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在 Asana 中節省時間

在本文中

Asana 的目的是幫助您完成工作，而非進行工作附帶事務。試試以下這些旨在幫助您節省時間的功能。 請使用

從試算表匯入專案計劃

理想情況下，您的團隊可以直接在 Asana 中進行規劃，以此取代試算表。不過，您也可以利用我們的 CSV 匯入工具匯入您的試算表。匯入工具可無縫接軌地擷取您的列和欄，並將其對應至包含任務、指派對象、截止日期等內容的 Asana 專案。請將 CSV 檔案中的資訊新增至空白或現有的專案中。 請使用

專案功能表中匯入 CSV 選項的畫面
注意 icon注意

請確保 其他欄位中的資訊與您的專案相應。請在匯入檔案之前，於您的專案中建立自訂欄位。

使用複選功能進行大量編輯

您很有可能已經在其他程式中使用過複選功能，它在 Asana 中同樣十分有用。僅在清單檢視中，若要複選多個任務，請按住 Shift 鍵，然後按一下向上或向下箭頭。在清單和看板檢視中，使用 Command 或 Control 鍵個別選取任務。

複選任務後，請對它們執行許多動作：

  • 將任務批量指派給同一個人
  • 為所有任務設定相同的截止日期
  • 將任務拖放到其他位置
  • 標籤所有任務
  • 關聯其他 將專案連結至所有任務
  • 將所有任務標記為未完成或已完成
  • 刪除或合併所有任務
  • 新增協作者

使用鍵盤捷徑執行動作

學習使用鍵盤捷徑是在 Asana 中節省時間的關鍵之一。請在此處查看所有鍵盤捷徑，或在 Asana 中輸入 Cmd+/ 或 Ctrl/（這是鍵盤捷徑的鍵盤捷徑！）

注意 icon注意
大多數 Asana 特定的捷徑都需要輸入 Tab + (一個字母)。請使用與其捷徑功能相對應的字母。例如，Tab + F 可新增追蹤者。

查看我們的最愛：

  • Tab+Q – 快速新增任務

  • Tab+M – 指派給我

  • Tab+X – 專注模式 (因此您只會看見該任務)

  • Tab+S – 新增子任務

  • Tab+N – 建立區段

  • Tab+Enter – 跳至任務清單或主窗格

指派任務副本

只需點選任務指派對象的欄位，即可將任務副本指派給多個隊友，甚至整個團隊。點選任一任務中的指派對象欄位，然後選取指派副本的圖示。接著，輸入欲為其指派副本的隊友或團隊的名字。

注意 icon注意

請確保任務副本包含與原始任務相同的所有資訊。若您忘記了某些內容並需要重新大量編輯之，請使用 複選。

何時指派任務副本：

  • 當您需要工作上的回饋時，請將檢閱任務的副本指派給所有相關的專案關係人，以取得他們的評論或核准。
  • 當需要完成日常工作時 (例如公開註冊福利)，請指派任務副本給每位隊友，以確保所有人皆在期限前完成任務且具備所需的一切資訊。
  • 請為每位團隊成員指派副本，以便在下次會議之前將議程項目加入團隊的每週會議專案之中。
注意 icon注意

您可以為任何任務建立多個副本，但每個任務仍然 只有一個指派對象。

使用規則將行動自動化

想要減少重複性的手動工作嗎？為任何專案新增規則，以協助您指派任務、更新自訂欄位等。您甚至可以將它們新增至 範本，讓您的團隊始終以正確的步驟和流程開始。

注意 icon注意

這不是祕密，Asana 提供免費試用。立即開始。免費試用

Note icon注意

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