소급 적용되지 않습니다.
외부 트리거 또는 이메일 또는 직접 메시지(예: Outlook, Salesforce 또는 Slack을 통한) 전송과 같은 외부 동작과 관련된 규칙은 규칙 생성자의 계정 자격 증명을 사용하여 외부 트리거/동작이 인증되기 때문에 규칙 생성자만 편집할 수 있습니다.
규칙 일시 중지하기
언제든지 사이드바에서 규칙을 클릭한 후 활성화 를 클릭하여 규칙을 일시 중지할 수 있습니다. 규칙을 다시 활성화하려면 동일한 단계를 따르되 일시 중지됨 을 클릭하세요.
규칙 삭제하기
언제든지 사이드바에서 규칙을 클릭한 후 규칙 삭제 버튼을 클릭하여 규칙을 삭제할 수 있습니다.
규칙 설정
규칙 설정에 액세스하려면 규칙 작성기의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.
규칙 설정에는 일반 설정과 권한 설정이라는 2개의 탭이 있습니다.
일반 설정에서 규칙의 이름을 관리할 수 있습니다. 다른 규칙에 의해 규칙이 트리거될 수 있는지 여부와 하위 작업에서 규칙을 실행할지 여부를 선택할 수도 있습니다.
권한 설정에서 규칙 소유자를 확인하고 규칙 편집자 권한을 선택할 수 있습니다.
규칙 소유권 이전
규칙의 원래 소유자가 프로젝트에 대한 액세스 권한을 상실하거나 조직에서 나가면 편집 권한이 있는 팀 멤버가 규칙의 소유권을 주장할 수 있습니다. Asana는 규칙이 분리되면 프로젝트 편집자에게 알림을 보내 어떤 규칙에 주의가 필요한지 쉽게 파악할 수 있습니다.
고아 규칙의 소유권을 주장하려면 프로젝트의 규칙 목록에서 규칙으로 이동하여 권한 메뉴에서 소유자 되기 를 클릭하세요. 소유권을 주장하면 규칙을 편집하고 문제에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
섹션 기반 규칙
유료 플랜의 경우, 섹션의 번개 아이콘은 규칙이 해당 섹션에 적용되었음을 나타냅니다. 이 아이콘은 목록 및 보드 보기에서 볼 수 있습니다.
규칙이 트리거되면 아이콘에 애니메이션 효과가 적용됩니다. 번개 아이콘을 클릭하면 해당 섹션의 규칙 메뉴가 열리고 새 규칙을 추가하거나 기존 규칙을 편집할 수 있습니다.
마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 연필 아이콘을 클릭하여 규칙을 편집할 수 있습니다.
트리거 조합 및 여러 동작
트리거 조합 및/또는 조건부 논리 그리고 여러 동작을 사용하여 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다.
한 규칙에 의해 수행되는 동작을 사용하여 다른 규칙을 트리거할 수 있습니다.
플랜 규모나 플랜에 관계없이 프로젝트당 최대 규칙 수는 50개로 설정됩니다.
사용자 지정 규칙
트리거
- 사용자 지정 규칙당 최대 20개의 트리거를 추가할 수 있습니다
- 트리거를 두 번 이상 선택할 수 있습니다.
- 하위 작업에 대해 마감일이 다가옴 또는 작업 마감일이 지남 트리거를 선택할 수 없습니다. 이러한 트리거 중 하나를 사용하려면 규칙을 작업에서 실행 으로 변경해야 합니다.
여러 동작
- 하나 이상의 트리거가 발생하면 이에 따라 최대 20개의 동작이 실행되도록 선택할 수 있습니다
- 동일한 동작은 두 번 이상 추가할 수 없습니다
열 또는 섹션 기반 트리거
열 또는 섹션 기반 트리거는 보드 보기 프로젝트 또는 축소 가능 섹션이 있는 프로젝트용입니다.
사용자 지정 필드 규칙
사용자 지정 필드 규칙은 사용자 지정 필드가 있는 모든 프로젝트에서 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 필드도 지원됩니다.
이 규칙의 잠금을 해제하려면 먼저 사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가해야 합니다.
번들의 규칙
번들을 사용하면 여러 규칙을 한 번에 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 대규모 프로세스를 표준화하고 이미 진행 중인 프로젝트를 소급하여 업데이트할 수 있습니다.
잘못 구성된 규칙의 업데이트
규칙이 잘못 구성되었다면(예: ‘완료된 것으로 표시됨 > ‘완료’ 열로 이동’ 규칙에서 다른 사용자가 ‘완료’ 열을 삭제한 경우) 규칙 소유자에게 수정을 요청하는 이메일이 전송됩니다.
규칙이 트리거되었지만 구성이 잘못되어 실행할 수 없는 상황이 처음 발생할 때 이메일이 전송됩니다. 문제가 수정되고 최소 한 번 이상 정상적으로 실행된 후 다시 구성에 문제가 발생할 때까지 이메일이 다시 전송되지 않습니다.
잘못 구성된 규칙의 읽기 권한을 가지고 있는 모든 사용자는 규칙의 정확한 상태를 확인할 수 있습니다.
규칙을 정확하게 구성하여 업데이트한 후 업데이트 내용을 저장하면 이러한 경고 표시가 사라집니다.
요금
규칙은 Asana의 모든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 규칙 작성기는 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Business 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.
Legacy 플랜 Premium 고객은 다음과 같은 규칙 하위 세트를 사용할 수 있습니다.
- 열/섹션 > 완료된 것으로 표시로 이동
- 완료된 것으로 표시 > 열/섹션으로 이동
- 사용자 지정 필드 변경됨 > 열/섹션으로 이동
- 열/섹션으로 이동 > 사용자 지정 필드 설정
- 사용자 지정 필드 변경됨 > 완료된 것으로 표시
- 완료된 것으로 표시 > 사용자 지정 필드 설정
이 기사는 AI로 번역되었습니다.
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