Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Google Agenda + Asana

Wie kan deze functie gebruiken?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Google Agenda is een planningsagenda waarmee je eenvoudig vergaderingen inplant en je tijd beheert door al je agenda's in één plaats bij te houden.

Met de Google Agenda + Asana-integratie kunnen teams hun dag plannen en bijhouden.

Google Agenda regels-integratie

Beschikbaar in Asana Starter, Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Met regels gaan teams van het handmatig inplannen van vergaderingen naar het automatisch aanmaken van een Google Agenda-vergadering met projectmedewerkers zodra een Asana-taak een bepaalde fase bereikt.

regels integratie

Met behulp van regels kunnen teams bijvoorbeeld een trigger maken die een evenement toevoegt aan een teamagenda wanneer een taak wordt verplaatst naar een sectie 'Gepland' en ook taakmedewerkers uitnodigt voor het evenement. Teams kunnen dit ook gebruiken voor scenario's met terugkerende taken: je kunt een terugkerende taak 'Stuur agenda voor vergadering', welke een evenementuitnodiging stuurt zodra de taak voltooid is.

Stappen om de integratie van regels te configureren

  1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waar je een regelsintegratie wilt toevoegen
  2. Klik op aanpassen in de rechterbovenhoek, navigeer naar regels en selecteer + regel toevoegen
  3. Selecteer Google Agenda in de linkerkolom
  4. Selecteer een vooraf ingestelde regel of klik op aangepaste regel maken
  5. Als je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen
  6. Authenticeer door te klikken op verbinden met Google Agenda-regels
  7. Meld je aan met je Google-account en klik op toestaan
  8. Vul de velden voor het Google Agenda-evenement in
  9. Nodig eventueel taakmedewerkers uit als evenementgasten

Agenda-evenementen toevoegen aan taken als widgets

Teams kunnen ook evenementwidgets toevoegen aan taken om gerelateerd werk te koppelen en belangrijke details over de taak weer te geven, zoals evenementtijd en organisator. Bij het plannen van een vergadering met een klant kunnen gebruikers de vergadering bijvoorbeeld aan een taak koppelen, zodat Medewerkers van de taak weten dat de vergadering is gepland. Evenementwidgets worden automatisch toegevoegd voor evenementen die zijn gemaakt door de integratie 'Google Agenda met regels'.

agenda-evenement

Nadat je de Google Agenda-integratie hebt ingesteld, kun je de instelling voor gegevenssynchronisatie voor evenementwidgets als volgt instellen:

  1. Klik op aanpassen in de rechterbovenhoek van het Asana-project waaraan je deze instelling wilt toevoegen en navigeer naar apps
  2. Selecteer Google Agenda en navigeer naar het tabblad instellingen voor gegevenssynchronisatie
  3. Selecteer de agenda voor synchronisatie (notitie: deze instelling is alleen van toepassing op agenda's waar jij de organisator van het evenement bent)
  4. Selecteer de taakvelden die moeten worden gekoppeld aan evenementvelden
  5. Selecteer opslaan en sluiten om de instelling te activeren

Instelling voor gegevenssynchronisatie voor evenementwidgets

Met de instelling voor gegevenssynchronisatie kunnen teams er eenvoudig voor zorgen dat evenementen up-to-date blijven met de taken die werden gebruikt om ze te plannen. Met deze instelling kunnen teams de Asana-taakvelden configureren die in het agenda-evenement moeten worden bijgewerkt als een evenement is bijgevoegd.

evenementwidget

Als er bijvoorbeeld een regel wordt gebruikt om automatisch een evenement te plannen, kan de organisator van het evenement de vervaldatum en -tijd van de Asana-taak bewerken en wordt de wijziging weergegeven in het agenda-evenement.

De instellingen voor gegevenssynchronisatie synchroniseren alleen gebeurtenissen tot één persoonlijke werkagenda.

Asana-taken synchroniseren met Google Agenda

Teams kunnen ook eenvoudig alle taken in een Asana-project of mijn taken synchroniseren met hun Google Agenda om ervoor te zorgen dat er geen werk over het hoofd wordt gezien. Mijlpalen of deadlines die eraan komen voor projecten zijn zichtbaar in Google Agenda wanneer je de taken van een project synchroniseert. Bij het synchroniseren van mijn taken zijn taken die elke dag voltooid moeten worden zichtbaar in Google Agenda, zodat teams gefocust blijven.

Zo kun je projectsynchronisatie gebruiken voor alle taken in een project of mijn taken in Google Agenda:

Alle taken in een Asana-project synchroniseren

  1. Navigeer naar het project en klik op het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam
  2. Klik op Exporteren/Afdrukken en selecteer Synchroniseren met agenda
  3. Kopieer de URL uit het pop-upvenster
  4. Ga naar Google Agenda en klik in de zijbalk op Andere agenda's
  5. Selecteer Van URL
  6. Plak de URL van het project

Alle taken in je mijn taken synchroniseren

Taken die elke dag voltooid moeten worden, zijn zichtbaar in Google Agenda, zodat teams gefocust blijven

  1. Klik vanuit Mijn taken op het vervolgkeuzemenu voor acties
  2. Selecteer Synchroniseren met agenda
  3. Kopieer de URL in het pop-upvenster dat verschijnt
  4. Ga naar Google Agenda en klik in de zijbalk op Andere agenda's
  5. Selecteer Van URL
  6. Plak de URL van het project
Opmerking iconOpmerking

Dit is een eenrichtingssynchronisatie van Asana naar je agenda. Updates in je agenda worden niet weergegeven in Asana.

Installeer de Google Agenda + Asana-integratie

Plan en blijf op de hoogte van je dag, en gebruik Asana-regels om automatisch evenementen in je agenda te plannen.

Installeer de Google Agenda + Asana-integratie

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Google Agenda + Asana