Loading
제품
AI Platform
기능
회사 유형
팀
산업
사용 사례
배우다
지원하다
서비스
도움말 센터
search-icon

주제

이 주제에 대한 기사를 찾을 수 없습니다.

자동화

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

포트폴리오 자동화는 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

자동화를 사용하면 반복되는 작업을 간소화하고 손쉽게 워크플로를 만들 수 있습니다. 자동화를 실행하려면 자동화를 활성화하는 트리거와 자동으로 실행되는 동작이 필요합니다. 예를 들어, 작업에 마감일이 설정되면(트리거) 자동으로 작업을 배정(동작)하도록 자동화를 생성할 수 있습니다.

자동화를 무료로 살펴보세요. 지금 무료 Asana 체험 을 시작하세요.

관련 기사:

Asana 자동화로 더 강력한 프로세스를 만드세요. Asana에서 워크플로 자동화하기 온라인 교육에 참여해 그 방법을 알아보세요.

자동화 생성하기

자동화는 프로젝트와 포트폴리오에서 모두 사용할 수 있습니다. 프로젝트와 포트폴리오 내에서 자동화를 설정하여 주요 작업을 자동화하고 여러 프로젝트를 원활하게 관리할 수 있습니다.

자동화를 생성할 때 자동화 갤러리의 사전 구축된 자동화 중에서 선택하거나 사용자 지정 자동화를 생성할 수 있습니다. 갤러리의 사전 구축된 자동화는 일반적인 워크플로 시나리오를 처리하도록 설계되었습니다. 사용자 지정 자동화를 사용하면 고유한 프로세스에 맞게 자동화를 생성할 수 있습니다.

갤러리에서 자동화를 생성하는 방법:

  1. 프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정으로 이동합니다.
  2. 자동화 를 클릭합니다.
  3. +추가 를 클릭합니다.
  4. 갤러리에서 자동화를 선택하거나 처음부터 새 자동화를 생성합니다.
메모 icon메모

Asana의 각 자동화에는 브라우저를 통해 직접 액세스할 수 있는 고유한 URL이 있습니다. 이러한 URL은 자동화가 생성될 때 자동으로 생성되며 자동화의 수명 내내 일관되게 유지됩니다.

사용자 지정 자동화 작성기

맞춤형 자동화 작성기는 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Business 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다. 

 

사용자 지정 자동화를 생성하는 방법:

  1. AI Studio에 대한 지침을 입력하거나, 처음부터 시작하기 를 선택하거나, 추천 자동화를 선택할 수 있습니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 추가 설정을 제어합니다.
  3. 자동화 이름을 추가하려면 제목 없는 자동화 를 클릭합니다.
  4. 트리거와 액션을 선택하고, 필요한 경우 조건을 추가하세요.
  5. 게시 를 클릭합니다.
메모 icon메모

자동화는 하위 작업의 첫 번째 레벨에서만 실행됩니다(즉, 자동화는 하위-하위 작업, 하위-하위-하위 작업 등에서는 실행되지 않습니다).

자동화 편집하기

언제든지 프로젝트로 돌아가서 업데이트할 자동화를 선택하여 자동화를 편집할 수 있습니다.

자동화를 편집하는 방법:

  1. 사용자 지정 메뉴를 클릭합니다.
  2. 자동화 를 클릭합니다. 
  3. 편집하려는 자동화 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
  4. 편집 을 클릭합니다.
메모 icon메모

자동화에 대한 모든 수정 사항은 향후에만 적용됩니다. 편집 내용은 소급 적용되지 않습니다.

외부 트리거 또는 이메일이나 다이렉트 메시지 전송(예: Outlook, Salesforce 또는 Slack을 통해)과 같은 외부 액션이 포함된 자동화는 자동화 생성자의 계정 자격 증명을 사용하여 외부 트리거/액션이 인증되므로 자동화 생성자만 편집할 수 있습니다.

자동화 일시 중지

언제든지 자동화를 일시 중지할 수 있습니다. 자동화를 일시 중지하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 활성화 토글을 클릭합니다. 

자동화 삭제하기

언제든지 사용자 지정 메뉴에서 자동화를 클릭한 후 점 세 개 아이콘을 클릭하고 삭제 버튼을 클릭하여 자동화를 삭제할 수 있습니다.

자동화 설정

자동화 설정에 액세스하려면 자동화 빌더의 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요.

자동화 유형에 따라 자동화 설정에는 일반, 권한, AI 스튜디오, AI 팀원 중 3개의 탭이 포함됩니다.

일반 설정에서 자동화의 이름을 관리할 수 있습니다. 또한 다른 자동화에서 이 자동화가 트리거될 수 있는지 여부와 자동화가 하위 작업에서 실행되어야 하는지 여부를 선택할 수 있습니다.

자동화의 소유권 이전

자동화의 원래 소유자가 프로젝트에 대한 액세스 권한을 잃거나 조직을 떠나는 경우, 편집 권한이 있는 팀원이 자동화의 소유권을 주장할 수 있습니다. 자동화가 소유자가 없는 상태가 되면 Asana에서 프로젝트 편집자에게 알림을 보내어 어떤 자동화에 주의를 기울여야 하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

소유자가 없는 자동화의 소유권을 주장하려면 프로젝트의 자동화 목록에서 해당 자동화로 이동한 다음 권한 메뉴에서 소유자가 되기 를 클릭하세요. 소유권을 주장하면 자동화를 편집하고 문제에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

섹션 기반 자동화

유료 플랜에서는 섹션의 번개 아이콘이 해당 특정 섹션에 자동화가 적용되었음을 나타냅니다. 이 아이콘은 목록 및 보드 보기에서 확인할 수 있습니다.

번개 아이콘을 클릭하면 해당 섹션의 자동화 메뉴가 열리고 새 자동화를 추가하거나 기존 자동화를 편집할 수 있습니다.

마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 연필 아이콘을 클릭하여 자동화를 편집할 수 있습니다.

트리거 조합 및 여러 동작

트리거 조합 및/또는 조건부 논리 그리고 여러 동작을 사용하여 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다.

한 자동화가 수행하는 작업을 사용하여 다른 자동화를 트리거할 수 있습니다.

플랜 규모나 플랜에 관계없이 프로젝트당 최대 자동화 수는 50개로 설정되어 있습니다.

사용자 지정 자동화

트리거

  • 사용자 지정 자동화당 최대 20개의 트리거를 추가할 수 있습니다.
  • 트리거를 두 번 이상 선택할 수 있습니다.
  • 하위 작업에 대해 마감일이 다가옴 또는 작업 마감일이 지남 트리거를 선택할 수 없습니다. 이 두 트리거 중 하나를 사용하려면 자동화를 작업에서 실행 으로 변경해야 합니다.

여러 동작

  • 하나 이상의 트리거가 발생하면 이에 따라 최대 20개의 동작이 실행되도록 선택할 수 있습니다.
  • 동일한 동작은 두 번 이상 추가할 수 없습니다.

열 또는 섹션 기반 트리거

열 또는 섹션 기반 트리거는 보드 보기 프로젝트 또는 축소 가능 섹션이 있는 프로젝트에서 사용하실 수 있습니다.

사용자 지정 필드 자동화

사용자 지정 필드 자동화는 사용자 지정 필드가 있는 모든 프로젝트에서 사용할 수 있습니다. 사용자 사용자 지정 필드도 지원됩니다.

메모 icon메모

이 자동화의 잠금을 해제하려면 먼저 사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가해야 합니다.

번들의 자동화

번들을 사용하면 여러 자동화를 한 번에 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 대규모로 프로세스를 표준화하고 이미 진행 중인 프로젝트를 소급하여 업데이트할 수 있습니다.

잘못 구성된 자동화의 업데이트

자동화가 잘못 구성되었다면(예: '완료로 표시됨 > 완료 열로 이동'이라는 자동화에서 다른 사용자가 '완료' 열을 삭제한 경우) 자동화 소유자에게 수정을 요청하는 이메일이 전송됩니다.

  • 자동화가 트리거되었지만 구성이 잘못되어 실행할 수 없는 상황이 처음 발생할 때 이메일이 전송됩니다. 문제가 수정되고 최소 한 번 이상 정상적으로 실행된 후 다시 구성에 문제가 발생할 때까지 이메일이 다시 전송되지 않습니다.

  • 잘못 구성된 자동화의 읽기 권한을 가지고 있는 모든 사용자는 자동화의 정확한 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 자동화를 정확하게 구성하여 업데이트한 후 업데이트 내용을 저장하면 이러한 경고 표시가 사라집니다.

요금

자동화는 Asana의 모든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 맞춤형 자동화 작성기는 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 Business 플랜 및 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

레거시 등급인 Premium을 이용하는 고객은 다음과 같은 자동화 하위 세트를 사용할 수 있습니다.

  • 열/섹션 > 완료로 표시로 이동
  • 완료로 표시 > 열/섹션으로 이동
  • 사용자 지정 필드 변경됨 > 열/섹션으로 이동
  • 열/섹션으로 이동 > 사용자 지정 필드 설정
  • 사용자 지정 필드 변경됨 > 완료로 표시
  • 완료로 표시 > 사용자 지정 필드 설정

자주 묻는 질문

Asana에서 자동화는 어떻게 작동하나요?

자동화는 트리거(예: 마감일 설정)와 동작(예: 다른 사람에게 자동으로 작업 배정)을 결합하여 반복되는 작업을 자동화하므로 수동으로 개입하지 않고도 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

자동화를 생성한 후 편집할 수 있나요?

네, 사용자 지정 메뉴를 클릭하고 '편집' 섹션에서 자동화를 선택한 다음 '편집'을 클릭하여 모든 자동화를 편집할 수 있습니다. 단, 변경 사항은 향후 작업에만 적용되며 소급 적용되지는 않습니다.

자동화가 잘못 구성되면 어떻게 되나요?

잘못 구성된 자동화가 처음으로 실행되지 않는 경우(예: 참조된 열이 삭제된 경우) Asana는 자동화 소유자에게 이메일을 보내며, 읽기 권한이 있는 모든 사용자는 자동화가 수정될 때까지 자동화의 상태를 확인할 수 있습니다.

얼마나 많은 자동화를 단일 프로젝트에 추가할 수 있나요?

플랜 규모나 플랜에 관계없이 프로젝트당 최대 50개의 자동화를 추가할 수 있으며, 사용자 지정 자동화당 최대 20개의 트리거와 20개의 액션을 추가할 수 있습니다.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

번역 피드백을 보내주세요.

관련 기사

로드 중
Asana에서 규칙을 사용하여 작업을 자동화하는 방법 | 도움말 센터