主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
分享專案更新
使用 Asana 的專案狀態更新，讓您的團隊和專案關係人隨時掌握最新資訊。使用 Asana 的內建狀態更新功能，分享進度、強調成就並有效溝通障礙。
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什麼是專案狀態更新？
專案狀態更新是定期的溝通，可讓每個人都能掌握專案進度。在 Asana 中，這些更新將專案健康指標與詳細進度報告結合起來，使您可以輕鬆與團隊和專案關係人分享全面的資訊。
當您發佈新的狀態更新時，專案成員會自動收到收件匣通知，確保每個人都能隨時掌握最新資訊，而無需額外投入量。
如何建立專案狀態更新
步驟 1：存取狀態更新功能
- 在 Asana 中前往您的專案
- 點選專案名稱旁的設定狀態
步驟 2：設定您的專案狀態
從五個狀態選項中選擇最能反映專案目前健康狀況的選項：
- 進度正常- 專案正按計劃進行
- 存在風險- 專案面臨潛在的延遲或問題
- 偏離進度- 專案進度落後或面臨重大挑戰
- 暫停- 專案已暫停
- 已完成- 專案已完成
- 已放棄- 專案已取消
注意
在整個組織中使用一致的狀態標準，以確保每個人都能以相同的方式解讀專案健康狀況。
步驟 3：建立您的更新內容
Asana 的狀狀態產生器可協助您快速建立全面的更新：
使用重點標籤頁
- 存取右側的建立您的更新面板
- 在上一次更新和重點摘要標籤頁之間切換
- 上一次更新標籤頁會顯示您的最新狀態以供參考
- 重點摘要標籤頁包含可拖曳的模組，以供自訂
新增可視化元素
- 拖放圖表以自動視覺化進度
- 包含已完成的里程碑和逾期任務
- 只需按一下即可顯示已完成或進行中的工作
- 圖表會根據您的專案資料即時更新
撰寫您的更新
- 提供目前進度的清晰摘要
- 強調自上次更新以來的具體成就
- 識別任何阻礙或即將面臨的挑戰
- 列出後續步驟和優先事項
- 使用@ 提及給予團隊成員讚賞並引用特定任務
最佳作法：持續組織您的更新。包括已完成的工作、接下來的工作以及需要專案關係人提供的任何支援。
步驟 4：透過 AI 助理加以強化
Asana 提供 AI 驅動的草稿功能，協助您建立引人注目的更新。 使用智能狀態，透過 AI 產生初始內容。
- 選擇使用 AI 進行草稿更新選項
- 自訂 AI 產生的文字以符合您的專案細節
- 在利用 AI 效率的同時，保持您的真實聲音
步驟 5：儲存並發佈
- 審閱您已完成的更新
- 點選右上角的藍色發佈按鈕即可發佈
狀態更新最佳作法
讓專案關係人持續參與
- 具體說明：請說「已完成 5 個設計模型中的 3 個」，而非「正在取得進展」
- 使用可視化內容：包含圖表和進度指標，使更新可供掃描
- 強調人員：使用 @ 提及來表揚團隊貢獻並建立當責
- 連結至工作：參考特定任務和交付項目，以便輕鬆存取
維持一致性
- 定期節奏：建立可預測的更新排程 (每週、每兩週、每月)
- 標準格式：在所有專案更新中使用相同的結構
- 清除狀態標準：定義每個狀態層級對您組織的意義
將更新轉為可行動的任務
- 清楚識別阻礙：指明阻礙進度的因素以及誰可以提供幫助
- 請求特定支援：不要只是提及挑戰，而是詢問您需要什麼
- 設定明確的後續步驟：幫助讀者瞭解接下來會發生什麼以及何時發生
想深入瞭解嗎？請查看 Asana 狀態更新的所有功能。
這不是祕密，Asana 提供免費試用。立即試用。免費試用
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