주제

검색하고 검색 보기를 확인하세요.

규칙

이 기사에서는

규칙 생성하기
사용자 지정 규칙 빌더
규칙 편집하기
규칙 일시 중지하기
규칙 삭제하기
규칙 설정
규칙의 소유권 이전
섹션 기반 규칙
트리거 조합 및 여러 동작
잘못 구성된 규칙의 업데이트
요금
자주 묻는 질문

Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다 .

포트폴리오 규칙은 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

규칙을 사용하면 반복되는 작업을 간소화하고 손쉽게 워크플로를 만들 수 있습니다. 규칙을 실행하려면 규칙을 활성화하는 트리거와 자동으로 실행되는 동작이 필요합니다. 예를 들어, 작업에 마감일이 설정되면(트리거) 자동으로 작업을 배정(동작)하도록 규칙을 생성할 수 있습니다.

무료로 규칙을 살펴보세요. 지금 무료 Asana 체험을 시작하세요.

규칙 생성하기

규칙은 프로젝트와 포트폴리오 모두에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 및 포트폴리오 내에서 규칙을 설정하여 주요 작업을 자동화하고 여러 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있습니다.

규칙을 생성할 때 규칙 갤러리에서 미리 작성된 규칙 중에서 선택하거나 사용자 지정 규칙을 생성할 수 있습니다. 갤러리의 미리 작성된 규칙은 일반적인 워크플로 시나리오를 해결하도록 설계되었습니다. 사용자 지정 규칙을 사용하면 고유한 프로세스에 맞는 규칙을 만들 수 있습니다.

갤러리에서 규칙을 만드는 방법:

프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정으로 이동합니다
규칙을 클릭합니다
+추가 를 클릭합니다
갤러리에서 규칙을 선택합니다
지정된 매개 변수를 입력합니다
규칙 게시 를 클릭합니다

메모
Asana에서 각 규칙에는 브라우저를 통해 직접 액세스할 수 있는 고유한 URL이 있습니다. 이러한 URL은 규칙이 생성될 때 자동으로 생성되며 규칙이 존재하는 동안 일관되게 유지됩니다.

사용자 지정 규칙 빌더

사용자 지정 규칙 작성기는 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 비즈니스 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

사용자 지정 규칙을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정으로 이동합니다
규칙을 클릭합니다
+추가 를 클릭합니다
AI 스튜디오에 대한 지침을 입력하거나, 처음부터 시작하기 를 선택하거나, 추천 규칙을 선택할 수 있습니다.
오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 작업에서 실행 또는 작업 및 하위 작업에서 실행 을 선택합니다.
규칙 이름 추가 를 클릭하여 규칙 이름을 추가합니다.
트리거, 작업을 선택하고, 필요한 경우 조건을 추가하세요.
규칙 게시 를 클릭합니다.

메모
규칙은 하위 작업의 첫 번째 레벨에서만 실행됩니다(즉, 규칙은 하위 작업의 하위 작업, 하위 작업의 하위 작업 등에서 실행되지 않습니다).

규칙 편집하기

언제든지 프로젝트로 돌아가서 업데이트할 규칙을 선택하여 규칙을 편집할 수 있습니다.

규칙을 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

사용자 지정 메뉴를 클릭합니다
편집 섹션에서 규칙을 클릭합니다
편집하려는 규칙 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
편집 을 클릭합니다

메모
규칙을 편집하면 해당 변경 사항은 앞으로만 적용됩니다. 편집 내용은 소급 적용되지 않습니다.

외부 트리거 또는 이메일 또는 다이렉트 메시지 전송(예: Outlook, Salesforce 또는 Slack을 통해)과 같은 외부 동작과 관련된 규칙은 규칙 생성자만 편집할 수 있습니다. 외부 트리거/동작은 규칙 생성자의 계정 자격 증명을 사용하여 인증되기 때문입니다.

규칙 일시 중지하기

언제든지 사이드바에서 규칙을 클릭한 후 활성화를 클릭하여 규칙을 일시 중지할 수 있습니다. 규칙을 다시 활성화하려면 동일한 단계를 따르되 일시 중지됨 을 클릭하세요.

규칙 삭제하기

언제든지 사이드바에서 규칙을 클릭한 후 규칙 삭제 버튼을 클릭하여 규칙을 삭제할 수 있습니다.

규칙 설정

규칙 설정에 액세스하려면 규칙 작성기 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요.

Rule settings button

규칙 설정에는 2개의 탭이 있습니다. 일반 설정 및 권한 설정입니다.

Settings 1

일반 설정에서 규칙의 이름을 관리할 수 있습니다. 또한 다른 규칙에서 이 규칙이 트리거될 수 있는지 여부와 하위 작업에서 규칙을 실행할지 여부를 선택할 수 있습니다.

Settings 2

권한 설정에서 규칙 소유자를 확인하고 규칙 편집자 권한을 선택할 수 있습니다.

규칙의 소유권 이전

규칙의 원래 소유자가 프로젝트에 대한 액세스 권한을 상실하거나 조직을 떠나면 편집 권한이 있는 팀원이 규칙의 소유권을 주장할 수 있습니다. 규칙이 소유자 없는 상태가 되면 Asana에서 프로젝트 편집자에게 알림을 보내므로 주의가 필요한 규칙을 쉽게 파악할 수 있습니다.

소유자가 없는 규칙의 소유권을 주장하려면 프로젝트의 규칙 목록에서 해당 규칙으로 이동한 후 권한 메뉴에서 소유자가 되세요를 클릭하세요. 소유권을 요청하면 규칙을 편집하고 문제에 대한 알림을 수신할 수 있습니다.

섹션 기반 규칙

유료 플랜에서는 섹션에 있는 번개 아이콘이 해당 특정 섹션에 규칙이 적용되었음을 나타냅니다. 이러한 규칙은 목록 및 보드 보기에서 볼 수 있습니다.

규칙이 트리거되면 아이콘에 애니메이션 효과가 적용됩니다. 번개 아이콘을 클릭하면 해당 섹션의 규칙 메뉴가 열리고 새 규칙을 추가하거나 기존 규칙을 편집할 수 있습니다.

마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 연필 아이콘을 클릭하여 규칙을 편집할 수 있습니다.

트리거 조합 및 여러 동작

트리거 조합 및/또는 조건부 논리 그리고 여러 동작을 사용하여 반복되는 작업을 자동화할 수도 있습니다.

한 규칙에 의해 수행되는 작업을 사용하여 다른 규칙을 트리거할 수 있습니다.

플랜 규모나 플랜에 관계없이 프로젝트당 최대 규칙 수는 50개로 설정되어 있습니다.

사용자 지정 규칙

트리거

사용자 지정 규칙당 최대 20개의 트리거를 추가할 수 있습니다
트리거를 두 번 이상 선택할 수 있습니다.
하위 작업에 대해 마감일이 다가옴 또는 작업 마감일이 지남 트리거를 선택할 수 없습니다. 이 두 트리거 중 하나를 사용하려면 규칙을 작업에서 실행으로 변경해야 합니다.

여러 동작

하나 이상의 트리거가 발생하면 이에 따라 최대 20개의 동작이 실행되도록 선택할 수 있습니다
동일한 동작은 두 번 이상 추가할 수 없습니다

열 또는 섹션 기반 트리거

열 또는 섹션 기반 트리거는 보드 보기 프로젝트 또는 축소 가능 섹션이 있는 프로젝트용입니다.

사용자 지정 필드 규칙

사용자 지정 필드 규칙은 사용자 지정 필드가 있는 모든 프로젝트에서 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 필드도 지원됩니다.

메모
이 규칙의 잠금을 해제하려면 먼저 사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가해야 합니다.

번들의 규칙

번들을 사용하면 여러 규칙을 한 번에 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 대규모 프로세스를 표준화하고 이미 진행 중인 프로젝트에 소급 업데이트를 적용할 수 있습니다.

잘못 구성된 규칙의 업데이트

규칙이 잘못 구성되었다면(예: '완료로 표시됨 > 완료 열로 이동'이라는 규칙에서 다른 사용자가 '완료' 열을 삭제한 경우) 규칙 소유자에게 수정을 요청하는 이메일이 전송됩니다.

규칙이 트리거되었지만 구성이 잘못되어 실행할 수 없는 상황이 처음 발생할 때 이메일이 전송됩니다. 문제가 수정되고 최소 한 번 이상 정상적으로 실행된 후 다시 구성에 문제가 발생할 때까지 이메일이 다시 전송되지 않습니다.
잘못 구성된 규칙의 읽기 권한을 가지고 있는 모든 사용자는 규칙의 정확한 상태를 확인할 수 있습니다.
규칙을 정확하게 구성하여 업데이트한 후 업데이트 내용을 저장하면 이러한 경고 표시가 사라집니다.

요금

규칙은 Asana의 모든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 규칙 빌더는 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 비즈니스 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

이전 Premium 플랜을 이용하는 고객은 다음과 같은 규칙 하위 세트를 사용할 수 있습니다.

열/섹션 > 완료된 것으로 표시로 이동
완료로 표시 > 열/섹션으로 이동
사용자 지정 필드 변경됨 > 열/섹션으로 이동
열/섹션으로 이동 > 사용자 지정 필드 설정
사용자 지정 필드 변경됨 > 완료된 것으로 표시
완료로 표시 > 사용자 지정 필드 설정

자주 묻는 질문

Asana에서 규칙은 어떻게 작동하나요?

규칙은 트리거(예: 마감일 설정)와 동작(예: 다른 사람에게 자동으로 작업 배정)을 결합하여 반복되는 작업을 자동화하므로 수동 개입 없이 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

규칙을 생성한 후 편집할 수 있나요?

예, 사용자 지정 메뉴를 클릭하고 '편집' 섹션에서 규칙을 선택한 다음 '편집'을 클릭하여 모든 규칙을 편집할 수 있습니다. 단, 변경 사항은 향후 작업에만 적용되며 소급 적용되지 않습니다.

규칙이 잘못 구성되면 어떻게 되나요?

Asana는 잘못 구성된 규칙이 처음 실행되지 않는 경우(예: 참조된 열이 삭제된 경우) 규칙 소유자에게 이메일을 전송하며, 읽기 권한을 가진 모든 사용자는 규칙이 수정될 때까지 규칙의 상태를 확인할 수 있습니다.

한 프로젝트에 얼마나 많은 규칙을 추가할 수 있나요?

플랜 규모나 플랜에 관계없이 프로젝트당 최대 50개의 규칙을 추가할 수 있으며, 사용자 지정 규칙당 최대 20개의 트리거와 20개의 동작을 추가할 수 있습니다.

메모
포럼에서 시간을 절약하는 자동화 팁을 확인해 보세요.

더 알아보고 싶으신가요? Asana 규칙의 모든 기능을 확인하세요.

메모
이 기사는 AI로 번역되었습니다.
번역 피드백을 보내주세요.

주제

주제

규칙

관련 기사: