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Asana에서 시간을 절약하세요.

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana는 일을 위한 일을 하는 대신, 업무를 완료하도록 설계되었습니다. 시간을 절약하는 데 도움이 되는 Asana의 기능을 사용하세요. 가이드 콘텐츠를 표시하세요.

스프레드시트에서 프로젝트 계획 가져오세요

팀이 스프레드시트 계획에서 벗어나 Asana에서 직접 계획하는 것이 이상적이지만, CSV 가져오기를 사용하여 스프레드시트를 가져오세요. 이 기능을 사용하면 스프레드시트의 행과 열이 작업, 담당자, 마감일 등이 포함된 Asana 프로젝트로 변환됩니다. CSV 파일의 정보를 빈 프로젝트나 기존 프로젝트에 추가하세요.

프로젝트 메뉴의 CSV 가져오기 옵션 화면입니다.
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다른 열의 정보

를 프로젝트에 매핑하세요. 파일을 가져오기 전에 프로젝트에 사용자 지정 필드를 생성하세요.

다중 선택을 통해 한꺼번에 편집하세요

다른 프로그램에서 다중 선택을 사용해 본 적이 있을 것입니다. Asana에서도 다중 선택을 유용하게 활용하세요. 목록 보기에서만 여러 개의 작업을 다중 선택하세요. Shift 키를 누른 상태에서 위 또는 아래 화살표를 클릭하세요. 목록 및 보드 보기에서 Command 또는 Control을 사용하여 작업을 개별적으로 선택하세요.

작업을 여러 개 선택하면 한꺼번에 다음과 같은 동작을 실행하세요.

  • 같은 사람에게 일괄적으로 배정하세요
  • 모두에게 동일한 마감일을 지정하세요
  • 다른 곳으로 끌어다 놓으세요
  • 모든 작업에 태그를 지정하세요
  • 다른 프로젝트를 모든 작업에 연결하세요 모든 작업에 다른 프로젝트를 연결하세요. 모든 작업을 미완료 또는 완료로 표시하세요. 모든 작업을 삭제하거나 병합하세요. 협업 참여자를 추가하세요.

    단축키로 작업하세요

    Asana에서 시간을 절약하는 방법 중 하나는 단축키를 익히는 것입니다. 여기에서 모든 단축키를 확인하거나 Asana에서 Cmd+/ 또는 Ctrl/을 입력하세요 (단축키를 위한 단축키입니다).

    메모 icon메모
    를 사용하세요.

    Asana에서 사용하는 단축키의 대부분은 Tab + (문자)로 구성되어 있습니다. 일부 문자는 단축키에 연결된 기능과 일치합니다. 예를 들어, Tab+F를 누르면 팔로워를 추가하세요.

    자주 사용되는 단축키를 확인하세요:

    • Tab+Q – 작업 빠르게 추가하세요.

    • 를 사용하세요.

      Tab+M – 나에게 배정하세요.

    • 를 사용하세요.

      Tab+X – 집중 모드(작업만 볼 수 있습니다)

      하위 작업을 추가하세요.

      Tab+S – 하위 작업 추가하세요

    • 를 사용하세요.

      Tab+N – 섹션을 생성하세요.

    • 를 사용하세요.

      Tab+↵ – 작업 목록 또는 메인 창으로 이동하세요.

    작업 복사본을 배정하세요

    작업 담당자 필드에서 클릭 몇 번만으로 팀원 여러 명이나 팀 전체에 작업 복사본을 배정하세요. 작업에서 담당자 필드를 클릭한 다음 복사본 배정 아이콘을 선택하세요. 그런 다음, 복사본을 배정할 팀원이나 팀의 이름을 입력하세요.

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    작업 복사본에는 원본 작업과 동일한 정보가 모두 포함됩니다. 빼먹은 것이 있어 여러 작업을 한꺼번에 편집해야 한다면 다중 선택 기능을 사용하세요.

    작업 복사본을 배정하세요:

    • 작업에 관한 피드백이 필요하다면 검토 작업의 복사본을 관련 이해관계자 모두에게 배정하여 의견이나 승인을 받으세요.
    • 복리 후생 등록과 같이 반복되는 작업을 처리해야 한다면 모든 팀원이 마감일에 맞춰 작업을 완료하고 필요한 모든 정보를 제공받을 수 있도록 작업 복사본을 배정하세요.
    • 다음 미팅에 앞서 팀의 주간 미팅 프로젝트에 안건 항목을 추가하기 위해 각 팀원에게 작업 복사본을 배정하세요.
    메모 icon메모
    를 사용하세요.

    작업 복사본은 얼마든지 많이 만들 수 있지만, 각 작업에는 오직 한 명의 담당자만 있습니다.

    규칙으로 동작 자동화하세요

    반복되는 수작업을 줄이고 싶으신가요? 규칙을 추가하여 작업을 배정하고, 사용자 지정 필드를 업데이트하고, 이 외에도 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 템플릿에 규칙을 추가하여 팀이 언제나 올바른 단계와 프로세스에 따라 업무를 시작하세요.

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